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文档排版的基本知识在日常生活有什么作用

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文档排版的基本知识在日常生活有什么作用

开篇我想先提几个问题,你若能回答上来,你可以不用接着往下看了。首行缩进两字符,这两字符到底是多少?单倍行距可以替换成多少倍的固定值?它到底能占多高?多级列表中的编号位置和文字对齐位置与段落对话框中的左右缩进,悬挂缩进、首行缩进有何关系?如果你不知道他们之间竟然有关系,那么我敢断定你一定不会正确使用多级列表如果你回答不上来这几个问题,那你还是接着看吧。我将逐个给你讲述,让你明白Word到底有多么强大。我只提几个概念:【样式】【多级列表】【表格样式】【查找替换】。剩下的像【文档部件】【交叉引用】【图文场】【制表符】等琐碎的概念我不再提了,像【域】【VBA】等更加看似很具有深度的概念,我就更不再提了。样式帮助你打造一篇长治久安的文档。很多人自以为学了二级,就觉得可以了。我可以负责任地说,国内甚至许许多多的知名office培训机构都未必真正懂Word。多级列表就已经是一个对许多人来说很难的概念了,能进行精确控制编号位置的人几乎少见(有的高校里,有专门负责给学生排版毕业论文的人员,他们曾告诉我,你不要用自动编号,那个很难控制。我也只能呵呵一笑)。我曾听到过某个培训机构的老师教学生,多级列表只能建立不能修改,如果要更改,必须重新建一个,并且也不能删除。那是因为它从来不知道新建多级列表下边的新建多级列表样式是干什么用的。接下来我想详细展开说一下样式。Word中的样式是一个非常强大,但却被国人忽视的功能。样式是格式的集合,可以进行批量快速调整文章内容的格式。拿一篇论文来说,很多人都会拿着学校发的模板,拿格式刷比对着不断的刷格式。这样刷出来一篇文章,费时费力,后期如果论文格式或内容有变化,可能都需要重新去刷格式。可是如果你采用样式来进行排版这篇论文,将会带来极大方便。Word中自带的样式有很多种,比如最常见的标题、副标题、标题 1、标题 2……标题 9 题注、TOC目录、目录 1、目录 2 、目录 3、正文。一篇论文肯定会有一级标题、二级标题、三级标题、目录 正文等,你应该将每个部分应用相对应的样式,把一篇散乱的文章分成几种类别的文字内容。打个比方,一个学校有近五六万的学生,把他们比作你论文里的每一个文字。要想管理好这些学生,你要给他们分级分类,大一到大四,再细分学院,细分班级。同理,要想管理好你的论文里边的每一个段落,你也可以利用样式将这些段落全部分好类,比如一级标题全部应用为标题 1的样式,从此以后,你无需再去操心哪些是一级标题的段落,你只需要对标题 1这个样式进行操作,就可以同时调整所有一级标题的格式。某站有一些点击量非常高的Word教学视频,里边提到让新建一级标题,二级标题等标题样式。我不能说它是错的,但它绝对不是对的。Word自带的标题样式一共有九个级别,从【标题 1】到【标题 9】。请注意,标题和数字之间有间隔。Word的自动目录的生成,一部分靠大纲级别,一部分靠样式,而一旦取消大纲级别那个选项,你新建的标题样式并不会被Word识别,因为Word仅支持它自带的九级标题样式。样式大有玄机,再来介绍一个很隐蔽的样式:表格样式。很多人学二级的时候,可能都遇到过给某个表格应用成一个好看的样式。可是你曾想过,这些表格样式也是完全可以由你自己来打造的吗?我还拿论文为例,比如某学校本科生理科论文中规定,文中出现的标题建议使用三线表格,标题栏为黑体小四,内容栏为宋体五号。我估计大部分人会直接复制学校做的表格,文章中需要用到了,就粘贴一个,输入内容,如果有变化,再重新刷格式。更有甚至,可能每个表格都需要重新刷格式。行家可能会把三线表制保存为文档部件,按下F3进行快速键入好一个表格。但如果这个插入后的表格仍然需要有所调整,比如加了一列。标题栏的文字可能就需要重新调整,你依旧需要刷格式。套用并改编一句《奇异博士》中古一法师的一段话:可如果我告诉你,你可以自己新建一个表格样式,让你每当插入一个表格,这个表格就能自动设置好所有的格式,标准三线表,标题栏黑体小四,内容宋体五号。你只需要在表格中输入内容即可。再套用并改编一句《奇异博士》中古一法师的一段话:你自以为懂得样式,会用多级列表。你以为多级列表只能建立,不能修改,不能删除。如若需要修改,必须重建。那么我告诉你,还有一个叫做多级列表样式的东西。你如果已经能够熟练使用多级列表,懂得文字对齐位置如何设置,懂得编号对齐位置如何设置,懂得Listnum域列表是什么。那你更应该去了解一下多级列表样式这个东西了(就目前来说,我还未曾在任何一本教程书或教程视频上见到有人讲多级列表样式,包括跟着XX学Word等一批非常知名的培训机构,这些机构虽然没有,但只要你百度,你一定会找到某个网站里有关于这个的非常详细的说明)将通过多级列表样式正确设置的多级列表和其他样式进行链接,就可以实现全文标题的自动编号,无论对任何一个标题做任何修改,标题前的编号都会自动维护好,不需要你手动输入,你完全不需要管理。Word界流传着一句话:二八定律:百分之八十的人只使用了Word百分之二十的功能。学通Word能给你的工作和学习带来多大的好处,我想用数据说话。我曾花费一周才处理好的一篇断行论文,其实花不到十秒就可以处理好。很多人用极其复杂笨拙的方法也能处理好,但会浪费掉太多太多时间,还会带来无穷无尽的麻烦。这个回答我写了两个小时,最后推荐一些非常经典的书供大家学习参考吧。前四本书都已经绝版,但网上有电子版,某宝也有打印的纸质版。市场上的新的教程写的烂的,不负责任的太多了,我就不推荐了,不希望大家误入歧途。某音上也有各种平台,他们负责任不负责任我也不好评判,大家有兴趣看完经典之后应该会有个判断了。《就这样享用Word》《其实你还没懂Word》《Word排版艺术》《Word非常接触》《Word排版之道》《Word2013实战技巧精粹》

Word:主要用来文档处理,偏重于文字Excel:主要用来数据处理Powerpoint:报告、演讲

俗话说技多不压身嘛,再者word属于那种使用频率极高的软件,学学还是有好处的。同类很多软件的操作和机制基本都来源于word,学它对其他同类的软件学习帮助很大。以后工作中,这个软件使用频率极高,基本是NO1了,当然了,如果你有自己的事业,那这个软件你更需要学习了,你不可能一直用纸质版的文件吧。怎么说呢,这种软件就像你会玩微信一样,已经成为了必须了,操作有高有低,不管是高级方法还是笨办法,都得会一个。

为了书的出版做准备!

文档排版的基本知识

回答 稍等 你好,1、首先,打开Word文档,您可以看到其中的文本没有对齐。 2、在要分隔的文本中间插入制表符。(单击文本中间的间隔,然后单击制表符键)请注意,必须为每个间隔插入制表符键。 3、 在所有间隔中插入制表符后,选择需要对齐的内容。 4、单击工具栏上的“视图”,然后单击“标尺”。 5、将鼠标移动到刻度数字下的刻度位置,拖动刻度以对齐第一列数字,并在对齐后释放刻度。 6、拖动标尺,以相同的方式对齐第二列和后续列中的数字。最后的文本效果如图所示。此时,我们修改一个字符,而其他字符的位置将保持不变。 希望可以帮助到你,谢谢 更多6条 

word文档如何排版?这个视频告诉你!

常用排版基础知识

1、 先学习服装基本原理和知识。入服装这一行首先要学会去了解这个行业,要把将要用到的技能去分析、去学习,然后就是熟练掌握基本功如量体、裁剪、缝制。服装基础知识这是一定要学的,而且要必学精!只有打下牢靠的基本才能在服装这条路上走的更远、走的更好。2、 然后学习画图,先学手绘。如想要学习画图,首先要先学会手绘。虽然说现在基本都是电脑设计、打版,但是手画如果都画不好,电脑这方面你可以购买如服装素描、时装画技法一类的书,这些书籍专业的服装打版学校都会有的,可以借过来然后自己多画、多练练,把画好的效果图,不管画的好于不好,都让老师或同学看看,从发现的问题中进步,打好基础。3、 学会电脑绘图现在不管做什么都离不开电脑,服装行业打版、设计都是需要电脑的。在国内沿海城市诸如苏锡常等地电脑绘款式图已经成为设计师必备的基本素质,如果你不会电脑,除非你想在内陆山区做服装设计师;不要问为什么,常用的绘图软件是corelDRAW、photoshop和各种专业服装CAD;以前是不会电脑绘图公司可以培训,但是现在不会电脑绘图一般好点的公司他都不会录用的。4、 学会捕捉流行。现在的这个社会,说白了就是被流行主宰。我们要经常在网站上浏览服装专业的相关信息,服装打版学校提醒大家:多逛逛市场、服装街,切记要有针对性的逛,不可盲目。

初学服装制版需要掌握的基本知识就是初学服装制版需要掌握的基本知识

服装制版,首先要知道服装的基本结构和尺寸比例,服装制版是有公式换算的哦。我建议你先买裁剪书看看

日常生活手帐排版

我以前是一个爱写日记的人,每天晚上都会简简单单的写几句。后来在网上看到了别人推荐的手帐,清晰明了的计划安排,配上可爱的图画,美呆了。相比于日记形式的文字版的枯燥,手帐显得更为美观。尤其是后来备考的一段时间,因为在一张纸上写一列的计划日程,事后都不想去看,手帐则不同。手帐的制作可简单也可复杂,有些是自己买来硬卡纸,牛皮纸,胶水来做本子,不过这是一个体力活,胶水没涂好,可能本子都弄坏了。所以我一般是在淘宝上买手帐本,有些店的本子超美,要文艺有文艺,要古风有古风。再买些用来记录手帐的彩笔,如果追求精致,也可以买些彩带、手工胶水,装饰自己的手帐本。我通常都是在当天晚上做好明天要做的事情,例如背单词、看几页书,会比较详细,再者与人做了什么约定等等。分为时间项与事件项,每个项目前我都会画好小框框,第二天完成了某事就在里面打勾。为了赏心悦目,我都会在前面画个简单的小图标。然后再复盘今天完成的事情,对比昨天做的手账,哪些没到位,有什么反思或者心得。有时候当天吃了什么好吃的,去哪里玩了好玩的,看了一部好电影,或者日常花销,我也会记录在帐上。手帐可以用在工作上做规划,也可以用来在恋爱日程中记录小秘密,或者出去旅行时做攻略。要想有效的利用手帐,最重要的就是罗列清楚,及时反馈,每日复盘。千万别把手账买回来做摆设,这么美丽的本子怎么舍得浪费啊?

选择自己喜欢的颜色或自己喜欢的图案进行排版。

手账,现在特别的火,无论是非常漂亮的手账还是说满柿子画的手账要有一本非常好看的手杖不仅可以为你自己的个人魅力增加不少的分数,也会让周围的人投来羡慕的目光,哇塞,这个人怎么这么心灵手巧哇!我怎么做不出来呀!那么,手上既然这么火的话,怎么样才能做一本好看的手账呢?依据自己的性格做  手涨的并不是现在我们所说的流水账,流水账上面写字,写写今天的数据就完事了。手帐是特别的漂亮的,而且手帐里面如何进行编排,全部由你自己决定。我们完全根据自己的性格来制作手帐啊。比如说将今天一天的消费记录都记录在手帐里面。花了多少钱,买了什么东西,你想怎么样就怎么样将重点的又黑色记号笔编写下来,在周围画上几朵小花花,再来几个小房子,你怎么喜欢就怎么做。而且现在都在网上有卖那些许许多多的马克笔呀之类的,你完全可以用这些马克笔将你的手帐绘制的多彩多样,虽然我们没有学过画画,也没有学过一些艺术的培训,但是我们完全可以根据自己的心情,想怎么弄就怎么弄。贴纸型手账  贴纸型的手账就会方便许多了。小的时候大家都玩过贴纸吧,就是在一张大纸上面剪切下这些各种各样的卡通人物选择贴在我们喜欢的位置上面,手上也完全可以这么做呀,现在网上都卖这些许多的贴纸,各种各样的,你的选择方面非常的广。也因此,你在手账上面贴上这些贴纸来增加一下自己的小清新,岂不是美哉?而且这些贴纸也不像曾经的那样特别的枯燥,简单。各种各样,丰富多彩,无论你喜欢什么样的类型,喜欢什么样的人物,都可以在网上找到这些。用自己喜欢的颜色笔在贴纸的周围勾勒出一些自己认为特别新奇的东西,这就是你贴纸型的手账,独一无二的手账。美工型手账  做美工型手账的人大部分都是经过一些美术训练的,或者说是有美术基础的人,他们喜欢在自己的手账上面画出自己想画的东西。我有一个妹妹就学过美术,她就喜欢在自己制作手帐的时候画上一些自己认为特别漂亮的东西,她喜欢樱桃小丸子,也因此她的手账上面大部分都是表情各样的樱桃小丸子和她的家人。你也可以这么做呀,虽然你没有学过美术,你也没有一些美术的功底,但是你完全可以模仿着来呀,画的时间久了,时间长了,你的美术功底,自然而然的就增长起来了。毕竟嘛,这是自己做的手帐,做的特别漂亮,也会让自己有不少的成就感。

‍‍手帐不管是管理日程工作、清单待办事项还是记录日常生活都是非常好用的一个方式。对于初次使用手帐的小伙伴来说可能会觉得不知道从哪入手,其实记录的内容完全按照自己的需求和喜好就可以,而几个小的tips可以让简单的手帐变的丰富又生动起来哟。1、画一些简单的小图像不管是日、月计划还是晨间日记、复盘笔记都是可以把小图像应用在其中的。简单的简笔画小图像不仅能够让画面瞬间丰富、活泼起来,还能够更好的表达想要展现的内容,比单纯的文字记录要更清晰易懂。2、改变笔的颜色可以准备一些彩色的中性笔以及粗细不同的黑色水性笔,不仅能在笔记中让人一眼看到重点是什么,还能画一些分割线、花纹,同时清单类别里增加彩色元素也能让待办事件的完成度一目了然。我自己常备的一套彩色的中性笔是慕娜美的36色套装,不仅性价比非常高,而且颜色也完全够用了。3、利用贴纸和胶带各种风格的胶带和小贴纸类别简直太多了,各种风格的应有尽有,手帐的这个深坑其实很大部分都是来源于各种各样的小胶带,让人特别想不断地买入。在手帐里增加胶带和贴纸能够让页面变的特别的生动、有画面感。【微信公众号:昕爷Sophia  欢迎关注~】

文档排版的基本知识字体

党政机关公文:标题:二号方正小标宋简体;正文:三号仿宋;一级标题:三号黑体;二级标题:三号楷体;其他全部用三号仿宋

文档格式要求 页边距:上下边距为54厘米;左右边距为8厘米。 页眉、页脚:页眉为5厘米;页脚为75厘米; 行间距:20P行距。 纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为8厘米,左右为54厘米,页眉5,页脚75厘米。 正文和文档用字: 文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗,正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用仿宋,字号可根据内容自行设定。 正文一般每面排22行,每行排28个字,标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。 若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“”第四层为“(1)”。 若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“”。正文中各级标题均采用3号宋体。 落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”,字体均为3号仿宋字。 印刷和装订:单双面印刷均可;左侧装订。文字材料格式模板文章标题(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一、 一级标题,2号字,加粗,固定值26P(一) 二级标题,3号字,固定值26P 三级标题,3号字,固定值26P(1) 四级标题,3号字,固定值26P1五级标题,3号字,固定值26P正文正文3号字体,固定值20P正文(表格内文字)小4号,固定值15P

以下的答案复制于上面的作者,我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助,非常感谢你!这是我在工作时整理材料的标准,可以借鉴一下,看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题:仿宋GB2312, 小二号,加粗。一级标题:仿宋GB2312, 小三号,加粗;编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题:仿宋GB2312, 四号,加粗;编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题: 仿宋GB2312, 四号,不加粗;编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行,不加标点。 正文内容字体、字号: 仿宋GB2312,四号。页边距: 上、下:54厘米;左、右:17厘米。行间距: 选“固定值”,26磅。 页码: 统一为阿拉伯数字,页脚居中,封面及目录无页码。 排版格式: 用Word格式。(四)材料的表格格式标题: 仿宋GB2312, 20号字,加粗,标题行全部居中。正文字体: 仿宋GB2312, 12号字,不加粗(正文字号随表格的内容多少而调整变化)。文本对齐方式: 水平对齐:整列所有行的字数≤6时,本列水平居中;整列所有行的字数>6时,本列水平靠左; 垂直对齐:全部居中;文本控制:自动换行。 纸张: A4打印纸,较大表格A3打印纸。 排版格式: 用Excel格式;“统计表”用Word格式(题目为:仿宋GB2312, 小二号,加粗;标题栏为:仿宋GB2312, 四号,加粗;正文用小四号宋体,单倍行距。(注:表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。)

标题常用二号小标宋,正文常三号仿宋。你在网上找一下国家公文格式标准,仔细看看,会更清楚些。当然党的公文会有些不同,你需要找其公文处理办法。

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