跟默认的打印机有关。改一下打印机选项，如果你的电脑装有标签的打印机，不要将它设为默认打印机，因为它会按你标签的规格大小作为你文档的规格大小。标签比A4纸小好多，所以就变成很多页了。
预览里面有编辑，把需要打印部分的虚线放好位置就可以
原因是页面设置中的缩放比例变小了，把比例调到100%即可，今天我也遇到同样问题了，在网上搜也没找到答案，总算自己摸索出来了，本来是三页的内容，在预览中切显为一页上。
excel表格里文字对齐好、但打印预览和打印出来为什么乱七八糟的对不齐，主要原因是因为有的字体的大小不一样，EXCEL的空格也是要看你的字体的，不一样的字体空格占位是不一样的。你打印的字体很可能与编辑时的字体是不一样的，空格的距离就会有偏差，所以手动调整一般会有偏差，如果一定要手动调整，只能先把字体调成一致，如只需要左对齐或居中，就可以直接用excel自带的格式编辑。 注意：excel中不要用空格来调对齐。用系统自带的对齐方式（左齐、右齐、居中）来调。
首先，我们已经完成了excel表格，选中打印区域，下面的区域添加打印，进入打印设置界面。纸张大小设置，按需要选择A4大小，还是其他纸张大小。页边距设置，选择上图中的正常边距下的下拉菜单，出现自定义边距的设置。页边距具体设置。如在自定义边距下边的页边距中进行边距的设置，一般左右为3，上下为5，根据自己的需要进行设置。在上一步中的点击右下角的【选项】，点击进入，选择【高级】出现如图所示，进一步进行打印设置，确定你需要打印的纸张大小和份数。
用宏Sub test() iRowFirst = 4 ' 要加高的第一行 iRowLast = 101 ' 要加高的最后一行 iHeigh = 3 ' 加高的像素，自己调节到合适数值 For i = iRowFirst To iRowLast Rows(i)RowHeight = Rows(i)RowHeight + iHeigh NextEnd Sub
布局的问题，解决方法如下；1、首先打开待打印的文件，或是编辑完待打印的文件，参照下图，点击“文件”。2、然后在“文件”的下拉菜单中，选择“打印”，检查打印机的选择是否正确。3、这时查看软件给出的文件全貌，看看每行的内容是否都涵盖进来了。或者说是打印预览。4、点击打印按钮后，发现纸件上的信息并不全。回到座位检查问题，开始按常规进行页面调整。5、设置完成之后，点击确定，问题就解决了。
Excel不是文字处理软件，在排版方面确实不如Word。我用Excel超过10年了，遇到这种问题，也只能通过预览后调整行高或列宽。真的没办法，中英文都会有这个问题。
1、首先在电脑中选中Excel表格，双击打开，如下图所示。2、然后在该界面中，点击左上方“文件”按钮，如下图所示。3、接着在该界面中，点击“打印”里“打印预览”选项。 4、然后在该界面中，点击“页面设置”按钮，如下图所示。5、这时在该界面中，修改缩放比例为100%，点击“确定”按钮。6、最后在该界面中，排版显示与打印预览(打印)效果显示一样。
首先，打开一个已经做好的Excel。在菜单栏找到“页面布局”，并点击。点击“纸张大小”，选择合适的排版纸张大小，使Excel显示出纸张参考线。调整纸张方向，与排版打印方向一致。设置页边距，预设没有合适尺寸，则点击自定义页边距自行调整。框选表格内容，并拖拽列字母夹缝，至纸张参考线，使其充满纸张。拖拽内侧列字母夹缝，使表格内容排版有序合理即可。
你的在菜单-边框下进行设置
我就直接在wordorexcel文件中编辑，然后导成pdf格式化文件，但我很纳闷的用pdf虚拟打印机再次打印，设置图片分辨率等质量为低可以有效减小体积。但是
因为一般PDF文件每一页都有大小的设置，并不是像表格一样可以无限长这样。
在excel中，先设定好纸型，然后打印预览就能看到效果，导出后的pdf也是一样的。如果不满意，就调整好页面，然后再导出。