你是编辑？ 是的话，不会连这都不知道吧。 不是编辑？ 这个是编辑干的事呢，您就不用操心了。 不同刊物有不同的处理方法，常见的， 1、文章标题下注明作者，再在文尾处加一括号，注明（作者单位******） 2、文尾后加括号，注明（作者/单位），也有（单位/作者）的 3、文章标题下，直接注明作者单位，姓名对于论文后的参考文献及注释等，倒是有规范性的东西可以参考，但也不是什么文件，更多采用的牛津或剑桥的国际认同的标准。对于编辑工作中对你所说的问题，倒真是找不出规范性文件的。你可以去参照当前中国权威的各类刊物，不同的刊物仍然会有不同的做法，而且，这个也只能算是一个无伤大雅的细节问题。
单位排在前面,作者在后面,空一格就行了关键要看期刊的编辑如何排版要知道期刊的版面都是寸金之地,不会留下大片空白的上面讲得只是一般意思上的排版,你打算那样也是可以的,能和编辑商量一下更好,至于怎么排版也没有太严格的规定,更何况如今这个年代
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
2单位介绍信投稿请附单位推荐信或介绍信，信中注明此论文无一稿多投、不涉及保密、署名无争议；如有合作单位，须注明已征得合作单位的知情同意；若有多位作者，则需所有作者在单位介绍信上亲笔签名
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一般书信以及留言条落款的格式是在右下角空两个格处。
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一、稿件投到哪里？ 请参照期刊最近一期中各栏目每页页眉上的投稿信箱或责编信箱。投稿信箱依此为准，杂志上的责编信箱是法定的投稿信箱，稿件一定要根据内容，投对栏目。 二、投稿格式如何？ 正文用TXT格式，若有图片须标明图号。图片直接抓为无损的BMP格式或高画质JPG格式并打包压缩为ZIP作为附件发送。无论新老作者，稿件正文末尾均要注明作者详细联系信息和通讯地址。 三、稿费标准如何？ 稿费一般不低于100元/千字，特稿特优。对于文字方面问题比较多的稿件，如果决定采用，将适当降低其稿费标准。 四、答复期限如何？ 一般在投稿后三周内答复，最长不超过1个月（法定时间）。如果逾期没有收到答复，作者可自行处理其稿件。 五、一稿多投谁负责？ 如果在1个月内的某个时点稿件被它刊决定采用而造成一稿多投，责任在作者一方。扣发作者相应稿费。如果逾期没有得到回复，而在逾期后出现一稿多投，责任在编辑一方。稿费照发。 六、稿费、样刊何时寄出？ 稿费和样刊及采用通知书一般在期刊发行后1个月内寄出。遇特殊节日或活动，也可能有所延迟，但不超过2个月。
1、论文题目：要求准确、简练、醒目、新颖。2、目录：目录是论文中主要段落的简表。3、提要：是文章主要内容的摘录，要求短、精、完整。字数少可几十字，多不超过三百字为宜。4、关键词或主题词：关键词是从论文的题名、提要和正文中选取出来的，是对表述论文的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作机系统标引论文内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。 每篇论文一般选取3-8个词汇作为关键词，另起一行，排在“提要”的左下方。5、论文正文：(1)引言：引言又称前言、序言和导言，用在论文的开头。 引言一般要概括地写出作者意图，说明选题的目的和意义, 并指出论文写作的范围。引言要短小精悍、紧扣主题。(2)论文正文：正文是论文的主体，正文应包括论点、论据、 论证过程和结论。主体部分包括以下内容：提出-论点;分析问题-论据和论证;解决问题-论证与步骤;结论。
标题：黑体或宋体加粗，小二号，居中，行距30—36磅，段后空半行。正文：宋体，四号，两端对齐，行距22—26磅（根据需要确定），首行缩进2个字符。纸张：A4页边距：上、下2—5厘米，右2—3厘米，左5—3厘米。
A4页面：页边距：上下左右27mm文字大小：标题2号宋体加粗，正文3号仿宋。每行28个字，每页22行。首行缩进2字符。其他缩进左右都为0；间距：段前段后都为0；分散对齐。我在单位起草过N年的公文，这个是国务院标准的公文行文规范。
安装office2003或者2007，然后右键在空白处点一下新建一个word文档，在里面写文章就好了。2003的后缀是doc，2007的是docx
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款，这五项都有它们自己的格式规定。标题需要居中，字号是2号方正小标宋，不需要加粗。