这个三言两语讲不清的，建议使用 ppt的相关美化工具，多看看别人的优秀范例，从模仿开始，只要用心，一定能做出漂亮的ppt
第一步，先准备好表格内容，如下图所示请点击输入图片描述第二步，将表格内容复制--粘贴到PPT中请点击输入图片描述请点击输入图片描述第三步，选中图表，点击工具栏“表格工具”--“设计”--选择合适的表格样式。下图中选择的为中等色中“第二行第三个”。大家可以看看效果，已经非常好看了。请点击输入图片描述第四步，同样的步骤也可以试试其他效果。如下图“浅色型”与“突出标题型”请点击输入图片描述请点击输入图片描述第五步，调整图表大小，设置字体为“微软雅黑”大小为“14”，居中。如下图所示基本就完成图表美化了。请点击输入图片描述
PPT如何制作好看的图文排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。
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PPT是演讲的辅助，这一点是最基本的。它应该是线索，是关节，而不应该是具体的stuff。去看看那些善于演说的人，比如老罗、乔布斯，PPT清一色的简洁，真正吸引人的是从他们嘴里说出来的。所以不能一味去追求PPT的技巧而本末倒置。但是，即使锦上添花，也是有门道和方法的。否则，像杨二戴一朵大红花，或是一不小心添了一朵白花，那就是锦上添乱了。那么，怎样使自己的PPT吸引人、形神兼备呢？神：要明确PPT的类型。公众演讲者的PPT与商业汇报的PPT风格绝对是不一样的，所以制作的思路、参考的范例也是不一样的。条理清晰。条理清晰的要点在于根据逻辑和认知的规律将观众带入你的演讲。有个成语叫按图索骥，切勿不能毫无逻辑、毫无重点地跳跃。可以通过5W1H方法来理清自己的框架和思路；当阐述某一项具体方案时，可以试试SWOT。具体操作可以在纸上写写画画，也可以试试XMind等思维导图软件。简洁明了。Less is 前面说到了 ，ppt应该是关节，切勿长篇大论。把自己的观点整理出一二三四，提炼出要点，既防止观众失去耐心，更可以让他们一眼就看到你的重点，跟上你的思路。形：注意排版。根据二八原则，个人认为工作量只占20%的排版在PPT的美化中占80%的作用。对于没有美术基础的人，我建议记住一个词就够了：统一。统一不代表完全一样，是同一类别的东西一样。比如统一字体（但不意味着只用一种字体，可以标题用醒目点的，正文用另一种）、统一母版、统一行间距、统一颜色、统一标题页、统一符号、统一各种格式……统一不一定能让你的PPT变得漂亮，但一定可以防止它变得混乱而丑陋。图片要给力。要想PPT吸引人，图片一定要高清。模糊的图片会立马让人对你的PPT失去兴趣。另外，普通手机随手拍的照片最好不要往上放。可以用PS或PowerPoint自带的处理功能调整一下，或者干脆上网搜罗。总之，一定要放令人赏心悦目的美图。动画要合适。我是不提倡滥用动画的，过多过杂而且没有意义的动画会分散观众的注意力。使用动画时记住一条：别让观众和你自己等待动画！动画尽量在1秒内完成，我最烦的就是看到一行字转过来又转过去的动画，还有那个模拟皮球多次弹跳的动画，让所有人傻等它结束，既浪费了大家的时间，又不利于把握演讲的节奏。简约而不简单。如果你没有很好的设计美感，没有很强的排版能力，没有强大的动画技术，那就试试简约风格吧！选择一种清晰明了的字体（推荐雅黑，强烈不推荐楷体等），选择白色为主的背景，选择黑色等较深的字体颜色，选择最常见的淡入淡出动画，不求光彩照人，但求让人身心愉悦。玩些小把戏。人们喜欢的东西：I有趣；II能感觉到自己聪明。所以不妨想想自己要表达的内容能不能用幽默有趣的形式展现。随手举个很简单的例子：你要在PPT中提到美国，你很有可能想到用一面美国国旗来表示，但如果用一个美国国旗做的内裤是不是更好玩一点？当然有趣也要分场合。如果自己玩的一些比较隐晦的把戏能被观众看穿，能让他们觉得自己很聪明，那你就更成功了。思维的图形化表达。其实这一点和第5点有相似之处。但由于PPT中可以有很多图形，所以特别强调下。用一些有趣、形象的图形图片来阐释你的数据或观点，要比抽象呆板的文字好的多。例如你要表达3/4的被调查者，可以用三个红色的小人加一个黑色的小人来表示。强烈推荐《Did you know》系列，思维图形化表达表达的典范。用现成的模板、图表和图片。
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PPT中文字尽可能减少，如果必须输入较多文字，可以以大标题、小标题等内容分别表示，或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成smartArt，这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
对齐排版 整齐的排版会给人一种很舒服的感觉,就像下面这样。 对齐的排版在2010以及其后的PPT版本中可以很轻松的做到: 首先,按下Ctrl+A将图片全部选中; 接着形状排版 如果觉得那样的排版太单调,可以考虑下用形状来排版图片,就像这样。 这个形状排版色块辅助 要是图片很少,可以用色块辅助,让页面丰富饱满起来,比如这样。 这里就需要用到另边框辅助 在背景比较复杂,同时需要插入的图片也比较多的时候,加个边框之后排版上会好看许多