信息化在医院物资管理中的应用

摘　要：步入新世纪之后，随着计算机和互联网的飞速发展，信息技术也日臻成熟并逐步普及到生活的每个领域，医院信息系统（Hospital Information System，HIS）也应运而生。我国目前的HIS的建设与发达国家相比还是存在一定的差距，但我国的网络覆盖率也在慢慢上升，这就带动了国家各个系统的网络工程的建设，而我国的医疗卫生信息网也正在构建中，它加快了医院信息系统的构建的脚步。

关键词：信息化；医院管理系统
　　物流管理中这样定义“库存”：指一切目前闲置的，用于未来的，有经济价值的资源。它的作用在于：预防生产的中止和物资的短缺，具有稳定性，改进服务的质量。库存还有存在着不足：占用大量的资金，有很多库存成本。医院中的库存物资是为了保证正常的进行医疗服务活动，而医院的物资管理系统是医院关键的子系统，里面包括医院的低值易耗品管理、消耗材料管理、大型仪器的设备管理。解决了医院库存中一系列的信息管理化问题。
1、医院后勤管理信息化需求
1.1 业务的基础性与业务的易用性的需求       
　　医院信息化的软件不单单要遵守工作的规矩和命令，还要照顾到他的实用性，可以快速方便地帮助信息化管理人员进行工作，提高工作效率。
1.2 业务动态发展性与业务适变性需求
　　信息技术与业务管理之间优化的过程称为信息化，此过程的发展动力是业务和管理的不断升级和发展变化的结果，而不是信息技术与产品本身的发展结果，因此信息产品要有柔韧性而快速符合医院后勤的管理需求。
1.3业务复杂性整体性与业务多用性平台需求
　　医院的后勤管理在外延上是复杂和多样的，而在内涵上是比较统一和完全的。目前的市场上所开发的医院后勤管理子系统，大多是某些仓库的设备软件和销售软件进行改良后的克隆产品，所以这些系统存在着一些弊端，缺少开发设计的针对性和主体性，医院后勤管理化不允许存在这样的信息产品。医院的内部软件有住院系统、门诊系统，而后勤的物品将与这些系统密切相连，数据的互相连通，杜绝信息的孤立。
2、开发库存物资的管理系统
　　库存物资的管理系统的总体设计和具体的物理设计是按照一定的逻辑需求进行的系统设计，本系统可以依据业务本身的需求来时时维护信息数据，而且操作起来既快捷又方便，满足了库存物资的信息模式，此系统采纳了C++ Builder开发用户的前台界面，它是建立在WINDOWS XP和WINDOWS 98等操作系统的前端开发工具的基础上。其中C++的编译型语言是C++ Builder，它所具备的优点是应用程序运行比较快，系统部署较为方便简洁等。此类系统所包括的常用模块为数据统计模块、存货管理模块（入库、出库、退货、报损等）、用户管理模块与代码维护模块。
3、传统物资管理系统的弊端
　　医院作为一项重要而特殊的行业，他在经营运作中必定要频繁应用低值易耗品、大批消耗材料、大型仪器等设备。而各种材料和设备的种类多而复杂，如医疗单据就有数十种之多，而医疗设备有上百种，若是只用人员来管理，一方面增加了工作量和纸张的耗材，另一方面又大大的降低了工作人员的效率，并且非常容易出现差错。所以由于这些原因，传统的人工管理存在着效率低、出错率高等问题，这些问题的存在对医院的发展产生了巨大的影响。
    医院库存物资的内容包含了非医用物资和医用物资。这些物资都按照规定的要求，保存在各种仓库里，而医院的库存物资种类繁多，对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业时既费时又费力，所以盘点的全面又及时是非常困难的。因而导致了医院库存物资与账务核对不统一。比如账本的核算体系不齐全、登记不及时、出入库手续不齐等状况，若是工作人员对所有材料的使用情况研究不到位，而在申请采购物品是，采购的盲目性也为之加大。
4、信息化的原则
4.1标准化原则
　　这一原则必须采纳国家标准所分类的编码系统《全国卫生系统医疗器戒、仪器、资产分类与代码》，里面依据医院里的资产所有的情形参与了扩展，并进行了进一步的细化。体统必须根据卫生部的新财务规则统一设计，从采购到库管，从库管到会计，形成了财务处资产信息的合体化。
4.2 易操作性原则
　　易操作性原则是需要任何数据都有屏幕显现出有关字典条目，供用户用简码选取录入，防止各式汉字的名字称谓输入的复杂操作。
4.3 库存实时性原则
　　库存实施性原则需要担保做到任何影响帐面库存或着实际库存的操作立刻见效。而医院物资的信息管理系统需要拥有完整的安全保密和内部控制机制，这样能很好的避免数据流失和数据作弊的现象。
5、采纳库存物资管理系统的成效
5.1 宏观调控能力增强了，规范了财物流通秩序
　　从物品的采购到物品的流通，每个步骤都受到了经济管理部门的牵制，他们把经费和物资协调的组合在一起，对其进行计算机整体监控，很好的展露了有限经费的全部保障效果。而且从本质上转变了传统物资所具备的思维和管理定式。物资管理把管理和采购等每个环节都有效地控制起来，从根本上解决了假公济私、虚报账目的后患。
5.2降低了物资消耗成本，提供了准确库存信息
　　据资料统计，经过半年的物资管理，采购的物资价格和是厂家的相比较来说，办公室用品的价格降低了20%，后勤的物资价格降低了15%，节约了约20万元的资金。物资统一管理，各项工作流程都能随时查询，计算机还能根据各种情况进行智能编制和自动生成货单。这样一来临床一线的使用得到了保证，防止资金的占用和库存的积压，因此大大提高了采购资金循环使用率。
5.3提高了物资管理效率，保障了科室核算的实施
　　计算机物资系统管理不仅降低了物资消耗的成本，还把很多后勤人员从繁杂的账务从后勤管理中解救出来，减少了人员的利用，但工作效率却增加了1.3倍，实施科室核算制度实施后，各科室在物资处领用的物品都计入了可是成本，因此提高了各个科室的积极性。避免了物资的挥霍现象，与此同时，他们还能时时查询可是领取物品的数据。更增强了自觉性，提升了各个科室的成本和节约意识。
　　医院建立的后勤物资管理系统运转稳定，很好的完成了时时动态管理库存数量和资金，防止后勤部门盲目采购，减轻了库存积压，加快了医院的资金周转等一系列的好的连锁反应。从而提高了管理水平，配合医院成本核算的实施。医院信息化建设是一个循序渐进的过程，也总是出现很多新的发展和转变，或者能发现新大陆，只有抓住新的技术，聚集人力物力，21世纪的医院信息系统将会有更加美好的发展前景从而取得庞大的社会效益和经济效益。