Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是 如何缩小word文档大小 ，下面脚本之家小编就来介绍 6种减小word文件大小的方法 。 方法一、重新进行页面设置 1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。 2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。 方法二、定稿后，复制到新建文档中 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。 方法三、对图片格式进行处理 在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。 方法四、简单的文档格式 在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。 方法五、文件另存为Word 在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用“另存为”命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。 方法六、谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是： 1、单击“文件”选项卡左侧导航条中的“选项”命令 2、在弹出“Word”选项对话框的左侧单击“校对”选项卡，并勾选右侧窗体“保存”组中的“嵌入语言数据”复选框，这样就可以在文件中即有所需要的字体，又可以缩小word文档大小。 说明：在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能，需在“工具”菜单下的“选项”中的保存选项卡中进行设置。 以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法，通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小，这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。
用WPS的一、如果是编辑好全文后，保存后才发现文档是有十几M那么大，可以重新 打开文档，对着里面某张图片（随便一张），按右键，“设置对象格式”——“图片”——“压缩”——“文档中的所有图片”，再是分辨率那里，如果此文档需要打印出来，就点“打印”；如果只是线上传阅，就点“网页/屏幕”，一般是点“打印”，以防事后要打印。二、如果是在编辑的时候，就想让文档小点，就在插入图片时，在弹出的对话框，选择“普通压缩”，“压缩”——“文档中的所有图片”，分辨率“打印“
1、如果是传输，可以使用压缩软件进行压缩后再传递，依不同内容的文档，压缩比最大可达到10倍左右。2、内容，一般WORD文档中占体积多的是图片，可以选择某一个图片后点击格式工具栏，上有压缩图片，点击压缩图片按钮，出来压缩图片对话框，选择删除图片裁剪区域，再更改图片的分辩率，并将应用于此图片前的勾选去掉。3、保存后WORD文档体积会大幅减少。欢迎下载腾讯电脑管家了解更多知识，体验更多功能。
一、将文档另存在Word中打开一个“doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。二、取消嵌入TrueType字体在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。三、合理插入图片文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真彩图片。四、删除老版本同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
打开word后,选种:文件-页面设置然后弹出对话框,选择最上面的第二具标签的"paper-纸张",然后,在"纸张大小"下面下拉框中选中A3就可以了,如果在里面没有找到A3,可能是一些设置被删除了,那么只要手动设置为A3大小了,只要在下面手动选中宽*高分别为7*42即可了!
1、若要更改整个文档的方向，请选择“布局”>“方向”。2、选择“纵向”或“横向”。
1、在横版前一页中插入分节符(插入-分隔符-分节符类型-下一页)（注意是分节，不是分页），然后对这页进行页面设置，设置成横向就行。2、在横版这页的最后再插入分节符，将后面的页面设置成纵向的就行。 好吧，补充下。说通俗一点就是，先建立一页竖向空白文档，就在这页上插入分节符，就会自动添加一页，将新增的这一页在页面设置中改为横向。然后再在这页中插入分节符，又会新增一页横向的页，把这一页改回竖向。
光标移到你要横版的那一页，然后点击“文件”，选择“页面设置”，方向选择“横向”，应用于选择“插入点”之后，再点确定即可。
参照下面的方法进行，在Word中，比如所有页均为纵向，假设要把第三页设置成横向；将光标定位在第三页首行前面，页面布局——“页面设置”右下角功能扩展箭头——纸张方向：横向，应用于：插入点之后——确定，这时插入点后的所有页面都变成横向了。按上面方法再把第四页后面的页面重新设置成纵向即可。（将光标定位在第四页首行前面，页面布局——“页面设置”右下角功能扩展箭头——纸张方向：纵向，应用于：插入点之后——确定。）
word排版的小技巧1、标题快速分页 选中所有的小标题，然后点击【段落】-【换行和分页】-【段前分页】即可快速将每一个小标题都分到每一页Word中啦！2、对齐快捷键 只要按下【Ctrl + L】就可以左对齐，按下【Ctrl + R】就可以迅速地右对齐啦！3、图片排版 点击【开始】-【替换】-【更多】-【特殊格式】-【图形】-【替换为】-【格式】-【段落】-【缩进和间距】-【对齐方式】-【居中】-【确定】-【全部替换】即可一秒对齐所有的图片了！除此之外，还有一些插件排版工具可以使用。
以WPS 2019版为例打开文档，选中需要调整的区域，依次点击“页面布局”--->“文字方向”，根据所需进行选择即可~
word中A4纸横向设置转变成纵向方法如下：1、首先打开WORD文档，显示文档的内容是横向排列的。2、鼠标点击选择上方菜单栏的“布局”，来到布局操作页面。3、选择“纸张方向 ”，点选“纵向”。4、设置完成，页面从横向变为了纵向。
选择数字——右击——文字方向，如图：弹框中选择需要的的样式，如图：
●word2007把其中一页设为横向：选中文字-页面布局-页面设置-横向-在“应用于”中选择“所选文字”-确定