第一章 总则第一条 为了规范专利代理行为，保障委托人、专利代理机构以及专利代理师的合法权益，维护专利代理行业的正常秩序，促进专利代理行业健康发展，根据《中华人民共和国专利法》、《专利代理条例》以及其他有关法律、行政法规的规定，制定本办法。第二条 国家知识产权局和省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门依法对专利代理机构和专利代理师进行管理和监督。第三条 国家知识产权局和省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门应当按照公平公正公开、依法有序、透明高效的原则对专利代理执业活动进行检查和监督。第四条 专利代理机构和专利代理师可以依法成立和参加全国性或者地方性专利代理行业组织。专利代理行业组织是社会团体，是专利代理师的自律性组织。 专利代理行业组织应当制定专利代理行业自律规范，行业自律规范不得与法律、行政法规、部门规章相抵触。专利代理机构、专利代理师应当遵守行业自律规范。第五条 专利代理机构和专利代理师执业应当遵守法律、行政法规和本办法，恪守职业道德、执业纪律，诚实守信，规范执业，提升专利代理质量，维护委托人的合法权益和专利代理行业正常秩序。第六条 国家知识产权局和省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门可以根据实际情况，通过制定政策、建立机制等措施，支持引导专利代理机构为小微企业以及无收入或者低收入的发明人、设计人提供专利代理援助服务。 鼓励专利代理行业组织和专利代理机构利用自身资源开展专利代理援助工作。第七条 国家知识产权局和省、自治区、直辖市人民政府管理专利工作的部门应当加强电子政务建设和专利代理公共信息发布，优化专利代理管理系统，方便专利代理机构、专利代理师和公众办理事务、查询信息。第八条 任何单位、个人未经许可，不得代理专利申请和宣告专利权无效等业务。第二章 专利代理机构第九条 专利代理机构的组织形式应当为合伙企业、有限责任公司等。合伙人、股东应当为中国公民。第十条 合伙企业形式的专利代理机构申请办理执业许可证的，应当具备下列条件： （一） 有符合法律、行政法规和本办法第十四条规定的专利代理机构名称； （二） 有书面合伙协议； （三） 有独立的经营场所； （四） 有两名以上合伙人； （五） 合伙人具有专利代理师资格证，并有两年以上专利代理师执业经历。第十一条 有限责任公司形式的专利代理机构申请办理执业许可证的，应当具备下列条件： （一） 有符合法律、行政法规和本办法第十四条规定的专利代理机构名称； （二） 有书面公司章程； （三） 有独立的经营场所； （四） 有五名以上股东； （五） 五分之四以上股东以及公司法定代表人具有专利代理师资格证，并有两年以上专利代理师执业经历。第十二条 律师事务所申请办理执业许可证的，应当具备下列条件： （一） 有独立的经营场所； （二） 有两名以上合伙人或者专职律师具有专利代理师资格证。第十三条 有下列情形之一的，不得作为专利代理机构的合伙人、股东： （一） 不具有完全民事行为能力； （二） 因故意犯罪受过刑事处罚； （三） 不能专职在专利代理机构工作； （四） 所在专利代理机构解散或者被撤销、吊销执业许可证，未妥善处理各种尚未办结的专利代理业务。 专利代理机构以欺、贿赂等不正当手段取得执业许可证，被依法撤销、吊销的，其合伙人、股东、法定代表人自处罚决定作出之日起三年内不得在专利代理机构新任合伙人或者股东、法定代表人。第十四条 专利代理机构只能使用一个名称。除律师事务所外，专利代理机构的名称中应当含有“专利代理”或者“知识产权代理”等字样。专利代理机构分支机构的名称由专利代理机构全名称、分支机构所在城市名称或者所在地区名称和 “分公司”或者“分所”等组成。 专利代理机构的名称不得在全国范围内与正在使用或者已经使用过的专利代理机构的名称相同或者近似。 律师事务所申请办理执业许可证的，可以使用该律师事务所的名称。
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法律分析：申请变更专利代理机构注册事项的应当按以下流程办理相关手续：一、名称变更流程(一)专利代理机构名称变更提出变更申请前，先向国家知识产权局提出名称预核准申请，其中可包含一个或多个有意向的机构名称;核准后向国家知识产权局提出变更申请，并提交下列材料：1、专利代理机构注册事项变更申请表一式两份;2、专利代理机构合伙协议书或者章程修正案原件一份;3、专利代理机构注册证正、副本。(二)开办专利代理业务的律师事务所名称变更应当先向主管该律师事务所的司法行政机关提出，司法行政机关予以变更后，向国家知识产权局提出变更申请，并提交下列材料：1、开办专利代理业务的律师事务所注册事项变更申请表一式两份，并加盖变更后的律师事务所公章;2、律师事务所合伙协议书或章程修正案原件一份;3、变更后的律师事务所执业许可证正、副本复印件一份;4、专利代理机构注册证正、副本。二、地址变更流程(一) 专利代理机构地址变更应当向国家知识产权局提出变更申请，并提交下列材料：1、专利代理机构注册事项变更申请表一式两份;2、办公场所证明复印件一份;3、专利代理机构注册证正、副本。(二)开办专利代理业务的律师事务所地址变更应当向国家知识产权局提出变更申请，并提交下列材料：1、开办专利代理业务的律师事务所注册事项变更申请表一式两份;2、办公场所证明或变更后的律师事务所执业许可证正、副本复印件一份;3、专利代理机构注册证正、副本。三、合伙人变更流程(一)合伙制专利代理机构的合伙人变更应当向国家知识产权局提出变更申请，并提交下列材料：1、专利代理机构注册事项变更申请表一式两份;2、专利代理机构合伙协议书原件一份，或者出资转让协议/退伙协议原件一份;3、新加入合伙人的专利代理人登记表每人一份;4、新加入合伙人的专利代理人资格证、身份证复印件每人各一份;5、新加入合伙人的专利代理人人事档案存放证明或离退休证件复印件每人一份;曾在专利代理机构执业的，还应当提交其所在原专利代理机构出具的解聘证明原件一份;6、专利代理机构注册证副本。法律依据：《专利代理管理办法》 第十五条 申请专利代理机构执业许可证的，应当通过专利代理管理系统向国家知识产权局提交申请书和下列申请材料：(一) 合伙企业形式的专利代理机构应当提交营业执照、合伙协议和合伙人身份证件扫描件；(二) 有限责任公司形式的专利代理机构应当提交营业执照、公司章程和股东身份证件扫描件；(三) 律师事务所应当提交律师事务所执业许可证和具有专利代理师资格证的合伙人、专职律师身份证件扫描件。申请人应当对其申请材料实质内容的真实性负责。必要时，国家知识产权局可以要求申请人提供原件进行核实。法律、行政法规和国务院决定另有规定的除外。
会博通知识产权及证照管理系统：会博通规范化知识产权及证照管理是组织管理水平的重要体现会博通知识产权及证照的科学化管理会博通实体与电子知识产权及证照的统一化管理，方便应用，易存易取证照的科学化管理分类与属性管理会博通可自由定义知识产权及证照分类方法，并按照分类特性，自由配置知识产权及证照的属性，满足各种管理需求。标签管理会博通支持知识产权及证照条形码、电子标签（RFID）等唯一标识的关联，实现物联网化的知识产权及证照管理。存放地点会博通不仅可用文字标识存放位置，还可以图示化体现知识产权及证照存放地点，快速定位知识产权及证照。数字化会博通包括属性信息的标引、电子版的引入和证照原件的扫描录入等。快速设定属性模板，供登记时套用。提醒服务会博通根据年检、延期等知识产权及证照维护工作设定单次或周期性提醒服务，保障知识产权及证照的持续可用性。搜索平台会博通支持关键字搜索、二次搜索或组合搜索条件的高级搜索功能。防扩散水印会博通使用专用程序打开预览知识产权及证照电子版，不仅可设置显示防扩散水印，并可在打印时设置打印水印（如限定用途的水印标识）。知识产权及证照的应用多样化会博通知识产权及证照申办、变更、借用等全面流程化处理，管理痕迹全保留证照的多样化应用申办流程会博通可设置标准化的知识产权及证照申办流程，完成从申办到成果归档的流程化处理，记录管理痕迹。变更流程会博通功能性的变更流程，在变更未审定之前，知识产权及证照将会标识变更状态，并配置使用限制。借用审批与办理会博通支持实体或电子知识产权及证照的批量借阅申请，可根据证照密级自动匹配对应流程，审批过程自动登记借用与归还，应用情况全记录。借阅与归还登记提供类似于图书馆的借阅与归还登记功能，全面把控知识产权及证照入管理。综合统计图表形式实时统计知识产权及证照存情况，各类统计报表全面展示知识产权及证照利用情况。安全控制系统全面记录知识产权及证照应用痕迹，支持SSL证书、加密传输、错密锁定、机器指纹等安全机制。
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