基于项目管理的信息系统在企业内的实现

摘　要：本文通过对项目管理信息系统的发展背景、理论基础、各功能模块、发展趋势等方面进行分析和探讨，并列举项目管理系统应用实例及其效果来解析该系统在企业内的应用。

关键词：项目管理；信息系统；实现
1、项目管理系统简介
　　项目管理信息系统，即project management information system, 简称PMIS，它主要是以工程或科研项目为目标,利用计算机辅助项目管理的信息系统。它是基于项目运行信息的管理分析,为项目管理提供信息服务与决策支持的工具。PMIS 不但包含了办公自动化等常规的静态管理信息，同时也包含了生产建设过程中的实时动态的控制信息，主要通过大量的图表、项目执行过程记录、计划调整等信息，对企业启动和执行项目管理起到综合集成、信息实时共享等重要作用。它涉及项目总体的计划、组织、领导、控制和评价等各个方面,具体包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理,并对项目的全过程实施动态管理和控制。
2、项目管理系统的特点及其分类
　　近几年来，随着我国企业对工程建设成本控制、工程质量以及项目后期运作和管理等方面要求日益严格，为了增强企业竞争力，真正实现羡慕工程的现代化、科学化管理，达到项目“高质量、高水平、高效益、高速度”的目标。项目管理信息系统受到了越来越多企业的关注，并在实践应用中也获得了非常好的效果。结合项目工程施工难、战线长、程序复杂等特点，PMIS系统与传统的办公自动化系统等静态的办公辅助系统相比具有以下特点：
首先、项目管理系统具备标准性和规范性
　　PIMS涵盖了大量有关项目申报、审批、执行、验收、评定等不同阶段的相关国家部门的政策、规定和办法，从项目申报阶段开始就要求所要执行的项目按照相关规定和标准执行，可以帮助用户认识和执行项目的规范和标准，同时，系统的设置通过归纳整理项目管理的工作流程，提供用户清晰的管理方法，使管理业务流程更加科学化和规范化。从这两点可以看出项目管理系统具备标准型和规范性。
　　其次、项目管理系统具有易操作性
　　项目管理系统为项目进展的不同阶段提供不同的操作细则和模板，特别是涉及审批、报备等环节时，通过提供文书模板、传递平台帮助操作者省去大量的时间和精力，提高了项目的进展效率。同时，该系统采用B/S 多层结构与互联网相连，过去在进行项目相关业务操作时，往往会受到业务受理部门的工作时间和地点的限制，现在使用者可以通过IE浏览器就能完成系统登录并开始业务操作，不再受到时间和空间的限制。这大大提高了项目管理系统的可操作性。
　　再次、项目管理系统具备复杂性
　　项目管理系统的复杂性主要是由其内容决定的，它涵盖了项目申报、项目执行、项目验收以及项目评定的全过程，每个阶段又涉及到图文、表单、说明、相关法律法规、操作要求等具体内容，因此，PIMS具有其复杂性，但是系统本身的复杂性并不会造成使用者操作上的不便，相反系统在设计上的复杂将会简化操作者在相应区域的制作和思考，给使用者带来操作上的便利。
　　最后、项目管理系统具备扩展性
　　项目管理系统在规划设计时，充分考虑到项目执行机构在工作中可能遇到多种突发情况或原计划变动的情况等，针对这些紧急或临时变更的操作，PMIS采用采用模块化和组建化的设计模式，这样，使用者可以根据实际操作需要自主地对系统进行模块的创建和删除，轻松达到对系统进行升级扩展。
3、项目管理系统的各功能模块
　　项目管理系统由全程动态管理和后台管理两个子系统组成，具体包含项目基础信息、项目执行操作和项目相关信息数据库,项目管理系统支持项目信息门户网的在线应用等部分，不同的操作部分具有不同的操作界面，系统总体的框架设计可参考下图。

3.1项目申报和审批模块
　　该系统模块主要是为了实现项目申报单位进行项目申报录入并帮助受理单位完成对该申报项目进行受理和审核。由此可见，该模块实际上是独立的两个部分，不同的部分具有不同的操作界面和操作权限。
　　在项目申报部分中，对项目申报信息的录入首先选择单位,单位的选择是在系统中设有一个专门的单位信息表,包括单位的名称和法人等信息,不在单位数据表里的不能进行申报,这样就可以达到验证申报单位的合法性,然后申报人通过本系统输入各个申报信息,同时可以将已经制作好的项目申报表上传到服务器中。在项目审批模块中，该系统在被审核资料的由具体的主管科室来完成的,各主管科室分别具有对不同领域项目的管理权限,各主管科室用自己的用户名和密码登陆系统然后对申报的项目进行审阅,审阅完成合格后,系统会自动生成项目任务书,项目任务书在生成时有些项目根据数据的逻辑关系自动生成而不用手工操作这样既提高了效率又减少了错误出现，例如：各种经费来源的计算等。
3.2项目进度分析模块
　　这一模块主要是使用者根据实际的项目进度情况，及时将相关的进度计划、实际进度情况。工程量等填入系统，系统会根据所填的项目名称或子项目名称将所录入的信息自动进行归类，这样可以将项目进度情况通过系统平台传递至相关部门和个人，另外，系统还可以根据使用者设定的时间区域来对该时间区域内录入的相关数据，根据项目名称来自动进行数据处理，生成该时间区域内的项目进度曲线表，为企业管理层做出决策或判断提供帮助。
3.3质量管理模块
　　质量管理模块主要包括项目进度质量报验情况和无损检测情况两大部分。它是项目管理系统的核心模块。
质量报检部分：根据企业项目质量管理流程，质量管理部门会在项目施工过程中进行质量检测并报送相关部门核实。以建筑工程项目应用质量管理模块为例：承包商质量检查人员焊缝表面质量检查合格， 并由总承包商现场代表和现场经监理人员确认后，上网提出无损检测申请，监理部无损检测工程师网上复核焊缝表面质量检验记录和现场监理人员确认记录后，予以审批，无损检测承包商网上下载，并按要求进行检测。
　　无损检测部分：在质量管理人员进行检测工作时，一般流程应要记录检测现场全景和重点作业情况，通过口头讲述、摄像或是拍照等形式记录相关过程和数据，然后通过INTER NET 将这些图文资料上传至系统服务器，这样企业总部或相关部门可以在第一时间获取无损检测的相关信息，并及时最无损检测 做出评定，并可以通过上网及时发布相关结果，做到消息传递的及时性和透明性，对保证项目质量具有重要作用。
3.4不合格项管理模块
　　不合格管理模块是项目管理系统中非常重要的一块，对促进企业长远发展和进步具有非常重要的作用。它主要是针对项目进程中出现的管理不符合要求或实体不合格的情况。这一模块与系统的网络平台联系紧密，若在工程进度中出现了不合格项，再经过审批部门的确认后，系统就会将不合格项的相关信息和数据上传至网络平台，这样就增加了企业管理中漏洞管理或错误管理的曝光率，有助于企业高层清晰认识项目进程中的问题和风险，及时纠正和改革，确保项目的按时按质完成。并且系统会将已上传不合格项的信息资料自动保存至这一模块的数据库中，以便今后的查找和校对，对企业今后的项目管理具有一定的借鉴作用。不合格项模块的运作流程可见下图

3.5成果管理模块
　　成果管理模块是针对项目进程中所涉及的研究报告、专利设计、产品知识产权、论文著作等项目，这一模块通过网络可以及时更新这些涉及知识产权等信息，在应用者输入相关信息时，可以提醒应用者进行申报和注册，及时建立相关档案并进行保存。
4、项目管理系统的应用案例及其效果解析
　　根据适用对象的规模和信息化程度的不同，项目管理系统可以分为三类：一是针对中小型企业的“监管版”项目管理系统；二是针对大型企业的“执行版”项目管理系统；三是针对超级大企业或国家级别的高科技研发机构或相关单位的“控制版”项目管理系统。本文主要例举“执行版”项目管理系统的应用案例来进行简要解析说明。
　　应用单位：本市级某天然气液化制造有限公司
　　应用系统：LNG项目管理信息系统
　　应用时间：2009年10月15日至今
　　已适用项目：**市1号井区及13号井区天然气液化厂及地面集输工程
　　应用过程：LNG系统和我省天然气工程项目管理系统相连，从项目的可行性分析阶段开始，该系统帮助项目申报人员完成相关可行性分析，主要是数据类的校对，生成本项目的可行性数据；在项目申报阶段，执行人员通过该系统进行了完善的申报工作，使得申报资料和相关手续的准备完备，帮助工作人员规范操作，节省了大量的时间和人员；项目经过审批后，在对工程承包上的资质审核方面，项目进行到管道铺设过程时，通过系统的质量管理模块及时进行了质量监控，并及时发现了小唐西区部分管道接缝不密的问题，通过网络及时将所发现问题的图文信息上传至服务器，要求公司总部集合项目工程师以及监理的工程师进行集中探讨，最终得出治理和改进的结论。在这件事情上，LNG系统帮助企业节省了大量信息传递、汇总、说明的时间，让企业内部的质量管理人员以及监理部门的质量控制人员在第一时间得到了第一手资料，并且让项目进行小组在工程师们集体探讨并得出结论后，非常快速地获取相关信息，较少了人力和时间的耗费。对保证工程质量起到非常重要的作用。最后，系统将工程项目中出现的所有问题按照子项目工程名称进行归类，并存储于数据库内，为后期工程的审核工作提供了可靠的数据，也为公司今后的项目工程提供了可靠的参数，以防类似问题再次出现。
　　应用效果：LNG项目管理系统应用于本项目工程，增强了企业内部各部门的沟通和联系，为项目管理提供了及时、有效、透明、公平的交流平台，解决了实际问题。不但促使本工程如期成功完成，并且在很大程度上提高了企业内部的项目管理水平。
5、结语
　　项目管理信息系统应用于企业，帮助企业解决了项目管理业务量大、信息密集、知识密集、工作政策性强、程序化要求高、应急事务多和强调效率优先等“难题”。实现了项目建设的全程动态管理，帮助企业提高了自身项目管理水平，并让项目管理真正实现了数字化、信息化、动态化和精细化。
　　参考文献：
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　　[2]王俊.施工企业项目管理信息系统的应用与分析[J].人民长江.2009(05)
　　[3]韩劲松.基于项目管理的信息系统在中小型IT企业内的实现[J].数字技术与应用.2008（06）