关于工程施工技术资料管理的讨论

摘　要：由于工程施工技术资料是建筑工程的重要组成部分，体现着工程质量及施工管理的水平，所以，施工技术资料的齐全、准确与工程同步完成不仅对工程验收、工程结算至关重要，而且将为工程的合理使用、维修、扩建及恢复提供了重要依据。

关键词：施工技术资料；资料管理；工程档案
一、施工技术资料管理的作用
1　施工技术资料的检查监督作用
　　建筑工程每工序的转序是以该工序质量验收合格为前提的，目前规范化的质量验收记录表格直接列出了验收的内容及标准，使检查验收者依据“质量验收记录表格”进行检查监督。同时，操作者能够按照“质量验收记录表格”规范进行操作。工程中对进场材料合格证件的索取、验证(即：物、证对照检查)，可以有效地防止假冒材料用于工程。
2　施工技术资料对竣工决算的作用
　　工程决算中工程量的确定，是以工程施工图纸及施工中的变更签证等为基本依据的，随着建设责任主体的明确和各项管理制度的不断完善，工程结算是依据工程竣工图纸来进行计算的，因此竣工图纸绘制的是否规范、完整将直接影响到工程决算。
3　施工技术资料的事故责任分析的作用
　　由于施工技术资料是施工过程中的真实文字记载，详实、准确地记录着各施工部位、各分项工程设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故责任分析认定提供了第一手资料和证据。
二、施工技术资料的现状调查与原因分析
1、现状调查
　　在工程建设中，往往发现施工技术资料收集不齐全、不及时、内容与实际脱节等现象。主要表现如下：施工技术资料管理没有统一模式，想着就干，忘了就算；施工技术资料收集滞后于工程实体; ③施工技术资料用语不规范；④竣工图绘制不是在施工中，而是在竣工后，使资料迟迟不能归档；⑤施工技术资料不真实，工程原材料证件有的就存，没有证件的也不及时追要；有的管理人员为了补齐资料，甚至东拼西凑，与工程实际情况不符等。
2、原因分析
(1) 领导重视程度不够工程在签订施工合同中，对技术资料交验质量、时间、经费没有约定，导致施工管理中有的领导只注重合同中约定的工期、质量、安全等目标指标，而忽视了在合同中对施工技术资料的约定。由于施工技术资料管理涉及到设计、建设、监理等单位及项目部其他管理人员的协调配合问题，而许多协调工作又是施工技术资料管理人员所力所不能及的，领导对资料管理重视程度不够，必然会挫伤资料管理人员的工作积极性，直接影响着工作质量。
(2) 缺乏制度约束，检查监督力度不够。工程管理中，有的项目部不配备专职资料员，施工技术资料未纳入项目部的统一管理，而是依靠各分包单位来完成，有的项目部对资料的管理没有建立相应的管理制度，资料报验、验收也是由分包单位来完成，这样，就直接影响了资料管理的质量，有的项目部的资料员为临时雇佣工，以应付上级检查为目的，项目经理日常工作繁忙，难于经常组织对施工技术资料的检查监督管理。
(3) 技术资料用语不规范，计量单位不统一。施工中技术交底要针对施工前的准备、使用的材料、配合比情况、设计及施工组织设计中有哪些要求、质量达到的标准、结构安全措施等方面的内容进行技术交底。
(4) 技术资料管理不规范。施工技术资料管理人员的业务素质直接体现技术资料管理水平。目前对技术资料管理人员的培训制度不健全，技术资料管理人员无专业岗位证书，影响工作积极性和进取心，有的资料人员，尤其是被临时雇佣的资料人员多数未经过专业学习，又未经过系统专业的培训，难以胜任专业化、标准化、规范化的技术资料管理工作。
三、施工技术资料管理措施
(1) 在工程施工承包合同中，要明确施工技术资料及竣工图管理条款，注明交验时间、校验标准、份数和经费，要求承包方在施工中要严格履行合同内容。
(2) 项目经理部要设置专人负责施工技术资料管理，要责任到人。责任人在施工中要按施工技术资料组成部分分别立卷，每卷材料要建立卷内目录，以卷内目录作为资料收集的“向导”，施工过程中，将随时收集的资料对号入座存入卷内。
(3) 严格各种原材料、各工序报验制度，并及时办理各方签证。工程所用各种原材料、成品、半成品必须做到可追溯。工程中所用的材料、成品、半成品的生产厂家及设计单位、建设单位、监理单位、分包单位等都要为建设工程提供第一手资料，施工现场制定材料进场验证、见证取样、复试、报验和验收制度；并将进场材料、设备分类，按顺序建立材料进场验收台帐；对于需要复试的材料，在填写见证取样委托单时，必须注明材料的批号等相关信息及现场使用部位，确保复试合格后用于工程；对每批材料的流向通过合格证粘贴条、委托单、复试报告、施工日志、隐蔽验收记录等资料实现可追溯。这样能使各方责任清楚、手续完备，可有效的杜绝伪劣材料及不合格材料流入工程，以保证工程质量。严格对各“检验批”的验收是保证工程质量的基础。隐蔽工程的施工必须经过自检合格并书面报监理，经监理验收合格后方可隐蔽。
(4) 施工技术资料管理人员要深入施工现场，了解并参与工程施工全过程，使施工技术资料来源于工程，服务于工程。国家现行的规范、规程、质量标准等都是施工技术资料形成的标准，这就为施工技术资料管理人员提出了严格的要求，施工技术资料的管理人员要不断加强业务学习，不断地掌握有关的规范、规程和标准，同时要深入施工现场，了解施工管理的全过程，只有这样，才能全面掌握工程信息，使施工技术资料管理与工程同步，真实、准确地反映工程管理的全过程，为合格工程留下一份详实、可靠的工程档案，为工程的合理使用、维修、改建及扩建提供可靠的依据。 
参考文献:
[1]　GB50300-2001，建筑工程施工质量验收统一标准
[2]　宋晓华，逄焕坤。房屋建筑工程发生渗漏的原因及防治。青岛建筑工程学院学报，2005，26(3)：100-103
[3]　J10350-2004，山东省建筑工程施工技术资料管理规程