WORD应用中的三点技巧

摘　要：本文主要解决WORD在实际应用中如何自动生成目录、实现同一文档中的页码不连续、去掉自动生成页眉的下划线这三个问题。

关键词：目录；页码；页眉
　　Word是我们很多人都要用到的软件，它的功能很强，可是我们经常会忽略一些很实用的功能，现在就以WORD2003为例，为大家介绍几点技巧，希望能够方便大家的日常写作！
一、如何在WORD中自动生成目录
　　我们在写长篇幅文章的时候，最头疼的事情恐怕就是给论文生成一个目录了，如果能够自动生成的目录，那么就可以事半功倍了。下面介绍2种自动生成方法。
　　假设文章中的章节级别如下时：
第一章……
　　第一节……
　　 1.1……（节下的小节）
　　  1.1……（节下小节中的小小节）
……
1. 利用大纲级别自动生成目录
　　1）首先选中各章标题所在段落。
2）从菜单中选择“格式”→“段落”，打开段落对话框。
3）在大纲级别中选择“1级”。
4）类似设置各章标题，设置各节为“2级”、各小节为“3级”，以此类推，设置要在目录中显示的内容。
5）在大纲视图下，将光标定位在要插入目录的位置，从菜单“插入”→“引用”中选择“索引和目录”选项卡，如图表1：

图表 1
6）在“索引和目录”选项卡中选择默认项即可，单击“确定”，目录生成完成。
2. 利用标题样式自动生成目录

1）首先选中各章标题。
2）在格式工具栏设置各章节标题的格式为“标题1”。
3）类似设置各章标题的格式，设置节的标题为“标题2”、设置个小节的标题为“标题3”，依次类推。
　　4）将光标定位在要插入目录的位置，从菜单“插入”→“引用”中选择“索引和目录”选项卡，其设置采用默认选项即可完成目录的生成。
二、如何使WORD中页码不连续
　　在使用WORD写论文的时候，要求有封面、目录、摘要、正文这几个部分，如果学校要求把所有的部分保存在一个文档中，而且要求目录、摘要、正文这几部分的页码都从第一页开始，这种情况下我们该怎么办呢？
　　首先我们使用分隔符来把整个论文分为封面、目录、摘要、正文几个大部分。
　　1.
　　1. 光标定位在封面（要划分的内容部分）。
　　2. 从菜单栏中选择“插入” →“分隔符”，打开分隔符对话框。
　　3. 在分隔符对话框中“分节符类型”选择“下一页”。
　　4. 重复步骤1-3，使目录、摘要、正文部分被分节符分开。
　　
　　其次，插入页码。插入页码的时候，要分别在封面、目录、摘要、正文这几部分下分别进行插入。插入页码的方法在这里我就不再讲述了，我要强调的是在打开页码对话框后要设置页码的“格式”，页码编排一定要选择“起始页码”。
三、在WORD中设置页眉的后，页眉下总是有一条下划线，如何取消呢？
要想取消下划线，那么就要重新设置页眉的格式。步骤如下：
1. 打开菜单“格式”→“样式和格式”选项卡。选择显示的内容为“所有样式”。
2. 在所显示的样式中找到“页眉”，把指针放在页眉上，单击右键出现下拉菜单，选择修改项，打开了页眉修改对话框。
3. 在页眉修改对话框中选择“格式”→“边框”，打开页眉的边框设置，在“边框”设置选择“无”，如图表2

图表 2
4. 保存设置。
　　以上三点技巧是我在实际应用中得以验证的，它在毕业生写毕业论文、写多章节文章的时候很方便，希望能够方便读者朋友。
参考文献：
［1］郭喜如编著.Word 2007 完美排版标准教程.北京：电子工业出版社.2009年：044-045页
［2］杨小露编著.Wora/Excek 高效办公一本通.北京：企业管理出版社。2008年：167-170页