网络硬盘在高校信息化中的应用

摘　要：随着信息技术的快速发展，信息资源形势越来越丰富，如何解决高校中师生数据存储问题，已经受到人们的密切关注。随着网络硬盘的广泛应用，师生数据存储问题可以得到解决。网络硬盘在高校信息化的应用，给师生提供了更加方面、安全的存储和使用空间。本文主要对网络硬盘在校园网和高校图书馆的应用进行分析，最后对网络硬盘在教学和行政办公中的应用做了简单的阐述。

关键词：网络硬盘；高校；信息化；应用
　　随着信息的快速发展，日常生活中有很多电子文件需要处理，如果传输各种信息都采用一定硬盘或者U盘之类的话，那么会很麻烦，而且移动硬盘或者U盘经常会发生被病毒感染而使得文件打不开的状况，因此会耽误事物的处理。那么解决这样类似问题的方法最好的是通过网络来实现文件的传输。
1.网络硬盘概述
　　网络硬盘是一种当前流行的一种主页服务内容，它可作为商务工作人员的随身秘书，随时随地的对电子文档进行处理，同时还可随时随地的把新的任务保存在网络硬盘里。也就是说网络硬盘是一种基于网络的数据存储管理系统。
　　目前，传输信息的工具有很多，例如移动硬盘、U盘、邮箱等，面对如此多的工具网络硬盘如何脱颖而出呢？那是因为网络硬盘有很多特殊的优势，主要表现在以下几个方面：（1）网络硬盘的移动性更强。网络硬盘突破了时间地域的限制，用户已经不需要担心U盘忘记带的问题、移动硬盘重的问题等等，主要能够上网，就可以实现随时随地通过网络硬盘存取和下载资料。（2）网络硬盘的安全性有保障。网络硬盘不仅避免了丢失等问题，而且还避免了由于受到病毒的感染而造成数据损坏等问题，网络服务器基本上都存在备份系统，从而能够确保数据的安全。（3）网络硬盘便于共享。只需将所需共享的资料上传到共享硬盘或者个人硬盘里。（4）网络硬盘价格便宜。现在有很多网络硬盘都是免费使用的，无论U盘或者移动硬盘怎么便宜，都不可能免费。（5）网络硬盘便于维护。网络硬盘可以永久使用，不需要担心维修等问题，而其他的，如U盘、移动硬盘等都是有使用寿命的，到了一定寿命，其就会被损坏，从而导致数据丢失等问题。
2.网络硬盘在校园网中的应用
　　针对高校校园网用户来说，使用外网的网络硬盘服务的积极性不是很高，这主要是因为这些服务都位于校园网出口之外，如果这些服务被使用，那么校园网出口带宽就会被占用，而校园网出口带宽是有限的，根本就不适用于传输较大的文件；再者，对于高校这一用户群体的需求，网络的网络硬盘服务所提供的空间根本不能满足。校园网网络硬盘服务系统就是利用校园网等基础信息设施，从而使得教学、办公效率得以提高，并且为师生网络存储和共享服务提供了很大的便利。校园网网络硬盘服务系统总体流程如图1所示。

图1 校园网网络硬盘服务系统总体流程图
　　校园网具有良好的网络硬件资源，从而促进了大量数据的网络存储和共享创造，使得网络硬盘服务更加安全。另外，校园网内部提供网络硬盘服务，那么，通过校园网进行文件上传下载的速度越来越高，更加突出了文件传输速度的优势。校园网由于网络硬盘系统的参与而使其信息资源的分布更加合理、有效，校内网通过数量、时效的协调而使其用户获得更有用的资源。网络硬盘服务的参与能够促进校园网的运营发展以及能够确保各种资源被充分利用。对于高校而言，可以将网络硬盘服务映射到公网或者通过VPN进入校内网络硬盘空间，这样不仅能使在校的师生使用网络硬盘服务，而且还能够使校外的师生使用网络硬盘服务，这样为高校师生提供了更大的便捷。网络硬盘最终能够以友好的交互性能、快速的访问性能、优良的开放性等受到校内用户的欢迎。
　　网络硬盘在校园网中的应用需要注意以下几点：（1）存储容量的大小。首先测算出一个较为合适的存储容量，然后才可建设网络硬盘，在这期间，对于校园网用户的使用需要必须给予满足，并且要为可持续发展提供可以扩展或升级的空间。（2）传输速度。众所周知，校园网的上传下载速度是有限的，因此这就给网络硬盘的使用带来了阻碍。（3）传输文件大小或格式的限制。由于有些网络硬盘限制了单个文件的传输大小或者格式，因此根据高校的实际情况进行选择。（4）限制了保存时间。校园网的管理员必须设定一个文件存储有效时间，从而才能使校园网的网络硬盘发挥出最大作用得以保障。
3.网络硬盘在高校图书馆中的应用
　　高校图书馆拥有丰富的信息资源，它担负着这些丰富信息资源的储存、传播等功能。网络硬盘为图书馆服务能够更好的促进信息资源的存储和传播，为高校师生提供个性化服务。
　　一般网络硬盘的使用方式有客户端和浏览器两种。为了减少在每台机器上安装、升级、维护软件的步骤，高校图书馆最好通过浏览器登录网络硬盘。高校图书馆一定要慎重考虑空间容量的大小和保存时间，既要考虑其服务能力，又要考虑师生的需求。高校图书馆网络硬盘信息资源存储形式灵活。它采用目录树的结构，其将类型和格式不同的文档进行归类，其存储完全从个人便利的角度出发。高校图书馆网络硬盘支持在线播放功能，其上传下载方式多样化。
4.网络硬盘在高校教学和行政办公的应用
　　高校信息化表现在很多方面，除了上述分析的校园网和高校数字图书馆外，在教学以及行政办公等方面也能够体现出来。
　　网络硬盘在学校的教育教学过程中有很大的应用。给教师注册一个帐号和空间，教师可以用来存储自己的实验数据、各种资料、教学材料课件和研究素材等，一般教室都配有电脑和网络，教师上课时就无须用移动存储来使用数据了。教师之间的数据共享、师生之间的数据交流共享以及学生作业文档的提交等都可以通过网络硬盘来实现。利用网络硬盘通过设定共享权限、共享类别、查看密码、提取码等权限使得文件交流更加安全，减少了病毒的传播。
　　网络硬盘可以为学校的行政办公和教学管理提供方便。教育教学工作是学校的中心工作，有很多文件需要老师知晓，同时也有许多资料需要老师上传。相关负责人只要共享出相应的文件夹，老师就能向该文件夹上传文件，达到文件上交的目的。对某些需要分发给老师的文件，只需共享相应的目录或文件，老师就能访问下载。若要分发机密文档给特定的某些教师，可以在文件共享时设定一个提取码，这样教师就只能凭提取码下载文件， 而且提取码设有有效期和可下载次数，保证了数据的隐私。这样就方便了教学的管理。
　　很多高校办学规模越来越大，如果通过信息内容管理实现信息的有效共享及信息的增值利用，进而实现良好有效的关系管理和协同网络，就能更好地促进学校各种业务的高效运转。网络硬盘支持各种结构化与非结构化的数据，内容管理能力较强，例如信息内容的创建与管理、office文档的在线编辑、图片预览、多媒体播放等，可以说这个强大的内容管理能力和共享能力增进了协同办公的实现。网络硬盘通过多重安全机制保证数据的安全性与完整性，个性化的管理平台使得每个人根据自身角色与安全等级的不同，可以看到不同的信息。
5.结语
　　网络硬盘时代已经稍稍地来临，作为社会上的一大主体——高等院校，其信息化的建设也需要网络硬盘的服务。新型的网络硬盘已经开始支持各种动态语言以及数据库，因此，高校信息化建设要想跟上信息化的发展，必须利用网络硬盘，并且不断进行更新和完善，随着信息时代的发展开发出新的功能。
参考文献：
.北京:清华大学出版社, 2001