高校科研管理系统应用及设计分析——以武汉大

摘　要：摘要：近年来，随着高校科研信息化水平的不断提高，高校科研工作各环节受科研管理水平的影响和制约作用愈发明显。信息化条件下的科研管理系统是在充分结合计算机和现代通信技术的基础上，实现科研管理信息化，它能极大地提高科研管理工作的水平和效率。本文以武汉大学科研管理工作和现有的科研管理系统为研究依据和研究对象，结合实际调研，考查国内高校科研管理系统的应用及发展状况，从狭义的科研管理角度探讨了高校科研管理系统的设计方案及设计思想，对改善当前科研管理系统提出了可行性建议。

关键词：关键词：高校；科研管理；设计

中图分类号：TP302.1    文献标识码：A    文章编号：
1. 绪论
    科学研究是高等学校充分发挥其教学和社会服务职能的基础。高校科学研究的能力直接影响到高校学科结构、师资水平、培养质量以及高学历培养等软实力结构。
    狭义的科研管理是指围绕科研成果和项目的管理而展开，并以数据为中心的科研管理工作的一系列流程，包括科研成果的管理、宣传、奖励、档案和项目的申报、中检、结项等。而广义上的科研管理不仅包括科研数据管理，还要负责引导高校科研发展方向，促进高校学科建设和改革；推动科研机构发展以及国内外交流与合作；综合管理科研项目；通过培养、选拔和引进科研人才打造智力资源库；组织申报优秀科研成果，打造科研成果库；以及科研领域和科学研究的其它相关业务等。本文从狭义的科研管理出发，即运用现代化信息技术针对科研数据管理，完成科研管理工作的核心业务，从而完善广义科研管理工作。
2. 当前科研管理系统现状
    国内高校目前使用的科研管理系统大多是在高校信息化背景下，借助信息化的手段，整合科研工作流程，对日常科研业务进行网络化管理，并提供辅助决策的科研信息管理平台。以武汉大学为例，系统用户一般包括三大类，如图1、2、3所示。
     
                            图1 科研人员角色用例图                           图2 科研秘书角色用例图

 
图3 科研管理机构角色用例图
    而系统的功能一般主要包括：
    （1）全方位的科研管理，全面兼容社科类和理工类科研项目，面对从事科研活动的校内外的老师、学生、多级用户；能够为所有从事科研活动的科研人员提供一个管理个人科研活动的网络空间平台，有效避免手工操作的劳动量，节省工作时间，提高工作效率。
    （2） 辅助各院系及研究基地的科研秘书或科研负责人管理本单位科研工作。例如及时掌握了解本单位科研人员的情况，完成有关的科研管理任务，如项目申报组织，项目中检等工作。
    （3）系统可以进行各种科研数据的汇总与分析，并能形成和输出直观的分析图表，进行纵向和横向的对比，从而为相关领导提供学校的各类科研动态，辅助科学决策。
    （4）个性定制的考核平台：系统提供科学合理的考核体系，定义各种分类评价指标，提升科研考核奖励的透明化与量化水平。
    （5）动态、全面、精确地提供学校的有关科研信息，通过科研人员填报、科研秘书或相关负责人审核，系统可以即时动态地显示全校的科研情况。
    （6）实现科研管理工作的全面网络化办公。系统支持文件传送（发文）、E-mail、手机短信等多种独立或综合的通讯手段；实现科研项目从申报评审、中检到结项全过程的网络化处理，从而降低传统纸质办公的消耗。
3. 科研管理面临的问题
    目前高校科研管理工作普遍面临的问题主要体现在对科研管理工作者的严重依赖上，即通过建立数据库，依靠人工输入大量的数据，实现简单的检索功能，这种方式没能有效降低科研管理人员工作量，同时减少了其与科研人员之间及时的沟通，无法满足科研工作对信息准确、实时高效的要求，造成信息传递失真等弊端。高校科研管理面临的主要问题包括以下方面：
    （1）科研数据缺乏全面性
    高校在进行科研数据管理时片面追求对项目和成果等可量化数据的管理，轻视或忽视了学术会议、学术报告、科研机构、科研人员等科研数据，导致对高校整体科研水平和科研现状无法有效地全面把握。
    （2）科研管理信息化水平低
    目前很多高校科研信息采集和加工仍然采用传统的Excel、Word 等日常办公软件来处理数据，这种大量的手工劳动导致科研工作人员仍然无法从繁杂的数据简单录入编辑等操作中解放出来。另一方面数据录入的准确性和及时性又比较滞后于实际的管理和服务需求。
    （3）信息资源交互性差
    科研管理工作的网络化建设进程明显落后于科研管理人员和科研人员之间以及科研人员之间对于信息有效沟通的需求，突出的表现为信息传递不流畅，流转失真且速度慢，致使科研人员不能及时了解学校的科研状况，科研人员之间无法有效沟通，从而导致本校大量科研信息资源相互孤立，资源交互及共享效益低。
    （4）科研管理参与程度低
    科研管理工作的顺利有序进行需要科研管理人员与科研工作者的广泛共同参与，但目前局限于观念和工作方式等方面的弊病，科研人员并没有积极参与，使得科研工作互动性相对较差。

4. 解决方案
    4.1 基于现有系统进行系统需求再分析：软件需求(Requirement)是待开发系统的应当具有的特征。因此软件需求分析就是软件分析人员着手分析软件系统用来解决手头问题所需要的软件特征。需求分析的目的是理解并建立现实世界模型，主要任务是明确目标系统要完成的功能以及要具备的性能。获取需求的主要途径包括对用户的口头调研或问卷调研，以及收集用户的相关文档，进行分析挖掘等。主要通过用户需求调查与用户用例分析等途径进行。
    4.2 系统业务流程分析与重组：科研管理的业务内容非常广泛，但从科研管理系统的核心业务角度来看，主要包括项目管理，成果管理和学术管理三大块。项目管理业务流程以科研项目立项为例。
 
图4 项目立项业务流程图
 
图5 成果鉴定业务流程图
 
图6 学术活动管理流程图
    如图4、5、6分别呈现了项目立项业务流程、成果鉴定业务流程以及学术活动管理流程这几个具有代表性的核心业务流程。
4.3 系统目标重构：系统在重构过程中着重关注系统的性能目标和功能目标。其中性能目标要着眼于以下几个方面进行考虑：
    一是系统要先进实用：科研管理信息系统的开发应从满足本校科技管理模式、运行机制的实际出发，重点考虑系统的实用性，同时立足于满足现有业务需求的基础上，在系统设计过程中贯彻最大限度地发挥计算机的高速处理、海量存储能力的原则，强调性价比以及系统的先进性，使系统生命周期尽量延长。
    二是 要安全可靠：科研管理信息系统保存着学校重要的科研信息，其软、硬件可靠性程度，决定了系统在运行过程中发生故障的可能性和频率。另一方面系统的安全性要求必须充分考虑数据一致性，并且系统应当在偶然事故及操作失误时，具有较强自我恢复能力，并且系统应充分利用SQL Serve数据库的维护工具，便于数据备份、恢复，从而提高系统的安全性，而尽可能避免造成系统死锁或信息丢失和破坏。
    三是数据保密性：科研管理信息包含高校科研合同、经费等重要信息，因此在满足数据内部共享的同时，还应加强系统的保密性管理，充分结合利用数据库封锁机制、授权管理机制、应用软件设置多级密码及软件分离等措施，保证系统数据保密与安全。
   四是强调系统的整体性：科研管理信息系统具有一定的相对独立性，因此系统开发必须按照科学的开发原则，在系统分析的基础上，做好系统开发的整体布局与设计，保证学校科研数据信息统一，从而充分发挥系统的整体效益。
    五是系统规范性：数据的处理和描述要符合通用标准，数据的设计和定义要和教育部相关标准相一致，同时还要考虑与校内其它信息系统的配合与数据沟通，能够向其它系统提供一个信息交换的接口，降低科研管理系统与其他管理信息系统集成时的系统冗余。
    系统在功能重构上上要满足以下几方面要求：
    一是全面覆盖学校科研管理业务需求，通过学校局域网和各院系、研究基地计算机收集各种与业务有关的信息，简化人工管理流程，实现信息的一次录入多方共享及信息的综合加工，满足不同层次的信息需求。
    二是满足动态信息需求：系统能够动态及时地提供国内外科研动态信息，辅助校、院系各级科研管理部门管理人员制定和分析科研计划及科研合同完成情况，实现对计划、合同执行的控制。
    三是具有标准化编码体系满足内外信息交换，按照相关信息标准，建立科研数据信息的统一规范，便于实现高校科研信息的系统内和系统外交换。
    4.4 借鉴其他技术方案的优点与长处，例如基于.Net平台方案、基于J2EE和SSH方案、基于ASP和ACCESS方案以及基于XML的B／S结构方案等。
    基于.Net平台方案结合的优势主要体现在对传统软件技术的传承和开拓创新两个方面。在继承方面，它的优势主要体现在操作系统和用户操作界面保持不变，使用户可以在不增加培训成本的情况下立即使用.NET软件；它能够很容易地整合现有系统，带来崭新的XML Web服务和.NET体验；.NET开发平台基于表达式，允许开发者更轻松地构建Web服务和网络应用，提供了多语言组件开发和执行的环境。
    基于J2EE和SSH方案基于J2EE平台，采用SSH框架方法，结合两者的四层模型和四层软件结构模式对科研管理系统进行设计。J2EE开发平台能够简化诸多企业级解决方案的开发、部署和管理相关的复杂问题；它提供了一个企业级的计算模型和运行环境用于开发和部署多层体系的应用，为搭建具有可伸缩性、灵活性、易维护性的商务系统提供了良好的机制；SSH框架方法强调通过现实世界的业务语言对系统要解决的问题进行描述和分析，通过对现实业务世界中的事物的摹写、改造和优化，逐层向下分解显示、逻辑、存储三者内部以及之间的责任，从而完成问题在工具域(采用的操作系统、数据库、开发工具及语言等等)的求解，并对找到的答案进行封装，最终，以类似现实世界人员责任划分的方式完成系统结构的设计。
    基于ASP和ACCESS方案可以产生和运行动态的、交互的、高性能的 Web 服务器应用程序，并且它与HTML 等其他脚本语言之间可以实现相互嵌套，且具有广泛的浏览器适用性。ACCESS数据库技术具有面向对象的开发方式，单一的存储方式，友好和易操作的界面，处理多种数据的集成开发环境以及强大的开放数据库互连性能等优点；由于在编程过程中利用ASP的数据库链接技术，只要通过简单的修改数据库链接文件的参数即可达到数据库转化的目标，并且这种桌面型数据库 Access具有界面友好、易学易用、开发简单、接口灵活的优点。
   基于XML的B／S结构方案的优点包括：例如数据表示格式及操作规范化能规范系统设计以及加快系统开发；内容与形式的相对独立，使界面需要改动的时候可以不更改数据格式，数据格式的改变也可以保持界面不变；数据量显著减少而且作显示格式的XSLT文档可以很容易在客户端缓存；统一的数据表示方法、三层结构和XML的使用，能够有效屏蔽表示层表示方法和数据层数据结构之间异构性，便于集成高校或企业己有的数据库管理系统和表示引擎，降低系统集成成本。
5． 结论
    高校科研系统作为一个有机的动态知识体系，有机地整合了高校科研管理人员、科研人员以及相关资源，通过科研管理信息的获取、存储、分析、整理、转换、应用，达到提高科研人员的知识创新能力和科研管理效率的目标。在系统的分析、设计与开发过程中，无论采用何种方案，都要严格依照软件工程的思想和面向对象技术方法，按照需求分析、概要设计、具体设计的大致流程进行系统的构建。

参考文献：
.电子科技大学硕士学位论文,2006.