首页 > 期刊发表知识库 > 外审末次会议流程

外审末次会议流程

发布时间:

外审末次会议流程

1重伸审核的目的,范围,准则2提出审核发现3宣布审核结论4讨论纠正和预防措施的时间表

不清楚

1. 请安排车接送审核员,应提前3天与审核员沟通好接人的路线、时间等,最好由管理者代表亲自去接;2. 请准备一间会议室给审核员开会、写工作报告,请在桌上摆一束花及水果等;3. 请安排2个熟悉公司运作的的人员全程陪同审核员进行审核;4. 当审核员认定有某项问题时,请及时通知顾问师;5. 每个人都必须知道公司的质量方针是什么?公司的质量目标是什么?建议每人工作证后面打上方针和目标或每人将其写在纸条上放在口袋里6. 在审核员问自己问题时不要紧张,要以平常心对待,回答问题时,要吐词清楚,如审核员问到的不是自己工作范围内的事,应礼貌地告诉审核员这不是自己所负责的,然后由陪同人员跟审核员解释或找能回答问题的人来回答,避免“言多必失”。7. 在找资料时,审核员要什么,就找什么给他,不要一下把一整本文件都给他,这样会让审核员发现多的问题,正确的方法应是要什么就拿什么,然后先递给本公司陪同人员看,陪同人员发现问题应要求找另外一份给审核员看8. 总经理要讲:质量方针是自己亲自订的,目的就是要让顾客满意,并持续改进质量体系;要求各部门制定了质量目标并定期考核;指定了管理者代表;确定公司组织结构图,明确各人员的职责并协调他们之间的关系;为质量管理体系的顺利运行提供必要的人力、物力;向公司内传达满足客户要求及法律法规要求的必要性;主持召开了管理评审会议9. 管理代表要回答进行了2次内部审核,质量目标都有每月进行统计,有进行顾客满意度的调查,针对目标不达标的及顾客投诉的都有采取纠正措施;10. 每个管理人员要清楚自己的职责,尤其是针对提高质量,增加顾客满意度所起的作用,具体见《各部门需回答和掌握的问题》;11. 职员要清楚自己所做事情的步骤,并且所讲要同相关文件上所写的不能矛盾,建议这2天各部门主管都要让职员对与自己相关的文件至少要看3遍;12. 当时如找不到资料应把审核员的注意力引到其它有准备的方面,另一方面要积极寻找相关资料,在审核员结束当天审核之前应将资料交给审核员;13. 全员参与,做一次大扫除,各部门要搞好各自责任区的整理、整顿及卫生等;14. 各人员要熟悉跟自己相关的文件,以便回答审核员问题时不会张冠李戴;15. 请在公司门口打一欢迎标语,“热烈欢迎--公司专家来本公司指导工作”;以上请管理者代表负责召集会议向相关人员传达。

外审首次会议流程

你是做外审的吗?还是你要接受外审?

一般来说外审时在首次会议时,开场由主要外审的审核组长介绍审核组情况,审核依据,对审核的回避制度还有就是审核要求,二然后就是被审核方介绍在场人员职务及体系的大致运行情况,一般来说还是要有一个发言稿,但是应当精简,因为接下来就是审核了,审核时注重实效的,你说的太多了会给接下来的审核待来一些麻烦。

外审末次会议纪要

会议纪要应如实的反映审查会的情况,明确的反映出组织审查的分技术委员会,会议的时间、地点,审查标准的名称、计划项目编号、起草单位、标准审查结论及修改建议等内容。具体可包括以下内容:标准的总体评价、标准制修订工作的过程、征求意见汇总情况、标准的主要内容及作用、主要技术指标确定的依据是否充分、主要修改意见(适用于修改内容较多的项目)。并由分技术委员会主任委员或副主任委员签字。承担国土资源标准制修订的单位按照《标准审查会议纪要》(或《标准函审意见》)的要求,对标准送审稿认真修改,完成标准报批稿及其附件,报送部科技主管司局。会议纪要应包含哪些附件?1)参加审查会议的专家、委员和其他相关方代表的名单及签到表;2)标准修改的具体意见。

没看懂您的意思,是起草的会议纪要稿子上报领导审阅,还是已经定稿(或发文)的纪要供领导掌握。如果是前者,应该写“请审阅”。如果是后者,可以写“请阅示”。其实这两种写法内涵差不多的,“审阅”的意思是“审核、阅批”,“阅示”的意思是“阅看并批示”。

标题有两种格式:一是,会议名称加纪要,也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。如《全国财贸工会工作会议纪要》《吉林省工商行政管理局长会议纪要》。会议名称可以写简称,也可以用开会地点做为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉五大城市治安座谈会纪要》《郑州会议纪要》。二是,把会议的主要内容在标题里揭示出来,类似文件标题式的。如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实省委领导同志批示保护省级文物七级浮屠塔问题的会议纪要》。开头简要介绍会议概况,其中包括:(1)会议召开的形势和背景;(2)会议的指导思想和目的要求;(3)会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;(4)会议的主要议题或解决什么问题;(5)对会议的评价。文号格式文号写在标题的正下方,由年份、序号组成,用阿拉伯数字全称标出,并用“〔〕”括入,如:〔2004〕67号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求,但是在办公例会中一般要有文号,如“第XX期”、“第XX次”,写在标题的正下方。制文时间会议纪要的时间可以写在标题的下方,也可以写在正文的右下方、主办单位的下面,要用汉字写明“年、月、日”,如“二〇〇二年八月十六日”。正文它是纪要的主体部分,是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务等进行具体的综合和阐述。怎样才能写好正文部分?也就是说,要掌握点什么要领与方法,是否可以这样:(1)要从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,抓中心,抓要点。抓中心就是抓住会议中心思想、中心问题、中心工作;所谓要点,就是会议主要内容。要对此进行条理化的纪要。(2)会议纪要是以整个会议的名义表述的,因此,必须概括会议的共同决定,反映会议的全貌。凡没有形成一致意见的问题,则需要分别论述并写明分歧之所在。(3)要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿在纪要始终的一条红线。(4)为了叙述方便,眉目清楚,常用“会议认为”、“会议指出”、“会议强调”、“与会人员一致表示”等词语,做为段落的开头语。也有用在段中的,仍起强调的作用。(5)属于介绍性文字,笔者可以灵活自由叙述,但属于引用性文字,必须忠实于发言原意,不能篡改,也不可强加于人。(6)小型会议,侧重于综合会议发言和讨论情况,并要列出决议的事项。大型会议内容较多,正文可以分几部分来写。常见的有三种:一是概括叙述式;二是分列标题式;三是发言记录式。结尾一般写法是提出号召和希望。但要根据会议的内容和纪要的要求,有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召,要求广大干部认真贯彻执行会议精神,夺取新的胜利;有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题,指出核心问题;有的是对会议做出简要评价,结合提出希望要求。 [2] 格式内容1、标题。由"会议名称+会议纪要"构成。2、导言。介绍会议召开的基本情况,如时间、地点,参加人,讨论的问题。3、会议的成果及议定的事项。应逐项列出。4、希望。扩展资料:根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:(1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。(2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。(3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。参考资料:百度百科-会议纪要

上报给领导的会议纪要时,如果是起草的会议纪要稿子上报领导审阅的话,应该写“请审阅”;如果是已经定稿(或发文)的纪要供领导掌握的话,应该写“请阅示”。拓展资料一、会议纪要的种类1、办公会议纪要。主要用于记载和传达领导的办公会议决定和决议事项。如其中涉及有关部门的工作,可将会议纪要发给他们,并要求其执行。2、工作会议纪要。用以传达重要的工作会议的主要精神和议定事项,有较强的政策性和指示性。3、协调会议纪要。用于记载协调性会议所取得的共识以及议定事项,对与会各方有一定的约束力。4、研讨会议纪要。主要记载研究讨论性或总结交流性会议的情况。这类会议纪要的写作要求全面客观,除反映主流意见外,如有不同意见,也应整理进去。二、会议纪要的记录格式会议记录的格式分为记录头,记录主体,审阅签名三个部分。   记录头的内容有:   1、会议名称2、会议时间3、会议地点4、会议主席(主持人)  5、会议出席,列席和缺席情况6、会议记录人员签名。三、会议纪要的基本要求1、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。2、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数,缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务,记录者姓名。如果是群众性大会,只要记参加的对象和总人数,以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议,出席对象来自不同单位,应设置签名簿,请出席者签署姓名、单位、职务等。3、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态,如发言中插话、笑声、掌声,临时中断以及别的重要的会场情况等,也应予以记录。4、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。参考资料:百度百科会议纪要

外审末次会议通知

给我个邮箱,资料发给你。

因素辨识;法规获取;合同评审;设施的维护;文件齐备,已受控发布,有发文记录,适用的岗位能活动有效版本;培训的相关证明材料:记录、签到表、考核和评价等;运行控制:现场要整洁、因素控制要符合要求(法规、企业规章制度),运行记录要充分、有效;日常检查:质量检验规则、检验记录、放行记录、不合格品处置等 安全、环保的检查记录,隐患或问题的整改记录;产品防护:规则和实施效果;数据分析:合格率、事故率、运转率、目标完成情况等;改进措施的制定和实施等。

资料都准备齐了吗可以找我。

首次:就是欢迎×××公司审核老师到我司检查及指导,我司所有员工会积极配合本次负责审核工作的审核老师,在审核当中如果发现任何的不符合项,乃至是一些建议事项也希望审核老师尽量提出来,以便让我司整体管理水平更上一层楼,谢谢!下面有请本次审核组长给我们发言,大家鼓掌!末次:首先感谢这几天来几位审核老师的指导及帮助,在这几天的审核当中我感觉到我公司在管理上还有很多的缺陷,希望通过这次审核能够把我公司存在的一些潜在不符合项和实际运作当中的不符合项全部整改清楚,希望我公司管理体系早日与大公司的管理模式相接轨,再次感谢几位审核老师的光临指导,谢谢!

外审末次会议发言

经过公司全体员工不懈的努力,(本公司名称)于X年X月X日通过了由XX公司(认证公司名称)进行的质量管理体系认证。公司领导高度重视。。。。,XX(领导姓名)参加了首末次会议并讲话。。。。

质量体系外审流程:  1、下发外审计划  2、首次会议,由审核组组长介绍审核的目的、依据、范围、时间和审核组成员等  3、分组审核(包括文件和现场),相关信息收集和验证,形成审核发现  4、审核组讨论,准备审核结论  5、末次会议,宣布审核结果和审核结论,提出纠正措施的跟踪验证要求,宣布结束现场审核。

要个鬼的发言稿,说两句话感谢下审核老师,感谢下各部门的培训,总结下问题,然后希望大家以后继续共同努力就行了

你的证书有效期是多久?一般机构三年需要复评审,中间有一次监督评审,属抽查形式。

  • 索引序列
  • 外审末次会议流程
  • 外审首次会议流程
  • 外审末次会议纪要
  • 外审末次会议通知
  • 外审末次会议发言
  • 返回顶部