检修改造信息平台的开发及在工程管理的发展研

1开发背景
　　信息管理是工程项目管理的重要组成部分，作为一个专门的管理类型，它有着自己的独特的特征：即管理的对象不是人、财、物，而是信息资源和信息活动，并贯穿于整个工程项目管理活动之中。工程项目信息管理的特点是数量庞大、类型复杂、来源广泛、存储分散，始终处于动态变化之中，且应用环境复杂，非消耗性，系统性以及时空上的不一致性。
　　2012年是天津石化公司的大修年，每四年一次的检修改造时间。在短短60天的时间里要完成包括炼油、化工、乙烯及公用工程在内的51套装置的全面停车检修改造任务，是天津石化历史上也是中石化历史上装置最多任务最重难度最大的大型炼化一体化企业系统性停工检修改造，工作难度可想而知。如何及时、准确、高效的进行检修改造相关信息的搜集、统计、传递以及处理就成了我们工程管理过程中面临的一道难题。为了解决这一难题，天津石化决定开发检修改造信息平台，更好的服务于我们的信息管理。经前期调研并结合天津石化检修和工程施工实际，我们开发了天津石化检修改造信息平台。
　　2开发原则
　　2.1开放性
　　网页面向全公司范围开放，所有职工都能随时登录网页浏览界面；此外中石化总部和系统内其他分公司也能通过中石化网址进行浏览。
　　2.2经济性
　　在不增加新设备的情况下，利用公司现有的网络和服务器等硬件资源和数据库等软件资源，采用成熟的软件开发平台，运用BW界面，对检修改造管理所涉及的数据、表格和文档进行分析、统计归纳和展示。
　　2.3方便性
　　网页界面友好，便于操作，不增加基层工作人员工作量。
　　3板块设置及功能介绍
　　检修改造信息平台共包括11个板块：
　　3.1主页
　　该板块对新闻报道、装置开停工情况统计、质量督导报、最新会议通知、工程TPM亮点展示、施工人员情况统计、问题曝光、问题协调等8个部分的重点内容进行突出显示，并可以实现重要信息的发布，相关信息进行归纳，还可以就相关内容进行检索查询，使得检修改造的一些重要信息尽收眼底。
　　3.2新闻报道
　　该板块对新闻报道按照不同题材进行了归类，除了发表文章外，还可以实现查询和统计功能。同时该板块还与公司电视台新闻进行了链接，从平台上可以直接观看石化新闻，及时了解检修改造的新闻动态。
　　3.3装置开停工计划
　　该板块涵盖了天津石化51套装置的停车阶段、检修阶段和开车阶段的7个时间（即停进料、交付检修、检修起始、检修结束、吹扫、进料和正常日期）。系统会根据实际检修日期进行统计，并与计划完成时间进行比对，对于未交检装置数、未交生产装置系统会自动泛红。当鼠标点击后会层层穿透，直至看到是哪套装置存在问题，以便于浏览者及时掌握装置开停车进度和检修动态，可有针对性的对问题装置进行重点关注。
　　3.4检修改造项目计划
　　在该板块中可以对检修改造项目计划、完工情况进行相关查询，了解关键线路施工工序、进度跟踪、每天完成情况以及滞后原因分析，实现了日工程量的统计和计划的对比，便于及时了解检修改造项目信息，有利于工程项目管理的进度控制及相关组织和协调，实现了工程进度的动态管理和全过程管理。
　　3.5施工人员
　　实现了对进入现场施工人员基本信息登记、安全教育和门禁系统准人授权的有机结合，可以在系统上轻松实现施工人员基本信息查询、两级安全教育记录查询、作业部进出记录查询和作业部进出情况统计，有利于掌握各作业部、各施工单位施工现场人员及工种投入情况，便于施工力量的平衡，同时为下一次检修人员力量的投入提供了参考。
　　3.6施工机具
　　在施工机具管理模块中，我们对进入现场的施工车辆按照不同类别进行归类统计，以便于掌握进入现场的各类车辆信息。吊车进行现场作业时一律实行吊车时间签单管理，由专门人员进行确认，再由检修改造指挥部统一录入到系统中。在系统中可以对进行相关信息查询，如吊车规格、数量以及吊车台班使用情况，为最终工程结算吊车签证、费用控制提供参考，也为今后的检修改造施工机具平衡提供重要的参考。
　　3.7问题管理
　　包括问题曝光和问题协调两部分，问题曝光涵盖安全、环保、质量、保卫、消防、文明施工和其它7个方面的内容；问题协调涵盖设计、物资、施工、管理、技术和其它6个方面的内容。在系统中可以按照不同问题类型等进行相关查询，也能实现统计功能。只要问题没有得到最终解决，该问题始终保持红色状态，直至彻底解决为止。
　　3.8专业管理
　　专业管理模块实行全开放式管理，为参见各方提供了一个展示的平台，各职能部门、各作业部和参建单位均可以根据自身需要在系统中创建树状结构的文件夹，将检修改造过程中的专业管理资料进行上传。
　　3.9会议管理
　　成功实现了“平台上开会”的模式，同时具有网上通知的功能，各参会单位见到会议通知后可进行会议资料上传。各单位的上会资料都会按照顺序依次出现在信息平台上，各职能组、职能部门可以随时浏览，在会前就可以提前了解相关会议内容，对于有关部门提出的需要协调解决的问题则可以提前做出准备，大大提高了会议效率；会后由会议发起部门第一时间完成会议纪要并上传至平台，对会议也形成全面的“过程管理”。
　　3.10文档管理
　　文档管理由检修改造指挥部在负责上传的检修前完成的项目手册、技术标准和一些指导性的文件，主要包括天津石化检修改造项目管理手册、检修项目施工方案、特种设备检验及装置腐蚀调查方案、检修改造指挥部质量控制组文件等，为检修改造的事前控制提供了技术依据，实现了项目目标的主动控制。
　　3.11物资供应情况
　　该板块由物资供应部负责上传，包括的到货物资明细、未到货物资明细、物资出库情况等，便于物资供应方的信息管理。通过信息平台，各作业部能够及时核对到货物资并及时办理出库，同时也便于相关部门及领导及时了解物资供应情况，对于未到货物资给予高度重视，并给予协调。
　　4发挥作用及今后应用空间
　　检修改造信息平台作为天津石化检修改造工程项目管理过程中信息发布、共享、统计的平台，为企业解决了工程管理过程中信息传递效率低、无法共享、问题处理情况难以跟踪、各项关键指标统计难度大等主 要问题，从纸质信息电子化、数据录入规范化、业务逻辑模型化、统计结果可视化等方面提高检修改造管理水平。该平台的开发应用全面提高检修改造项目管理的规范化和精细化程度，大大提高了检修改造工作效率，为检修改造的“质量控制、进度控制、成本控制、安全管理、信息管理、合同管理及相关协调”提供有效手段，为及时掌握开停车进度和检修动态、实现隐患问题提出和整改的快速闭环管理奠定了良好的基础。信息平台的使用创新了检修改造的工程管理模式，同时也为大型炼化企业规模化、系统性检修改造创新信息管理模式进行了有效探索，这一做法更是得到了总部专家和兄弟单位领导专家的高度评价。
　　目前，中石化总部正在天津石化检修改造信息平台的基础上着手开发一套系统的“平台”，将推广应用于系统内的检修改造工程管理之中，相信“信息平台”必将发挥更大的作用。