计算机在医院门诊的应用
摘 要:信息的动态管理。门诊收费系统的主要功能和业务流程;规范了医院对门诊收费的管理,实现了医院管理信息系统的中央集成,取得了良好的经济效益和社会效益。
关键词:医院信息系统;信息化;科学化
我院门诊药房自2004年7月正式使用计算机门诊划价、收费后,减少了复杂的工作程序,提高了划价的准确性。运用的“信德信息集成化系统”中的“门诊划价收费管理”子系统,使药房的每种药品按照数量管理,取得了满意的效果,现将我院计算机在门诊划价收费、药房发药工作中的应用情况介绍如下。
1 计算机划价、收费
“门诊划价收费”和“药房发药”是我们医院最常使用的两个子系统。科室规定:“先划价,后发药”,前者是进行处方划价并显示明细帐号的过程;后者则是显示处方内容并进行复查的过程。它们两者分工协明确,缺一不可。计算机进行划价,把患者的每张处方中的每种药品的名称、剂型、规格、数量、单价、金额等打印在收费回执单上,然后把整张处方药品的金额打印出来。
2 计算机实行院内联网
计算机在药库、药房、收费处实行联网,门诊划价收费程序使用的是“划价减库存”。处方划价时,药品的实际库存数可显示出来,完成处方的划价行为时,药品的库存数量随之发生变动。这样,计算机库存数与实际库存数始终保持着一种动态的平衡关系。
3 计算机在门诊工作中的优点
3.1 不仅使药品划价迅速,而且使划价准确到分,还可以使患者对药品价格一目了然。
3.2 计算机打印的药费单,字迹清楚、工整,弥补了人工书写字迹不清、不易辨认等缺点。
3.3 计算机划价时,如果划错了处方,发药时便能发现,可在“门诊划价收费管理”子系统中的“退费处理”栏进行处方的退药退费,完成后可将处方重新划价。
3.4 计算机划价,使很多大处方、复杂药品划价变的简单,既准确又迅速,增加了患者对医院的信任。
3.5 为药品的科学管理提供了所需的数据库,及时了解药品的销售及库存情况。
4 存在的问题及解决办法
4.1 有些药品,同一种药有几个药名,如果处方上写得药品名称与计算机此药的名称不同,收费处在划价时,有时会误认为没有此药。如果把每种药品的不同名称都录入计算机,可解决此问题。
4.2 有时药房个别药品数量不准,与计算机库存数量不一致时,容易引起患者交费后,而药房缺药现象。因此,就要求药房在药品库存数量改变时,及时调整数据库,提供准确的用药信息。
4.3 计算机虽然准确度高,但它是个人机合作的过程,稍不留神,便可出错。于是我们在操作时,需要注意力高度集中,细心看处方,小心操作,以减少失误。
4.4 如果每个微机操作者都接受操作故障排除方法的培训,将有利于工作。
总之,计算机的应用促进了医院管理的科学化、规范化、标准化。由开始的“发药减库存”,改为现在的“划价减库存”,简化了工作程序,提高了工作效率。
参考文献:
[1]李瑞霞. 物价管理网络化在医院的实施.中国数字医学,2009.09(45)
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