计算机信息技术与财务管理

摘　要：

关键词：
　　一、财务管理工作的内涵与价值
　　企业财务活动是以现金收支为主的企业资金收支活动的总称。它涉及到企业的每一项价值活动，是以成本管理和收入管理为核心的全过程管理。在社会主义市场经济条件下，一切物资都具有一定量的价值，它体现着耗费于物资中的社会必要劳动量，社会再生产过程中物资价值的货币表现，就是资金。在市场经济条件下，拥有一定数额的资金，是进行生产经营活动的必要条件。企业的生产经营过程，伴随着物流和资金流的运动，企业资金的收支构成了企业经济活动的一个独立面，也就是企业的财务活动。因此，财务管理就是分析、确定企业的经营方针、财务目标、管理职责，并在财务管理体系中通过财务策划、财务控制、成本控制、财务保证和财务改进实施全部管理职能的活动。财务管理活动涉及企业的所有活动，它需要企业的全体员工来参加所有相关活动并承担相应的责任。从这一点来讲，财务管理也称为全面的财务管理。
　　二、财务管理工作的职能与目标
　　财务管理职能是随着财务管理实践和管理理论的发展而不断演变的，自从财务管理作为企业管理的一个独立部分被广泛应用以来，其所体现出的特有职能就取得了迅速发展。财务管理职能，是指财务管理在再生产过程中具有的功能。财务管理的职能取决于财务的本质并受管理实践与管理理论发展的影响。随着社会经济关系的日益复杂，企业的管理范围也越来越宽泛，赋予的权限也越来越大。对未来时期财务活动进行规划和安排的财务计划职能，把财务系统中的各个要素、各个环节和各个方面按照上下左右的相互关系，科学合理地组织整体的财务组织职能；指导和监督下属财务机构和人员完成财务目标，发现差异，找出原因，采取措施纠正偏差的财务控制职能；通过各种协调手段和方式建立和维持企业良好的财务环境和良好的配合关系的财务协调职能。
　　 三、计算机信息技术在现代财务管理中的优势
　　利用电子计算机的科技功能，把当代电子技术和信息技术应用到会计实物处理中的程序称为会计电算化。会计电算化可运用先进的电子技术手段对企业的财务收支，会计要素的增减变动进行标准核算，对单位的预算、资金流、物流成本等进行管理的操作系统。该系统包括电脑、软件、存贮介质和操作人员。其次会计电算化是全新的会计信息系统，是整个企事业单位信息系统的核心组成部分，相当于中枢神经。企业信息是企业决算、管理、生产经营的依据和结果反映。无论是企业的收支核算还是会计要素核算最后都以各种报表形式把信息反映出来。因此说会计电算化是一个用电子计算机代替人工记账、算账、报账以及代替部分由人脑完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程，它在现代财务管理应用中具有很大优势。为确保电算化系统正常运行和会计信息的安全、准备、合法可靠，企业需要研究制定相应的会计电算化管理方法与制度。一些企业为达到甩账目的，根据财政部会计电算化工作规范要求制定了大量的企业内部电算化管理与控制制度，一时起到很好效果，但甩账后，这些制度没有进一步完善，主要表现为:操作规程混乱、职责不清;在装有电算化的计算机上操作一些与电算化工作无关的内容，如上网聊天、玩游戏等;允许一些无关人员使用计算机、电算化数据档案保管力度不够等，上述问题均应解决。会计制度的修改落后于会计电算化的发展。现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的，应用会计电算化后，从记账方法、账务处理程序到会计工作的组织、内部控制的方式和会计档案的保存介质以及方法等都发生了变化，因此必须根据会计电算化的特点，对财务会计制度做出相应的修改，企业只加强了软件的运用，忽略了会计制度的建设。会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的工作量，但同时也增加了操作人员、系统维护人员等岗位，带来了许多新的要求，提出了新的问题。而目前，我国建立手工操作条件下的基础工作的管理还存在着很多不足，一些中小企业内部控制也不是十分完善。实现会计电算化，就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束，才能充分发挥电算化的优势。
　　四、计算机信息技术有效应用于财务管理中的对策
　　计算机信息技术应用于财务工作是一个长期的过程，而不是财务工作短期目标，它总是在不断地改进和发展，因此需要详细制定单位会计电算化发展规划和工作计划，在统一规划下，分步有序地实施，以免盲目性，保证前后阶段工作的协调，从而扎实地扩大应用范围，最终实现整个企业的信息化。须加强计算机硬件、软件管理。财务软件公司在软件开发中，必须引入安全稽核机制，对重要操作日志进行记载，并进行必要的权限设置，使业务数据只有在解密的条件下才能使用，同时必须进行必要的身份认证和内容检查，控制一些软件的安装，尤其是数据库系统软件，以防止利用数据库系统打开多账数据库，进行非法处理，拒绝一切无关人员使用计算机。建立一套完整的操作环境和软件系统是进行电算化会计信息系统内部监控的必要手段，只有这样才能保证会计人员相对独立、完整的行使自己的权限以达到会计内部监控。随着会计电算化的普及与财务软件功能的不断增加，会计电算化工作也出现了一些新问题，为使会计电算化工作走上规范化的道路，应建立健全内部控制。系统操作员以外的操作人员只享有操作权限，加强对电算化系统数据输入、处理、输出的控制，明确管理员、操作人员、维护人员的职责范围，对软件、硬件、文档的安全要检查，设置多级保密措施，确保会计信息系统的安全性和保密性。
　　结束语：我们必须高度重视计算机信息技术在财务管理工作中的有效应用，这样才能有利于我国会计电算化向更深层次发展，更好地提高会计工作业务水平和会计信息的决策参考价值，更好地为强化各级企、事业单位的现代化管理水平提供强有力的保障，为促进经济效益的健康有序发展服务。