首先要做一个审核计划，计划的内容有：审核目的、范围、依据（标准、文件）、审核组成员、分工、审核的具体日程安排（首末次会议的时间及什么时间审核哪个部门或过程）；其次要组织审核小组召开小组内部会议，再次确定审核的分工和相关的注意事项；然后小组成员进行审核检查表的编制，审核相关的公司文件，根据文件规定和标准要求来编制检查表，组长可以对检查表的编制做出指导和督促。检查表实际就是一个审核时候的要审核什么的一个备忘，通过编制检查表就整体上知道针对各自负责的部门、过程要怎么审核了。不知道这样说，是不是满意。你可以下载一些教材来看。在百度文库里搜搜。
你是要申请认证吗？？还是为外审做资料？做体系资料的话，如果你不懂体系，最好找个做咨询的，这样可以确保通过
其实外审内审审核一下大致都应该一致，只不过审核人不同罢了。审核内容体系上都有明确要求，按照要求准备好相关记录。如果是第一次做外审建议你咨询相关认证机构进行辅导。
审核条件 1、 申请方应已建立文件化的环境管理体系，并且运行良好 2、 申请方本年度无重大环境污染事故，污染物无严重超标排放情况二、 申请方应在预定的认证审核日期的一个月前提交下列材料 1、组织简介 2、认证申请书 3、法律地位的证明文件（如：营业执照）的复印件 4、监测报告及《申请认证组织应执行的污染物排放标准》 5、地理位置示意图 6、区域平面示意图 7、主要工艺流程及污染物产出示意图 8、"环评"批复，"三同时"验收报告（表） 9、环境管理手册、程序文件（应附重要环境因素清单，法律、法规清单以及目标、指标和环境管理方案） 10、环境管理体系概述，包括：体系覆盖范围、体系运行时间、运行成效、内审及管理
需要看你们是什么行业的
申请方法律地位证明（如：年检有效期内的营业执照、组织机构代码证） 有效期内的许可证、资质证书等（法律法规规定需要资质和许可证的行业） 有效的管理体系文件（手册、程序文件等） 产品/服务生产过程的流程图 当存在一个组织多个名称且需在认证范围中表述时，除需提供各个名称的上述条款要求的材料外，还需提供表明多个名称之间确属同一组织同一体系的证明材料（如：上级主管单位的证明、股权证明等）。 组织认证涉及多场所（两个或两个以上时），提供多场所清单；建筑、施工等组织提供“在建、竣工项目清单”重要环境因素清单，适用的法律法规清单及环境目标、指标和管理方案 1998年之后新改扩建项目，需提供环评报告、环评批复、环保项目骏工验收报告 主要污染物监测报告（适用时）9．近一年内的守法证明（适用时） 受审核方的环境管理体系所覆盖的活动区域和管网示意图（至少包括污水、雨水管网）（适用时）
证书3年有效期满申请证书连续的审核叫再认证 再认证审核覆盖的条款基本跟初审的时候相似 只是在审核时间上 略有减少 你们在资料准备上今年的内审 与管理评审这个是一定要做的 还有就是从你们去年第二次监督审核的时候到现在这个时间段的平日的记录要有 环境管理体系要有环境守法证明 还要有环评验收报告 职业健康与安全也要有安全守法证明 还有就是些相关的资质 营业执照 组织机构代码证都要是最新年检的