网络硬盘在高校信息化建设中的应用

摘　要：网络硬盘的强大存储和共享能力极大地方便了信息数据的管理，高校校园网开展网络硬盘服务又有得天独厚的优势和积极意义，可以说校园网网络硬盘服务有助于推进高校信息化建设，网络硬盘在高校教育教学、行政办公、图书馆、电子阅览室中都可以有所应用。

关键词：网络硬盘；网盘；信息化建设
　　教育信息化建设在很多高校已被越来越重视，校园网作为信息化建设的一个基础平台在各大高校均已稳定发展。校园网这条信息高速公路在高校师生员工的教学和生活中发挥着无可替代的作用，基于校园网开发各种应用服务既丰富了师生的使用，又推进了信息化的发展。
　　随着信息技术地不断发展和高校办学规模越来越大，高校的行政办公和教学活动中时刻进行着海量数据资源的产生和流通，信息共享交流更加频繁，如各类文档文件、教学课件、多媒体素材等都需要频繁使用。移动存储设备由于使用不便和共享困难等一般适用于存储个人数据；E-Mail使用较方便，但不适用于存储传输较大的文件；网上邻居等局域网共享方式受到校园网结构的制约无法很好的满足用户需求；FTP功能相对强大，但是服务界面简陋，有些用户使用起来有一定困难。因此，如何在安全、便捷、可接受代价的前提下向用户提供大容量、高可靠性的网络存储业务，成为了信息化建设的一大课题。于是网络硬盘应运而生，摒弃了以上不足，它除了文件传输、存储等功能外，独特的安全共享功能更是突破了传统存储的概念，正逐渐成为网络用户的新宠。
　　1.网络硬盘介绍
　　网络硬盘可以说是一种基于网络的数据存储管理系统，它可以对信息数据实现存储、共享、传递、查看编辑、管理等多种使用方式。用户可以随时随地通过网络用浏览器或软件来登录到自己的网络硬盘空间进行文件相关操作，如上传、下载等。网络硬盘为那些希望随时随地存取自己的各种文件的用户提供服务支持，使他们可以用各种上网设备在不同的上网场所存储、共享和管理自己的信息数据。
　　网络硬盘具有功能强大、多用户支持、操作便捷直观、使用方便、无需携带、容量大、异步存储等特点，多方式的共享权限和权限分组设置，再加上全方位的后台管理，使得网络硬盘既稳定又安全。近几年网络硬盘存在高速发展的趋势，国内外许多网站专门做网络硬盘服务，如纳米盘、Rayfile、Mofile等空间，一些网络服务提供商也将网络硬盘作为增值服务推出，如网易邮箱、腾讯等。网络硬盘由于不受地域、硬件条件等制约，满足了不同用户的应用需求以及方便了文件信息交流，正在逐渐被人们接受。
　　校园网网络硬盘服务系统旨在综合利用校园网等基础信息设施来提高教学、办公效率，为师生员工提供更为便捷、高效的网络存储和共享服务。系统总体流程如下图（图1）所示。系统用户分为管理员、注册用户、匿名用户三类。子帐号是注册用户的附属帐号，由主帐号对自己空间内的某些目录赋予指定的权限给子帐号操作使用。

图1  网络硬盘服务系统流程图
　　2.校园网开展网络硬盘应用服务的积极意义
　　近些年来，伴随着“教育信息化建设工程”的实施，计算机网络己成为高校办学的基础设施和必备条件。校园网的应用渗入到了学校活动的方方面面，覆盖范围从教学办公区，到职工生活区，再到学生宿舍区，甚至是覆盖到了住在校外的教职工。校园网一般具备高带宽，现在国内高校的网络至少是千兆骨干、百兆到用户，校园网的高速率、高效、便捷等特征，使得校园网资源越来越雄厚，怎样利用现有资源与互联网应用结合，与信息化建设工程相结合，是一个需要从观念上解决的大问题。
　　作为以互联网为基础的网络硬盘服务，既满足了不同用户的多元化需求，又使得现有网络信息资源和互联网应用进行了有力结合。然而对高校校园网用户来说，对外网的网络硬盘服务的使用积极性有限，首先是因为这些服务都处在校园网出口之外，使用这些服务会占用宝贵的校园网出口带宽；其次，校园网出口带宽有限，并不适合传输较大的文件；第三，外网的网络硬盘服务所提供的空间极其有限，不能满足高校这一用户群体的需求。因此，在校园内开展网络硬盘服务有着十分积极的意义。
　　校园网具有良好的网络硬件资源，为大量数据的网络存储和共享创造了极好的条件，提供的网络硬盘服务可以更加稳定和安全，并且在校园网内部提供网络硬盘服务必然会提高文件上传下载的速度，文件传输速度的优势更加突出。网络硬盘系统可以将校园网信息资源更合理、更有效地分布，以数量、时效为协调因素，让校内用户更便利地获得资源，能够在一定范围内最大限度地利用信息资源，充分发挥资源的使用效益。网络硬盘最终能以友好的交互性能、优良的开放性以及快速访问等特点受到校内用户的青睐。
　　推广网络硬盘服务，对于提高校园网的运营意义将产生积极影响，增加各种资源的利用率。一般高校都有公网地址用于服务器资源建设，这样就可以把网络硬盘服务映射到公网或通过VPN进入校内网络硬盘空间，这样出差在外或在外学习的师生也可以使用网络硬盘服务，为师生的生活提供便利。另外网络硬盘也可与其他信息服务相结合来增强应用。总之，网路硬盘需求旺盛，可以发展的用户众多，有助于拓展校园网的价值，推进信息化建设的实施。
　　3.网络硬盘在教育教学和行政办公中的应用
　　网络硬盘在学校的教育教学过程中有很大的应用。给教师注册一个帐号和空间，教师可以用来存储自己的实验数据、各种资料、教学材料课件和研究素材等，一般教室都配有电脑和网络，教师上课时就无须用移动存储来使用数据了。教师之间的数据共享、师生之间的数据交流共享以及学生作业文档的提交等都可以通过网络硬盘来实现。利用网络硬盘通过设定共享权限、共享类别、查看密码、提取码等权限使得文件交流更加安全，减少了病毒的传播。
　　网络硬盘可以为学校的行政办公和教学管理提供方便。教育教学工作是学校的中心工作，有很多文件需要老师知晓，同时也有许多资料需要老师上传。相关负责人只要共享出相应的文件夹，老师就能向该文件夹上传文件，达到文件上交的目的。对某些需要分发给老师的文件，只需共享相应的目录或文件，老师就能访问下载。若要分发机密文档给特定的某些教师，可以在文件共享时设定一个提取码，这样教师就只能凭提取码下载文件，而且提取码设有有效期 和可下载次数，保证了数据的隐私。这样就方便了教学的管理。
　　很多高校办学规模越来越大，如果通过信息内容管理实现信息的有效共享及信息的增值利用，进而实现良好有效的关系管理和协同网络，就能更好地促进学校各种业务的高效运转。网络硬盘支持各种结构化与非结构化的数据，内容管理能力较强，例如信息内容的创建与管理、office文档的在线编辑、图片预览、多媒体播放等，可以说这个强大的内容管理能力和共享能力增进了协同办公的实现。网络硬盘通过多重安全机制保证数据的安全性与完整性，个性化的管理平台使得每个人根据自身角色与安全等级的不同，可以看到不同的信息。
　　4.网络硬盘在图书馆和电子阅览室中的应用
　　图书馆拥有丰富的文献信息资源，馆藏载体多样、种类繁多，担负着储存信息、传播信息、服务育人等重要功能。高校师生可以免费享受图书馆提供的高质量的信息资源。信息资源的海量增长，使用户自主管理个人信息的需求日渐增强，对于高校师生来说更是如此。因此在图书馆信息建设中利用网络硬盘对内容进行有序的组织，为用户获取知识、共享知识、利用知识、创造知识提供一个动态性、个性化、深层次的平台，方便自由的交互与交流，促进信息资源的传播和共享，进而为师生提供个性化的信息服务。如构建新的共享型个人数字图书馆模式，提供快速的浏览与检索，方便个人中转电子资料和组织管理收藏的数字化信息，真正实现信息资源共享和知识共享等，推动图书馆事业的发展与进步。[1]
　　高校电子阅览室是一个面向用户提供多元化信息服务的平台，随着网络资源形式的多样化，资源比较分散，用户如果要从电子阅览室获取最全面、最有价值的资源，往往需要进行复杂搜寻。电子阅览室可以通过网络硬盘将信息资源进行存储、共享、利用等过程全部串联在一起，以各种多元化的服务模式为用户搭建一个集咨询、教学、交流、学习于一体的综合性系统，在此基础之上进一步为用户提供知识交流和知识创新的知识服务平台。在用户的交流过程中，人际网络在这个空间逐渐形成和展开，归纳发现相似用户群体，形成虚拟知识团体，进而针对该团体和用户展开特色服务。[2]
　　5.结束语
　　网络硬盘可以让我们通过互联网络，在任何能上网的地方在线存储管理自己的文件数据。网络硬盘的时代已经来临，应该在高校的信息化建设中善于利用和使用网络硬盘，完善增强网络硬盘服务能力，使其能更好的为校园网用户使用，促进高校的信息化建设。　　
　　参考文献：
　　[1]张瀛.论网络硬盘在高校图书馆的应用[J].中山大学研究生学刊(社会科学版),2009(03).
　　[2]方旭,梁洁.网络硬盘特色服务模式在高校电子阅览室的推广探析[J].科技情报开发与经济,2010(32).