利用Intranet提高工作效率
摘 要：随着Internet的广泛应用，其用户可以与地球上任一位置上的其他用户互发电子邮件、交换文件，甚至彼此聊天。一种被称为Intranet的新技术正在改变着企业内部共享信息的方法。
关键词：Intranet；好处；建立；安全
90年代初，几乎所有的人都知道Internet和World Wide Web，近年来，Intranet飞速发展，业已深入到我们生活的许多方面。随着Internet的广泛应用，其用户可以与地球上任一位置上的其他用户互发电子邮件、交换文件，甚至彼此聊天。同样，成功地改善了公司的效率和效益，对公司的迅速发展作出了贡献。对许多机构来说，在适当的时间拥有适当的的就可以确定不同的销售结束日期或会议截止日期。在当今激烈的商业竞争环境中，公司不得不在降低成本的前提下提高工作效率，以对付不断变化的压力。为了做到这一点，公司就必须改善与员工、客户、分销商和供应商的关系。
为了保持竞争力，公司需要迅速获得各种信息。许多传统的通信方法都受
到时间、需求、访问能力和开销的限制。采用Intranet，人们就可以在需要信息的时候随时访问它们，从而缓和了时间延迟带来的矛盾。总之，Intranet提高了工作效率，降低了公司开销，从而增强了公司在市场中的竞争力。
5、 清除障碍
许多机构都通过Internet与其员工联络。这些机构中的员工已经体会到在Internet上访问各种不同信息所带来的好处。总之，Internet改变了员工通信和共享信息的途径。而这一切的Intranet上实现也并非难事。
对某个机构而言，Intranet消除了因不同部门、地域和国家而带来的通信上的障碍。Intranet将分散环境中的个人和资源组织在一起，从而实现全球范围的访问。用户（可以是员工、客户或分销商）通过Intranet访问存储在不同地方的信息资源，就好像这些资源存储在一个虚拟仓库中。Intranet允许访问大量的公司信息，而这在以前是很困难的。为了把信息提供给需要的人，机构采用分布式管理信息并且分层控制。
6、 安全问题
建立Intranet之前，必须考虑几方面的安全问题。第一是防止外来人员未经允许进入Intranet，第二是考虑员工把公司信息和文档传输给外部人员。前者提出的问题也正是全球所有公司面临的问题，防火墙（firewall）软件程序，它可以阻止入侵者访问Intranet上的内部数据、市场报表、员工信息等。
到目前为止，最大的问题在于如何防止向不能访问全部数据的人员提供数据。公司员工能够轻易地把公司页面拷贝到存储盘上，然后把这些文件传输给外部世界。一些公司只允许部分员工访问公司Intranet的某些部分，这种方式虽然最小化安全隐患，但阻碍了Intranet发挥其主要作用。
7、 小结
Intranet实际上是Internet现有技术的一个变种，应掌握以下内容：
（1）Intranet实际上是Internet的公司版本，为信息共享和用户通信提供了一个便利的解决方案；
（2）Intranet安装费用很低，但实现各种功能的费用很高；
（3）Intranet使用户通信和共享文档变得简单，即便是用户使用了PC和Macintosh等机器也如此；
（4）许多机构扩展了自己的Intranet，允许外部用户访问内部的数据库和文档；
（5）大多数公司利用现有的信息人员和设备建立，很少购买新设备；
（6）维持Intranet运转的主要挑战包括维护内容的顺序和控制权，以及应付企业文化变迁带来的一系列问题；
（7）Intranet是开放式的，受各种竞争压力的影响，而群件产品采用专用系统；
（8）Intranet必须考虑安全策略。