试论财务软件的功能及其拓展

摘　要：本文通过分析国内财务软件在信息时代表现出的功能不全，与国外财务软件相比竞争力弱等问题，强调需建立一个功能完善、支持审计和管理系统的智能管理型财务软件系统。

关键词：财务软件 功能 拓展
　　当前企业财务系统的应用，从原先的手工记帐发展到核算型财务软件，再从核算型财务软件系统发展转移到智能管理型的财务软件系统。概括的说财务软件系统的发展主要有以下两个阶段：核算型辅助管理系统。随着科技水平的发展，我国财务系统发展到会计电算化阶段，为了适应市场经济激烈竞争发展的需要，促使财务软件的功能要满足企业发展的需要，财务管理实现了辅助核算功能；智能管理型分析系统。企业的财务管理系统必须在强化企业财务分析的准确、系统性的前提下，要求财务软件能够自动进行财务数据的关联性分析及财务指标逻辑判断，代替人工对企业财务风险和盈利商机等过去财务分析中复杂的工作实现真正的财务管理便捷化、经营诊断自动化。
　　一、财务软件的功能
　　会计核算系统是以账务处理功能为核心，包括多种功能的有机组合体。大部分的会计核算软件将会计核算系统按功能划分为若干个相对独立的子系统，于系统每一部分的功能简单明了并相对独立，各子系统的会计信息相互传递与交流。形成完整的会计核算系统。会计核算软件中具备相对独立地完成会计数据输入、处理和输出功能的各个部分，称之为会计核算软件的功能模块。 会计核算软件的功能模块包括以下部分：
　　（1）账务处理模块
　　账务处理模块主要是以会计凭证为原始数据，按会计科目，统计指标体系对记账凭证所载的经济内容，进行记录、分类、计算、加工、汇总，输出总分类账、明细分类账、日记账及其他辅助账簿、凭证和报表。
　　账务处理模块主要包括：①账务初始(建账)；②凭证处理(输入、审核、汇总)；③查询；④对账；⑤结账；⑧打印输出；⑦其他辅助功能。
　　（2）报表处理模块
　　报表处理模块是按国家统一的会计制度规定，根据会计资料而编制会计报表，向公司管理者和政府部门提供财务报告。会计报表按其汇编范围可分为个别报表、汇总报表以及合并报表。
　　报表处理模块包括：①报表定义；②报表计算；③报表汇总；④报表查询；⑤报表输出。
　　（3）固定资产核算模块
　　固定资产核算模块主要是用于固定资产明细核算及管理。
　　固定资产核算模块包括：①建立固定资产卡片；②建立固定资产账簿；③录入固定资产变动情况；④计提固定资产折旧；⑤汇总计算；⑥查询及打印输出；⑦编制转账凭证。
　　（4）工资核算模块
　　工资核算模块以计提发放职工个人工资的原始数据为基础，计算职工工资，处理工资核算。
　　工资核算模块包括：①设计工资项目及项目计算公式；②录入职工工资基础资料；③增减变动及修改；④计算汇总；⑤查询；⑥打印输出。　　
　　（5）其他模块
　　其他模块主要包括：存货核算，成本核算系统，应收应付款核算、销售核算和财务分析等等。根据行业的特点，又有：零售业进销存核算系统、批发业进销存核算系统等。根据管理的需要，又有：劳资人事管理系统、国有资产管理系统等。
　　对于会计软件，其后继支持主要在于具有升级能力和处理突发事件能力。这些能力当然应由软件制作者或系统管理者负责实现。由于操作平台的更新，如DOS更新成WINDOW平台，单机系统更新成网络系统，会计软件势必作相应的升级，才能保证整个系统畅通运行。另外系统中的数据遭病毒的破坏或遇上千年虫之类的问题，也需靠软件的后继支持来解决。
　　对防病毒软件，俗话说“道高一尺，魔高一丈”。一般来讲，总是有某种病毒后，才产生消除该病毒的软件。因此在系统中，应不断地升级防病毒软件或采用新的防病毒软件来御防病毒的侵害。升级或采用新的软件便是防病毒的后续支持。
　　至于附属在网络设备上的软件，所需的后继支持，在于能满足不断完善的网络系统和数据压缩，加密算法的改动或更新。例如：各种路由所适应的网络协议或隧道协议。因为在创建安全隧道方面，存在着众多的遂道协议
　　二、国内财务软件的应用现状和存在的问题
　　当前，随着企业的发展及需求日趋成熟，对核算型财务软件系统的功能和品质更加挑剔甚至已经不能满足。财务软件系统在新的形式下面临着这些考验，与此同时自身存在的各种问题也逐渐的暴露出来并日益明显：财务软件核算功能占绝大部分，管理功能太弱。真正的财务则应该具备这几个职能，第一是真实的记录企业的或者一个组织的经营成果及资产的状况；第二是通过会计部门达到一个对风险的预警，为企业的决策提供一个信号。通过对这两个职能的分析得到对企业决策有益的结果，由于这种本质上的要求对财务管理的要求就越来越高，但国内的财务管理软件，管理的功能却还很薄弱。软件的信息化处理过程偏乱和盲目导致困难重重。信息化使会计系统的功能空前强大，在深度和广度上对财务软件产生很大的影响，能帮助企业提高经营管理效率，但实施信息化却不是为了信息化而信息化的，目前很多企业就只是在盲目追求信息化，而不注重信息化是否真正带来经营管理效率的提高。另外还须解决的一个问题，就是企业并没有意识到自身的目标。
　　功能性单一，过程和政策支持不完善。报表格式的单一化、僵硬化是现在财务软件的一大缺陷，往往只提供一大堆的报表，而不提供基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映的问题。现在的财务软件会计记帐仍然是从记帐凭证到明细账、总账，最后到报表，对手工流程的依赖性还是太强，但记账凭证存在的必要性却没有被考虑，表现出对利用网络技术来实现管理认识不足。
　　综合通用型不能兼顾，审计功能的系统支持不完善。我国会计电算化发展过程中，通用型财务软件曾起到不可替代的作用。通用性的优点是：投资集中，设计周全，售后服务较易管理。但随着向核算型及决策支持型发展，通用性也逐渐暴露出难以克服的缺陷：首先是若在功能综合化的财务软件中再遵循通用性的设计原则，将会使系统变得十分庞杂；另外通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强，而在管理型财务软件中的普遍性不强，不利于财务决策支持系统的形成和审计功能的实现。
　　三、对财务软件发展提出的建议
　　兼顾市场与需求的平衡，加强技术创新。目前国内的大多数公司都实现了会计电算化，但真正能够使用利用好财务数据进行经营分析，并提供决策支持的企业却很少，市场的空间还相当大。
　　注重智能需要的实质因素，形神要相似。无法与客户的需求紧密结合，是智能财务软件致命的缺陷。智能财务软件能提供偿债能力、经营风险等原须由专业财务人士得出的财务分析指标，但经营风险等指标到底如何得出的？大小多少意味着什么，这个本身就涉及到方方面面，很难通过财务软件得出合理的解释。