使用格式刷，将上面已排版好的内容选中，然后单击工具栏上的格式刷按钮（刷子图标按钮），再将鼠标移到下面的内容上按住左键拖动就可以了。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
使用格式刷（就是工具栏内有一个象刷涂料的刷子一样的图标），或者等写完后再统一排版。
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你自己看工具栏啊 不是有文件 编辑这些的吗
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
预设定好word模板就是了 模板位置好像在C盘里面 百度一下
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1、首先在电脑桌面上点击打开word软件。2、在word文档的页面中，点击上方的百分比。3、然后就会出现一个下拉框，在此下拉框中点击选择双页选项，然后页面就会变成两个版面。4、若想变回去，则再次点击百分比，在此下拉框中点击选择100%选项，然后就会自动变回单页。
新建文档，输入所需文字。标题居中，放大，字体变换。 选中文档，首行缩进。然后运用段落把文档整体下移几行。双行合一，把署名排版重排。新建文档，从网上找来文章贴入。选中所有文字，清除格式后缩小字体。应用分栏命令将文字重排。 通过插入图片，调整图片文本混合模式为环绕四周。最后再调整一下标题栏大小，文本周边大小。
文本的基本编辑教学目的：学习文本编辑的方法，掌握文字段落的设置与修饰。教学重点：文本编辑的方法；文字的设置与修饰；段落的设置。教学时间：2课时教学步骤：1、文本编辑的方法1）插入文字：①用键盘移光标到插入文字处；②在插入文字处单击鼠标光标。2）输入特殊符号：①插入→符号；②右键→快捷菜单中“符号”3）删除不需要的文字：按Delete键删除光标后面的字符；按Backspace键删除光标前面的字符。4）选定一段文字：单击段首选中当前行；双击段首选中当前段；三击段落任意处选中当前段。5）移动或复制一段文字移动：选定文字→剪切→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定直接拖动到目标位置）复制：选定文字→复制→选定目标位置→粘贴（或用鼠标选定按ctrl键直接拖动到目标位置）6）查找或替换某些文字查找：编辑→查找→查找内容→查找下一处替换：编辑→替换→查找内容、替换为→查找下一处→替换（全部替换）2、文字的美化 改变字号、字体和颜色：单击工具栏上的字号、字体和颜色按钮。 改变文字的格式：加粗、倾斜、下划线、字符边框、字符底纹、字符缩放 使文字产生特殊效果：格式→字体（字体、字型、字号、着重号、效果）→动态效果 改变字间距：格式→字体→字符间距 改变文档中文字的方向：常用工具栏 →更改文字方向（格式→文字方向）3、简单排版① 调整段落的对齐方式：格式工具栏→居中、右对齐、分散对齐② 改变行距：选定段落→格式→段落→行距→确定③ 设置段落的首行缩进和左右边界：水平标尺上的缩进标记④ 改变段间距：定位段落→格式→段落→缩进和间距→间距（段前、段后）→确定上机操作：按要求完成下列文字：瑞 雪 大雪整整下了一夜。早晨，天放晴了，太阳出来了。 山川、树木、房屋，全都罩上了一层厚厚的雪，万里江山变成了粉妆玉砌的世界。落光了叶的柳树上，挂满了毛茸茸、亮晶晶的银条儿；冬夏常青的松树和柏树，堆满了蓬松松、沉甸甸的雪球。 大街上的积雪有一尺多深，脚踩上去发出咯吱咯吱的响声。一群群孩子在雪地上堆雪人，掷雪球。那欢乐的叫喊声，几乎把树枝上的积雪震落下来。俗话说，“瑞雪兆丰年”要求：①在C盘上新建一文件夹，取名为自己的名字②利用WORD输入上面的文章③标题：黑体、小一号、拉宽150%、加粗、使用“礼花绽放”效果④第一段：隶书、小四号、加下划线⑤第二段：宋体、小四号、“蓬松松”加边框⑥第三段：楷体、小四号、斜体⑦第四段：仿宋体、红色、小四号，“瑞雪兆丰年”5个字加着重号、“俗话”加底纹⑧正文行距为5倍行距，段前5磅、段后5镑将该文件以文件名“瑞雪DOC”保存在要求1中新建的文件夹下。
使用格式刷（就是工具栏内有一个象刷涂料的刷子一样的图标），或者等写完后再统一排版。
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用格式刷