巧用word的“查找与替换”功能

摘　要：word2007提供了在文档中查找指定内容并将它们替换为其他内容的强大功能。这个功能大部分人都能够掌握，但是基本上都只能替换简单的文本，对于一些特殊字符、通配符的使用还不能活学活用。本文介绍了日常生活中使用“查找与替换”这一功能的一些技巧，对我们的工作是有很大帮助的，可以大大提高我们的编辑排版速度。

关键词：查找 替换 特殊字符 通配符
　　Word的查找替换功能不仅可以查找文档中的某一指定的文本，而且还可以查找特殊符号（如段落标记、空格等），我们可以通过这一功能来删除文章中多余的空格、空段。其次我们还可以通过通配符（？、*）的使用来快速的修改文本的格式。我们甚至还可以实现文字与图片、图形、表格特特殊内容的替换。
　　一、 查找与替换特殊字符
　　我们在写资料报告时经常要参考网上下载的资料，但下载下来的资料格式很不规范，有许多多余的空格、空段，那么如何把它们快速的删除呢？下面我介绍一下快速删除空格、空段的步骤：
　　1、删除多余空格：
　　执行[编辑]→[替换]命令，打开[查找和替换]对话框并切换到[替换]选项卡→将光标定位在[查找为]文本框之后，键盘上敲一个空格键，完成设置后单击[全部替换]按钮就可以把文章中所有的空格删除掉。　　
　　2、删除多余的空白段落
　　我们知道文章中每一个段落结尾处都有一个段落结束标记，要删除多余的空白段落，人们通常是一个一个把段落结束标记删除掉，这样操作的话很麻烦，而且浪费时间。
　　其实我们只要执行[编辑]→[替换]命令，打开[查找和替换]对话框并切换到[替换]选项卡→将光标定位在[查找为]文本框之后，单击[高级]→[特殊字符]，从弹出的列表中选择二次“段落标记”；在[替换为]文本框之后，单击[高级]→[特殊字符]，从弹出的列表中选择一次“段落标记”。完成设置后单击[全部替换]按钮，就可以把文中多余的空白段落删除。　　
　　二、使用通配符进行模糊替换
　　如果要将文章中引号内的文本全部设置为红色，因为引号内的文本内容是不一样的，这时我们可以输入通配符*来进行模糊替换。操作步骤如下：
　　[编辑]→[替换]，打开[查找和替换]对话框中的[替换]选项卡，单击[高级]，选中[使用通配符]复选框，在[查找内容]文本框中输入“*”，将光标定位在[替换为]文本框中，单击[格式]，在弹出的列表中选择字体，在[替换字体]对话框中将字体设置为红色，单击[确定]，最后单击[全部替换]即可将引号中的文字全部设置为红色。　　
　　Word的查找与替换功能是非常强大的，除了上面介绍的一些小技巧，我们还可以通过剪贴板、特殊字符来轻松的实现文字与图片、图形或表格等特殊内容的替换。希望大家在word中能灵活运用这一功能，提高我们的编辑排版速度。