高职在“计算机基础Office部分”需拿握的应用技

　　高职学生在学习《计算机应用基础》课程中的office办公软件部分常常缺乏对必须掌握的哪些应用技巧的了解。通过列举这些技巧的主题将帮助学生更好在通过计算机基础上机考核，同时提高他们未来日常工作的效率。

　　一、高职学生学习Office软件的现状

　　在高职《计算机应用基础》Office办公软件学习过程中，许多学生只会拿Word来打字，用空格和回车来进行文档的排版，样式格式单一呆板，而有的学生却能够制作出图形、图片和艺术字并茂一体的名片、日历，还有的学生能用Word设计出精美的贺卡和简历。除此之外，把Excel作为一个简单存储数据的表格的学生也不少，他们完全忽略了Excel是能够运行、分析、输出结果，并能制作出图文并茂的工作表格。对于Powerpoint，很多学生只会简单的输入文本，插入对象和链接，却不知道在放映幻灯片方面我们可以自定义地放映、切换、计时和设置动画。

　　为了帮助学生清楚地知道Office各部分工具所必须拿握的应用技巧，让他们在上机测试中取得好的考核成绩，同时也为了使学生以后在职业生涯中具有较强的办公软件应用能力，我们根据Office工具各部分的教学内容，重难点，制定出了学生必须拿握的应用技巧，最终达到熟练掌握Office的目的。

　　二、Office各部分需拿握的应用技巧列举

　　(一)文字处理软件Word 2003的应用技巧

　　(1)想要一次性选取文档中的短句或整段内容，如何操作?

　　(2)想要快速跳到文件中指定的页，怎么操作?

　　(3)如何用另一种字体取代原来的字体?

　　(4)想将文件中内容相同的文字替换为图片，能实现吗?

　　(5)如何在文件中添加边框?

　　(6)文件中有些段落因分页而影响阅读，该怎么办?

　　(7)给段落添加底纹效果的技巧?

　　(8)如何在竖排文件中插入横式的文字?

　　(9)可以为word中的文字或段落添加动态效果吗?

　　(10)利用标尺快速对齐段落的技巧?

　　(11)如何利用快捷键重复输入最近一次输入的内容?

　　(12)文字处理能像幻灯片设计一样套用美观的模板吗?

　　(13)如何实现换行不换段落，该如何设置段落间距?

　　(14)在文本框之间建立链接的巧妙应用?

　　(15)想将LOGO图片作为文档的页眉，可以吗?

　　(16)利用【样式和格式】窗格制作可折叠大纲的方法?

　　(17)拿到需要修订的文件后，如何进行专业的修订操作?

　　(18)如何将不连续的项目编号按顺序排列?

　　(19)如何使用【自动编写摘要】功能?

　　(20)如何为图片设置渐变颜色?

　　(21)怎样为自选图片插入图片背景?

　　(22)图形阴影的高级处理技巧?

　　(23)绘制多个图形时，每次总要设置相同的格式，有没有更简单的方法?

　　(二)电子表格Excel 2003的应用技巧

　　(1)如何在编辑区中显示分页页码?

　　(2)如何让输入的日期自动转换为正确的日期格式?

　　(3)如何限制输入数据的小数数位?

　　(4)当数据输入错误时，如何设置出错警告信息?

　　(5)如何清除指定的单元格格式?

　　(6)利用【选择性粘贴】功能实现加、减、乘、除运算。

　　(7)利用填充的方法快速复制相邻单元格的内容。

　　(8)如何将Word中的表格复制到Excel中进行统计运算?

　　(9)工作表也可以设置页眉和页脚吗?

　　(10)如何设置输入的信息自动换行?

　　(12)如何为图表添加背景效果?

　　(13)利用记忆式键入功能。

　　(14)如何利用定位条件选定特殊的单元格?

　　(15)如何让符号某些条件的数据以特定格式显示?

　　(16)巧妙改变超链接文本的属性的方法?

　　(17)如何改变图表【数据系列】图案的形状?

　　(18)在数据系列上方要添加具体的数值，该如何操作?

　　(19)如何重新设置图表的源数据?

　　(20)如何将工作簿或工作边保存为网页?

　　(21)想建立可交互操作的工作表网页，如何操作?

　　(三)文稿演示软件PowerPoint 2003的应用技巧

　　(1)如何在插入新幻灯片时禁止自动显示【任务窗格】?

　　(2)如何在PowerPoint中显示网络，用于辅助精确排列多个对象?

　　(3)如何设置对象与对象之间自动对齐?

　　(4)如何设置的对比度，让视力不佳的使用者方便查看幻灯片?

　　(5)为演示文稿配色的技巧。

　　(6)想为配色方案中的某个项目修改色彩，如何操作?

　　(7)如何制作图文并茂的备注?

　　(8)将PowerPoint演示文稿转换成Word文档的技巧

　　(9)如何在幻灯片中制作上、下标文字效果?

　　(10)如何使PowerPoint具有Word编辑环境?

　　(11)在演示文稿中如何像Word一样能折叠大纲?

　　(12)如何快速了解演示文稿中的幻灯片、段落和文字数量?

　　(13)如何制作PowerPoint电子相册?

　　(14)怎样将某一处观格式指定为图形的默认外观效果?

　　(15)在幻灯片中制作导航按钮的技巧。

　　(16)美化组织结构图的技巧。

　　(17)如何为幻灯片加入录音?

　　(18)插入旁白后，如何令幻灯片放映时不加旁白?

　　(19)插入声音文件后，如何隐藏幻灯片的声音图标?

　　从实用的角度出发，我们提出的以上这些应用技巧主题将让学生在深入了解Office软件功能的同时，更好地掌握各种操作应用技巧，为今后的工作生活带来更多的便利。

　　作者简介：

　　朱理，男，(1968.6～)，硕士，研究方向：教育技术;彭晨，男，(1978.9～)，硕士，研究方向：计算机基础课程教学。