SAP系统中项目管理模块的主要功能

摘　要：简要的介绍了企业资源计划中SAP系统的项目管理模块（PS）所具备的基本概念和主要功能，并在此基础上说明SAP系统的项目管理模块是一种系统管理工具。通过项目管理工具的预算管理、计划管理、WBS主数据管理、项目结算过程管理的功能和应用，可以实现项目管理的信息化。

关键词：项目管理，项目定义，工作分解结构（WBS），项目计划，项目预算
1引言
　　SAP起源于SystemsApplication，ProductsinDATAprocessing。SAP既是公司名称，又是其ERP(Enterprise-wideResourcePlanning)软件名称.。SAP是目前全世界排名前列的ERP软件。它代表着先进的管理思想及优秀的软件设计。
　　这套系统首先体现出一种管理思想，他有一套完整的企业管理理念，是企业变革、创新、提高管理效率、加强监控手段的平台。其次是统一的信息平台，在这一平台中整合并执行了统一的业务流程、包含了企业各种基础业务数据、产生各种企业管理报表。
　　SAP的主要产品R/3的系统模块很多，除了涉及财务的FI/CO模块之外，还有AM、SD、MM、PP、QM、PM、HR、PS等多个模块，涉及到企业管理的方方面面。
2项目管理模块中涉及的一些基本概念
2.1项目定义
　　项目（Project）是指在一定人力、物力和财力的约束下，为创造和提供独特的产品或服务而进行的一次性努力。在ERP系统中，实施项目管理模块（PS,Project System）的目的是管理和控制项目执行过程中的每一项工作。在项目执行以前，必须对项目的工作内容进行明确定义，即：项目实施中需要执行的任务和过程要按照一定结构，有序且有逻辑地搭建起来，此结构能够精确的反映项目的工作组成部分。在ERP系统中，此项目结构被称为项目定义（Project Definition）。
2.2工作分解结构
　　工作分解结构（Work Breakdown Structure）是建立项目组织结构和协同工作内容的基础，描绘了在确定时间内需要执行的任务和关联子任务，以及相关的时间计划、资源计划、成本计划和预算等，并且可以用于归集和分配实际项目成本。
　　工作分解结构中的每一项任务被称为WBS元素（WBS Elements），是项目定义的下层细分结构。和别的项目结构对象一样，系统在WBS元素中维护了很多信息。由于信息量比较大，所以系统将相关的信息组织在若干视图中，比如有关组织结构关系的信息：公司代码、业务范围、工厂（物流模块）、设备或功能地点（工厂维护模块）和利润中心等。
　　在基础信息视图中有三个标识，是WBS元素至关重要的三个属性：   
　　a. 成本计划标识：如果要对这个WBS元素进行成本计划，我们必须指明该WBS元素是一个计划元素。
　　b. 帐户分配标识：如果想将实际成本和承诺记录到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个成本对象。如果这个标志没有打开，该项目中其他能够分配成本和承诺的对象（比如内部定单，网络或采购定单）也将不可以分配给该WBS元素。
　　c. 开票元素标识：如果想将收入确认到某个WBS元素，我们必须指明该WBS元素是一个开票元素。诸如此类很多信息被分别组织在项目责任、控制数据、凭证、开票计划、结算规则、在建工程和资本投资计划等数据视图中。
2.3网络
　　网络（Network）描述的是项目活动的执行过程。网络是一种在项目进度、成本和资源安排方面的结构计划，是一种在分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义、WBS元素。
　　构成网络的关键元素是活动（Activity）和活动之间的关系。活动具有以下特征：它们会持续一定的时间、有明确的开始和结束时点、在执行的过程中不会被中断（如果有中断应定义多个分开的活动）、在执行过程中需要一定的资源，并且会发生相应的成本。
　　活动代表了项目执行过程中的每一个过程，是组成项目结构的最小单位，也是组成网络的基本元素。在搭建项目结构时，我们把活动分配给相应的WBS元素。
　　项目系统管理模块可以对有限公司各种项目的过程进行计划、预算管理和控制，确保在项目预算内，项目按计划进行，提高项目执行的效率。
　　利用上面这些系统内的工具，可以对项目进行一些管理工作。
3项目管理的基本功能
3.1项目计划管理
　　为了使项目更好地、有序地执行，在项目开始前，必须对项目的目标有一个清晰的认识和描述，对项目的详细的任务进行细化。明确和详细的项目计划是对一个项目进行计划、监督和控制的关键成功因素。利用PS模块中的WBS和网络工具，对项目进行计划，还可以利用以往的项目计划，帮助用户快速地对新的项目进行计划。
3.2项目预算管理
　　项目预算是经过审批并下达的项目总成本。在项目的计划阶段，一方面，可以尽可能自下而上地对项目的成本进行准确地计划；另一方面，基于计划成本，可以自上而下地制订、审核和下达项目预算。项目预算是对项目成本的限额，可以利用ERP系统中的预算可用性控制对项目的成本进行严格的控制。
3.3项目管理信息分析
　　SAP本身自带了一系列标准的报表查询功能，如：项目成本计划与实际的对比、项目预算与实际执行的差异对比及项目服务类合同执行情况查询等。此类查询不仅能提供实时业务信息及相应的筛选、汇总等功能；而且能以电子表格等格式灵活输出，为后续处理提供便利。
　　利用此标准报表，用户可以对一个项目、项目的一部分以及多个项目进行评估，方便对项目的监测和控制。同时可以随时将计划成本数据与实际成本进行比对，将可分析和可支撑决策的信息反馈给项目组和相关管控部门，以便对项目成本进行及时的管控。
4结束语
　　SAP系统PS模块通过对项目的规范管理，实现了项目立项、计划、预算、执行等业务与财务的自动集成，从而降低项目实施风险、提高运行效率。有了系统的辅助，使得项目管理走出了可视化和信息化的一步。
　　
参考文献：
[1] SAP 项目管理培训手册 PLM200/230/23