档案信息化建设实践思考探索论文（共5篇）

　第1篇：档案信息化建设的实践与思考

　　1研究背景及意义

　　在当前社会迅速发展的形势下，档案工作中的信息化管理是社会发展的决定性因素，在社会的服务方面可以将档案工作进一步提高。目前档案部门为了在工作上顺应社会发展的需求，正在进一步推荐信息化建设，所以在我国所有单位中，信息化管理是我国时代发展的必然需求，也是档案管理部门开展工作的重要举措。

　　在信息化建设过程中，档案管理的过程是长期并且艰苦的，并不是轻松就可以完成的，档案部门的新奇迹就是档案信息化建设，加强档案的基础实施，将档案工作的运行和管理体制进一步改革，将档案工作的建设向现实性发展。在该论文的研究过程中，笔者认为应当重视档案信息化建设，并且将其放在首位。

　　2档案信息化的概念

　　档案信息化的概念就是通过国家档案管理部门的规划、领导以及组织过程中，在管理档案的过程中进一步处理信息资源，管理当前发达的信息以及利用网络等资源的服务等开展工作。另一种方式来讲，就是管理的模式要将重点放在保管档案的实体项目上，主要形式是努力建设档案的数字信息，同时要将重心转变为为社会服务上去。

　　3档案信息化建设中存在的问题

　　3.1缺少规划

　　我国从各单位的档案系统中可以看出，信息化建设并没有在安排上形成协调统筹的局面，而是各取所需的状态，很多单位在建设信息化的时候规划不够长远，并且不明确当前的目标，所以形成了哪里出现问题解决哪里的现状；在建设档案信息化的过程中没有及时研究统一规范和标准，所有的数据都出现了缺乏规划性和标准性的现象，没有建立出快捷并且方便的体系进行检索计算，所以造成在档案管理中个人管个人的局面，阻碍了信息的接受和传输。

　　3.2资源短缺

　　目前我国的档案资源都是纸质的，缺乏足够的数字资源，并且具有较为单一的结构，这是建设档案信息化的重要不足，这就进一步影响了档案信息化建设的质量和进程。

　　3.3未显示重要作用

　　在档案馆的管辖之内。进一步形成档案信息化建设，不仅可以推动现代化的档案管理，并且可以推进公开政务信息。但是目前还没有形成进一步利用开发政府资源的形势和态度，在档案的电子政务中缺乏有效的方式和组织，其发挥的作用也没有凸显出来。

　　3.4缺乏人才

　　虽然在我国，也存在一些档案结的专业人才，总体来讲还是较为缺乏，由系统和地域之间的差异，档案信息化建设就很难顺利地进行。

　　3.5体系不健全

　　和其他国家相比较，我国在档案信息化建设方面还没有较为健全的体系，这就形成可一定的差距，滞后的立法工作使得一些标准的建设存在困难，所以就使得已经出现的体系和标准和现实之间协调不好的现象。

　　4档案信息化建设应采取的措施

　　4.1统一原则

　　我国进一步实行档案信息化建设主要是想将这些信息资源进一步聚集起来，形成社会资源共享的良好态势，就可以更好地为人民服务，为社会以及各机关单位和领导服务。所以，在当前这个关键时刻，就要在档案管理方面形成统一的标准、规划以及规范等，将各自为政这种现象进一步取消。将工作的基本特点和规律进一步把握好，形成一定的原则，这样才能更好地开展信息化建设。坚持将开发档案信息放在首要位置，将文档管理形成统一的、协调的管理方式，同时要确保网络的安全性。

　　4.2调整馆藏结构

　　当前，由于各个单位具有有限的数字档案，主要还是传统纸质档案较多。所以，这就需要丰富馆藏结构，增加数字资源，将传统档案的发展进一步加快，增加数字资源的数量成为档案信息化建设的重点。调整馆藏结构可以进一步增加馆藏中的电子文献和数字化信息资源，将各种信息资源更好地整理出来，建立不同的数据库，构建不同分布形式、层次等数字群，在资源共享上通过不同的网络平台来实现。信息化档案和传统的档案并不相同，这就要求数字资源将其服务质量和手段进一步提高，将一些具有深度和高度的资源整合进来，可以让阅读者在数量、空间以及时间上不受限制，在查阅资源的时候能够准确并且迅速。信息化档案馆中的资源不仅是已经拥有的信息及资源，还可以添加一些网络上的资源，经过整理归纳以后形成虚拟资源，这就使得档案馆中的资源具有更加便利的利用价值、更加丰富的资源。当前，所有的资源不可能都形成数字化的信息，所以在数字化的过程中要做到有选择和重点地去挑选。主要利用档案馆中的稀缺珍贵资源的转化，同时还要注重人们较多需求和利用的档案，同时还要选择一些和人们生活紧密相连的档案来进行信息化管理和添加。

　　4.3提升服务意识

　　对着当前社会中日益深入人心的信息化建设，未来的档案管理服务也会被自助式替代，这已经成为人们的主流现象。人们对于档案资源的进一步需求，也会增加临时的阅读需求。这种临时的需求主要分为反应性和主动性两种类别，反应性主要是人们为了研究调查而查阅档案，主动性指在用户需要查阅档案之间就已经将答案准备好的需求。所以，档案信息化管理的服务意识是档案部门最基础的对策，也体现了信息化档案建设的优势。

　　4.4做到“4个并重”

　　随着当前不断加深的信息化，档案建设也要走出传统的老套管理，要梳理创新的形象，将创新和改革进一步提高，做到“4个并重”。首先是将硬件和软件并重建设。将应用管理和软件的跟进进一步提高，提高工作人员自身的素质，这就能更好地发挥档案信息化的成效和效益。在建设硬件之后也要更好地培训员工素质，进一步进行辅导，创造良好的氛围和环境，这就可以解决员工不适应的现象。其次是将职能调整和资源整合并重。科学地整理资源和档案的分类、收集、利用以及更新，将部门之间的封锁和垄断进一步打破。在保密原则下，将可以对人们公开的资料、数据以及政策等档案进一步整合，将人们查阅的最大效益发挥出来。再次是将企事业和农村管理并重，为了进一步将电子商务和政务进一步拓展出来，在企事业单位，国家相关单位等建立信息化档案管理系统，将信息化管理纳入到农村建设中，为档案信息化建设增添新的工作方式。第四是防范和拓展相结合。将共享信息、管理虚拟系统以及安全的维护放在首要的位置，在拓展建设信息化资源的同时，将网络安全以及防止电子病毒侵入的有效措施进一步实施，同时要采取防范措施，消除信息安全隐患，这样就可以可靠并且安全地确保档案信息化建设有效发展。

　　作者：赵媛媛

　　第2篇：基于档案信息化建设与档案管理的探索

　　信息科技水平的高速发展为我们的生活带来很大便利的同时也引发了许多的问题。把现代高速发展的信息技术运用到档案管理当中，对于档案管理的信息化建设已经是势在必行的发展趋势。更是加速和实现现代化档案管理的必要进程。同时在完成这种便利的同时，也需要我们面对它所体现出来的一些遗留问题，并对这些问题进行研究和解答。

　　一、档案信息化建设的优点

　　1）节约成本。进行档案信息化的建设有助于为单位节省不必要的成本浪费。在计算机信息化档案管理没有成为主要的工作模式之前，档案人员需要花费许多的时间和纸张去进行档案资料的编写，在这过程中可能会发生；漏写或是漏记的部分，而最后查找需要从头到尾的查询，浪费大量的人力和物力。运用计算机进行信息资料的管理可以快速查询到所需的资料，在保存上相对简单，不易丢失和缺损。

　　2）提高工作效率。运用现代已经发展得非常成熟的电脑技术进行现代化档案的管理工作，以此作为从原有的纸质信息档案管理到信息化档案管理的一个过渡。运用成熟的电脑技术为档案管理部门节约人力成本。比如说起初档案管理整理纸质文件需要二至四个人来完成这份工作，运用电脑技术就只需要一个人很好的完成这份工作。这就为整个管理节约了人力成本，在此基础之上也提高了相关工作人员的工作效率。

　　二、信息化档案管理的现状

　　1）缺乏重视。对档案信息化管理缺乏重视，不仅仅体现在管理部门当中，还包括信息管理人员自身。主要体现在管理部门的管理者遵循陈旧的管理模式，不与时俱进，在快速发展的电脑信息技术面前，管理者还没有跟上信息管理的步伐。另一方面档案管理工作人员，长期以往的工作环境中，已经养成了一种工作习惯，要在让他们重新接受另一种工作方法，一时之间心理上难以接受，甚至是抵触不愿意做出改变。2）管理标准化不足。在进行档案管理上，没有完整齐全的管理制度和部门管理系统。比如，房产信息档案的管理，它应该是拥有专门收集房产资料的人员，分化各级职责，如资料的收集整理人员，其次是立卷检查人员以及档案保管人员。而如今大多数还保持着两三个人员管理信息档案的工作模式，管理人员之间的职责分工不明确，到位。也没有设置专门监督的责任机构和人员，造成档案信息管理总体的不足。3）管理人员素质较低。档案信息人员的素质较低表现在工作责任感不强，具体表现在有的档案信息管理者道德素养不够高，将档案资料据为己有，甚至是私自存放或是拒绝归档保管。档案信息人员素质低下还表现在服务水平不够高。以房产档案信息管理为例，房产所有者需要调动存档的资料进行复印或是作为他用时，管理人员不给予调档，甚至态度恶劣，给他人造成事务办理上的诸多不便。

　　三、加强信息化档案管理的措施

　　1）完善基础设施。加强信息化档案管理的先决条件是完善应有的基础设施，没有这些必要的设备就只是纸上谈兵，没有实际的意义。建立现代信息化档案管理首先所需要的设备，计算机是最主要的，其次是复印机，专业的软件设备，打印机、扫描仪等等。而建立档案信息系统是最关键和最主要的部分，拥有一项完整的系统可以更加快速的进行档案的录入，以及档案的分类和档案的查询以及保管。

　　2）重视档案信息化的建设与传统保管。档案信息化的建设固然很重要，是往现代化信息档案保管的一个重要过渡，它使得档案信息形成一项完整的保管系统，也是现代电脑技术运用在档案管理上的一次飞越。它在很大程度上为我们的工作节省了时间，提高了工作效率以及工作的效益。但是传统的档案保管也不能完全的放弃，比如说房产资料文件的原件是作为房产拥有者所有权的一个证明文件，这些文件都是要作为纸质文件资料长期保存的。

　　3）加强信息安全的管理。在建設现代信息化档案管理的步伐之上，还必须得加强信息档案的安全性管理。在电脑科技发展的同时，一些人利用网络的便利性以及网络的漏洞，使用病毒或是黑客软件对信息管理系统进行攻击，造成信息档案管理资料的流失与损坏。在没有备份的情况下，这些流失与损坏的文件资料不能够还原，给拥有者以及档案资料管理部门增加损失。因此，亡羊补牢，为时已晚，档案管理部门应当加强对信息安全管理的预防与应对。

　　4）提高档案管理人员的素质水平。这里所说的提高档案管理人员的素质水平不仅仅包括管理人员的知识水平，更加重要的是道德责任水平。首先是档案管理人员的知识水平，需要他们明确的知道档案信息管理的具体内容以及保管措施以及自身职责的具体要求。其次是管理业务水平，我们知道一些档案管理需要我们妥善的保管一些纸质资料，随着时间的延长，纸质资料容易损坏或是陈旧，看不清楚具体内容，这就需要管理人员具备一定的修复能力。道德素养具体体现在自身的责任意识，强烈的职责使命感以及对自身的约束力。

　　四、结语

　　在迅速发展的科学技术时代，印证了科学技术是第一生产力。把这种发达的电脑信息技术运用到档案信息管理当中，完成从传统的纸质管理信息系统到现代信息化档案管理的一个重要过渡。在本文中研究了运用现代的信息化档案管理模式，突出了它的作用，以及它在档案管理当中无法比拟的优越性。在此同时提出在建立现代信息化档案管理中所需要注意的问题，为怎样建立新型的现代化档案管理模式提供了可供大家参考的建议。

　　作者：刘洋

　　第3篇：论档案信息化建设中人才战略思维的转变

　　档案事业的不断发展，让档案中的信息价值得到了的最大化的发展。信息时代的到来更是让这种趋势变得更加的明显。档案技术得到不断提升的同时，对档案进行管理上的工作人员应积极的将自身的技术得到不断的提升。将先进的现代管理技术进行掌握上的处理，让自己的工作上的事物运转可以跟上时代的脚步，并在实际的管理的工作过程中，将管理技术进行不断的更新处理。

　　1、信息时代下档案管理人员应具备的素质

　　1.1档案信息化建设中，档案管理人员应具有现代化意识，由于档案数据库的资源越来越丰富，数据库中还增加了数字资源，为了提高管理的水平，应掌握对数字化、信息化档案的管理技术。管理人员只有具备现代化意识，才能更快的对档案进行收集与整理，保证工作的高效性。档案管理事业在发展的过程中，引进了较多的信息技术与设备，只有具有创新的意识，才能更好的掌握技术与技巧。

　　1.2档案管理人员还要具有较高的工作能力，档案管理人员在平时的工作中，应多积累工作经验，要具有档案筛选与处理的能力，在档案管理工作中，应提高对档案信息的利用率，在档案收集与整理时，尽量降低出现失误的概率。提高档案管理人员的能力，可以保证档案工作的质量。

　　1.3档案管理人员要有一定远见，在平时的工作中，管理人员应做好观察与记录工作，要总结事物发展的规律，档案管理人员需要对档案馆未来的发展趋势进行预测，根据相关要求，做好档案保管工作，还要对档案收集与利用的途径进行拓展。档案保管时，应具有一定远见，了解影响档案安全的因素，从而提高保管的安全性。

　　2、档案馆人才队伍建设的途径

　　2.1为了促进档案馆更好的发展，管理人员应做好员工的培训工作，选择适合的教程与案例对员工加强教育，结合信息时代的要求，以档案馆信息化建设为前提，制度出培训的目标，从而保证档案信息化建设更加顺利的进行。在对档案馆人才队伍进行建设时，需要对分析员工的特点，根据员工的学历、年龄、岗位等情况对其进行划分，然后选择恰当的方式进行培训，不同的员工应采用不同的培训方法，培训时应提高其创新意识、专业技能以及综合素质。档案馆应做好人才储备工作，对一些工作能力较强的员工，应重点进行培养。

　　2.2档案信息化建设，还要做好人才的引进，可以高薪聘请高学历的人才以及具有丰富工作经验的人才，档案馆要做好招贤纳士的工作，这也有利于提高档案馆的管理水平。加强人才队伍的建设，可以更好的推动档案信息化建设的进程。

　　2.3在档案馆的管理部门中，应挑选一些能力较强的管理者，使其组成课题小组，对档案馆中存在的问题进行探讨与解决，这些管理者除了需要具有较强的能力，还要具有创新的精神，这样才能推动档案事业更好的发展。

　　3、提高档案馆人才队伍建设的策略

　　3.1提升档案行政高管人员的综合素质和领导能力

　　档案的信息化管理与负责档案管理的人员有着非常密切的关系，档案管理的信息化建设主要取决于行政管理人员的管理水平、个人素质、思想意识，所以档案管理现代化能否更快的实现也主要反映出了行政管理人员的个人魅力和责任感的强弱。

　　3.2提高档案管理人员的业务能力和技术技能

　　档案信息化上的建设工作得到合理有序的开展，主要依靠的是工作人员的有效管理。管理工作的制度化与规范化，可以让管理人员将管理上的内容进行明确，并在实际工作中约束自己的管理行为。在档案管理过程中各个部门之间的技术人员应进行良好的配合。一旦出现计算机水平较差，又不能将管理上的信息进行及时分享，檔案管理上的工作就可能会出现紊乱的情况，与此同时，信息化工作的进展也会受到相应的阻碍。一旦让这种情况发生，无论是多么先进的设备或是管理手段都不能将工作上的损失进行挽回的处理。管理人员如果没有将自己掌握的先进技术应用到实际的工作过程中，那么再先进的设备或是系统都没有办法得到有效的应用，也就不能保障档案信息化上的建设得到稳定的发展。

　　3.3引进综合素质高、能力强的IT人员

　　传统的档案管理模式已经不能对档案管理人员的工作进度进行满足，以往封闭式的运转体系会阻碍信息化手段在管理工作中的事物开展。此时，需要档案管理上的工作人员紧跟信息化建设的步伐，对传统的管理制度概念进行制度上的转换与更新。企业可以采取的措施是适时引进综合素质高专业素养能力强的管理人员，参与到信息化建设的队伍中来，只有这样才能有效地保障信息化管理模式能够得到根本上的转变。在对高素质人才进行引进的过程中，需要注意的是企业应建立自己的能力测评机制，对引进的大批量人才进行能力上的测试，一旦发现不符合管理标准的人员，需要在公司内部及时开展素质上的培训，完善人员各方面所掌握的信息技术，如果此时引进的人才在技术掌握上连基础的信息化管理技术都没有进行良好的掌握，此时应做出相应的判断并及时处理，防止企业在人才引进过程中出现的盲目现象。

　　3.4档案馆服务能力的拓展

　　档案信息化工作的开展主要是指将档案上实体内容进行信息化的转换。档案服务机构中的管理人员或是服务人员应秉承大众服务的理念，对实际工作进行系统上的完善。将服务作为工作开展的宗旨，把档案工作做得更加广泛与深入，以档案馆中实际的信息储备作为基础，积极的将馆藏中的内容进行优化与丰富。应在管理过程中将档案上的宣传效益进行强化处理，并将档案信息上的资源进行整合，让开发与利用工作可以得到同时进行。积极的将服务上的职能进行拓展，让民众享受最优质的服务，并且在参考与使用档案过程中可以节省繁杂的步骤。以上提出的各种管理要求，都应是档案管理工作人员应具备的基本素质。

　　4、结语

　　管理体系的不断完善与建设，可以让档案信息上的运作得到有序的开展。当今是信息化得到快速发展的时代，在这个时代背景下，档案馆应积极的将先进技术运用到管理过程中，同时还要注重管理人员素质上的培训与选拔，让管理人员的才能可以得到有效的发挥。运行机制管理过程中还应将传统的管理模式进行转变，让工作人员在实际的工作过程中积累相应的技术经验，使得工作的模式可以发生重要的转变，并进行及时的更新。

　　作者：张欣

　　第4篇：推进食品生产许可档案信息化建设的思考

　　食品生产许可档案信息化建设是有力支撑生产许可制度改革、提高服务质量、增强服务能力的重要手段。通过信息化手段，可全面提升食品安全监管的能力和效率，完善监管体系，努力形成行业自律、政府监管、社会参与、消费者监督的协同共治格局，确保食品安全水平进一步提高，全面推进食品监管的现代化。

　　食品生产许可档案信息化建设的必要性

　　食品生产许可制度改革是食品药品监管部门深化行政审批制度改革，转变监管理念，提升监管效率的重要举措，也是食品药品监管部门贯彻落实新的《食品安全法》，完善食品生产监管制度，理顺职权关系的重要任务。

　　一是许可时限要求。《食品生产许可管理办法》第二十一条规定，除可以当场作出行政许可决定的外，县级以上地方食品药品监督管理部门应当自受理申请之日起20个工作日作出是否准予行政许可的决定。食品生产许可审批时限从原来的60个工作日變为20个工作日。

　　二是许可审查条件变化。《食品生产许可管理办法》第三十七条规定，县级以上地方食品药品监督管理部门应当对变更或者延续食品生产许可的申请材料进行审查。申请人声明生产条件未发生变化的，可以不再进行现场核查。申请人的生产条件发生变化，可能影响食品安全的，应当就变化情况进行现场核查。

　　此外，食品生产许可证有效期为五年，档案数字化之前一直采取纸质保存方式，不仅消耗大量人力物力，更容易受人员流动和环境变化而导致档案丢失，无法完整、长期的保存。现代信息技术的发展，为档案资料的保管与高效利用提供了科学、有效的手段和工具。因此，必须推进食品生产许客人档案信息化建设。

　　食品生产许可档案信息化的作用

　　（一）档案信息化建设可提高档案管理的质量和时效。一方面，档案管理不再费时费力。以往食品生产许可的材料回来后，先要进行分类、整理、排序、装订，然后人工撰写档案材料目录，再将目录连同档案材料一起装入盒内，这种操作方式耗费大量劳动和时间，导致档案堆放，得不到及时整理归档。档案信息化建设一次录入可以无限次利用，简化了各种档案登记手续，还减少了档案丢失的风险。达到了自动化、实时化、网络化，极大地提高了工作人员的工作效率。另一方面，档案检索查询方便。实施食品生产许可多年来食品生产许可档案规模越来越大，要想查找某一企业档案时，先要由档案管理员查询档案编号，找到存放该档案的档案架，再按照编号找到档案架的某一格，一旦档案存放时没有按规定存放在指定位置，就需要将所有档案筛选一遍。档案信息化后，可以实现即时查询，方便地在档案库中检索出需要企业的档案信息，极大地减轻了工作人员的负担。

　　（二）档案信息化建设可加快档案资源的共享。一是档案信息化建设，增加了现有食品生产许可档案的信息量。用户可以按照生产企业、许可证编号等实现检索，还可以实现下载打印。二是档案信息化建设，可以减少食品生产许可档案经常调档、借阅时对档案的污损、丢失的可能，便于保存、管理、利用。三是当监督检查、案件稽查，或者其他违法案件处理时，可以第一时间从专网调取许可档案，便于区局、直属分局甚至基层食药所随时通过食药专网调取企业档案信息。四是档案信息化建设使得档案可以实现保密查询，留存查询记录，可以一次性调取企业全年所有的许可档案。

　　（三）档案信息化建设可推动食品生产监管的现代化。档案信息化建设在日常监督检查、飞行检查、案件查处等管理中发挥重要作用，为食品生产监管决策插上翅膀。使食品生产许可由传统的发证——检查——罚款监管方式，向适应时代变化的政府数据公开——重视数据研究——加强信息监测——强化信用监管的创新监管方式发展。

　　食品生产许可档案信息化系统的功能

　　一是档案的移交功能。档案的来源多种多样，不同的档案管理机构之间可能存在档案的交换或转移，同一组织内部的多个档案管理机构之间也可能存在档案交换或转移，利用档案信息化系统，可快速准确定位档案信息并确保档案信息的严谨性和完整性。

　　二是档案的校正功能。档案归档后，档案信息是不允许轻易修改或变更的，但在档案管理的实际活动中，因种种原因，可能需要对档案的信息进行校正。利用档案管理系统，可以高效、准确地校正档案资料，节省了时间，提高了效率。

　　三是档案的鉴定功能。在档案的保管利用过程中，档案可能会发生损坏、遗失、过保存期限后调整保管期、密级调整或开放等各种情况，档案管理系统会自动对档案保管期进行校验，对接近或已过保管期限的档案，系统会自动提示。

　　四是档案的保存功能。由于采用高端信息数据库技术作为强大支持，档案管理系统中的数据可以自动安全地保存，即使中间出现问题也可通过备份数据库还原出错前的档案信息，安全实用。

　　五是档案的销毁功能。在档案的保存和利用过程中，因种种原因，有些档案需要销毁，档案的销毁更须经过严格的权限控制和在严格的审批流程下进行。

　　食品生产档案信息化建设应坚持的几项原则

　　一要坚持以需求为导向的原则。要从满足档案利用需求、保证时效性需要出发，统筹安排档案信息化工作。

　　二要坚持完整性的原则。应当有效保证档案信息的完整性，一个企业或一个专题的档案应当全部进行电子化，不能视档案信息内容的重要与否删减内容，避免人为造成档案信息不完整现象出现，给档案管理和提供利用造成障碍。

　　三要坚持方便利用的原则。档案信息化的主要目的是方便利用。对已经电子化的档案，要及时鉴定，划分公开范围和控制使用范围，并将公开范围的档案及时向相关人员开放，确保可以公开的电子化档案方便利用。

　　食品生产许可档案信息化建设的思考

　　档案文件归档的电子化工作是一项繁杂而基础的工作，是实现监管信息化的关键环节。做好电子文件归档工作最重要的是要建立信息化系统管理的规章制度，随着监管水平的不断提高，监管人员对各种信息的需求量越来越大，质量要求越来越高，对信息的需求是准确、及时、简捷、实用，甚至于希望提供的是经过加工后的综合信息。档案信息化要求我们通过计算机对档案信息资源进行分类、提取、分析、加工，从而满足日益增长的需求。

　　档案电子化一定要注重基础工作的质量。档案电子化是应用计算机等相关技术对档案数据进行高效管理，档案数据的详略、对错决定着信息化工作的成败。应当对档案案卷进行准确无误的分类、整理、编页，建立高质量的案卷目录和文件目录，为信息化工作奠定坚实的基础，从源头上杜绝计算机管理的差错。要注重数据的规范和质量。档案信息是需要长久保存和利用的重要资源，要加强电子化档案数据的管理，建立好电子化档案数据的管理制度，对其存储、备份、运行、利用、迁移等提出明确要求。

　　作者：杜建萍

　　第5篇：企业档案信息化建设的实践与思考

　　一、引言

　　在企业的发展过程中，如果适当地应用了信息化技术，就会对企业发展有着很多正能量的影响。而根据企业档案管理工作整体发展来说，信息化技术的建设已经是很常见的了。在我国企业档案信息化建设正式开展的过程中，相关信息化具体工作的实行还有待进一步提升。信息技术作为档案资源共同享有的重要推动力之一，其正式应用很好地加强了档案资源的利用概率。在如今信息化的时代，信息技术也为整个企业的发展提供了充足的信息资源保证。通过实行了信息化建设，档案信息的保存也是更加的完整与快速，并且也更好地提升了有关信息的整体开发和利用。在整个企业的发展进程中，档案管理工作也要与时俱进，跟上企业整体的发展节奏，要努力配合信息化管理工作的具体实施，从而提升企业内部的管理水平，相应地降低档案管理工作的工作成本，努力建设一个非常优秀的档案信息化管理部门，将档案管理工作的一切使用价值进行最好的挖掘与发挥。

　　二、档案信息化建设出现的问题

　　第一，对其重视程度不够。一些企业管理人员对于企业档案信息化建设的整体重视程度不高，所以就不太会重视信息化建设工作的具体落实和发展。同时，管理人员因缺少对档案信息化建设的认识，很多的技术上的问题都会很难进行，就算进行下去，结果肯定也还是不会很理想，长此以往就会造成企业发展较慢甚至会被一些发展较快的企业所取代。

　　第二，对信息化建设的发展投入资金缺乏。一些重视档案信息化建设的企业，就会为发展档案信息化建设而投入大量资金，用来完善其所需的硬件设施，从而达到其想要达到的效果。但是不重视档案信息化发展的企业就不会为此投入过多的资金，这样的话档案的信息化建设就不会得到很好的发展，就算一些技术人员有很好的发展措施也是无可奈何，只能够将信息化建设停滞在初期的发展中，非常不利于企业的发展。

　　第三，档案信息化建设过程中的安全问题。在实施档案信息化建设的过程中，安全是其中最主要也是最为重要的一个问题。一些企业在实施档案信息化建设时对其安全问题的重视程度不足，导致很多的工作人员的操作不够规范，数据的保护上也出现很大的问题。并且在整个信息化建设的发展过程中根本就没有一个很好地管理措施，再知道数据损坏时也无计可施，不能对损失的数据进行恢复，这样就会对档案管理工作带来非常严重的影响，同时还会对公司造成很严重的损失。

　　第四，在信息化建设过程中的技术人员专业知识掌握程度不够。一些企业所聘请的档案信息化建设技术人员都没有经过专业的培训，或是没有持有这方面的技术证书，在整体的技术人员中，兼职人数比正式员工数要多。档案管理人员对这方面专业知识的了解程度不够，从而也会导致在操作的过程中会出现很多根本没必要出现的错误，造成信息化建设的落实效果不是很好。

　　三、对档案信息化建设的具体思路

　　第一，要加强对档案信息化建设技术人员的专业知识的培训。在进行档案管理工作的信息化建设的过程中，必须要拥有很好的专业知识的技术人员来进行工作，不能为节省资金就聘请一些不懂这方面专业知识的兼职员。新时期的档案管理人员必须要具备很好的信息化实践能力和档案管理技能，这才能更好地胜任这份工作，所以为了能够培养出优秀的管理人员，我们更要积极地组织公司的技术人员进行定期的专业知识培训，一直不断的汲取在档案信息化建设发展过程中所产生的新的技术性问题，这样才能够提高工作人员的工作能力。并且企业要组织定期的专业知识的考核，提升企业工作人员的学习积极性。

　　第二，档案信息化建设的发展，需要企业足够的投入支持。企业管理人员要通过对信息化实践过程的了解，对其中应用到的硬件设施进行相应的完善与升级，并且要对这方面的知识进行不断的学习，然后结合企业的实际情况与档案信息化建设的发展，进行对症管理。只有对硬件设施进行不断的完善与升级，满足信息化建设所需要的条件，才能够把档案信息化建设进行很好的实施与落实。在企业的发展与建设过程中，企业管理人员必须要制定一个切实际的目标，并且要让工作人员为此努力的奋斗。通过技术人员对档案信息化建设的研究，管理人员要为此设计出一套合理的管理方案，这样也可以对档案信息化建设进行很好的管理，同时也会相应地提高工作人员的工作效率。

　　第三，档案信息化建设的安全管理问题。在信息化管理的形势下，安全问题也是管理人员必须要重视的一个严肃的问题，在进行实践的过程中，管理人员一定要重点对待安全问题。为了提升档案信息化建设的安全性，要采取综合性的安全措施进行解决。管理人员还要对进算计的防护软件进行及时的更新，并且要结合工作人员的工作特点，对计算机防护软件进行定期的病毒查杀，还要对计算机进行监控，努力提高计算机运行系统的安全性，还要注意备份档案内容，这样就可以避免档案内容的损坏与丢失。

　　第四，要相应加强企业档案管理的规范化和标准化的建设，时代的进步要求企业的档案管理工作必须更加完善，企业在加强管理制度的同时，还要促进档案信息化的建设，保证能够正常的开展企业档案管理工作。并且企业信息化建设的规范性也是必须要重视的，有一个合理而规范的管理制度才能正常的运行管理工作，这也是企业信息化建设进行发展与创新的必要前提。

　　四、结语

　　对于企业的整体发展与建设来说，档案信息化建设可以为整个企业提供新鲜血液和发展的动力。并且档案信息化的建设已经是当前经济时代下企业中必须加以重视的一种建设内容。企业只有积极地开展档案信息化建设工作，才能在这发展迅速的社会中有一席立足之地，才会保证拥有足够的竞争能力与同类型企业进行竞争，企业本身才会更好地与时俱进，跟随现代社会的发展速度。所以，在企业的发展进程中，档案管理工作的信息化建设，可以更好地发挥企业档案管理工作的效用，提升档案资源的整体利用率，促进企业管理决策水平的进一步提升。要努力配合档案信息化管理工作的具体实施，从而提升企业内部的管理水平，相应地降低档案管理工作的工作成本，努力建设一个优秀的档案信息化的管理部门，将档案管理工作的使用价值进行最好的挖掘与发挥。

　　作者：吴静