概论中小型水利工程资料归档内容及要求

　　水利工程资料的归档管理是水利工程建设的重要基础性工作，对保证工程建设质量具有非常重要的作用。江浙地区中小型水利工程资料的归档管理主要以单位工程为基础，以保证对水利工程施工资料管理的有效性，真实的反映工程施工的全过程，促进水利工程建设的质量的提高。本文中对中小型水利工程资料的整理内容与要求进行了阐述。

　　在水利工程建设过程中，会产生许许多多的具有个体特点、专业性较强，而且有针对性的工程资料，对工程建设的全过程进行详细的记录并真实反映，是水利工程建设管理的重要依据，是保证水利工程安全运行、维护管理、维修改造的基础性资料，因此，必须做好水利工程资料的归档管理工作。

　　1.水利工程资料的主要内容

　　水利工程资料涉及内容非常广泛，主要是由水管部门与承建单位在水利工程建设与管理以及工程维修养护过程中形成的各种文字、数据、图表、声像、电子文件等形式的一套较为全面、规范的原始记录，而这些资料的内容与形成过程中主要涉及到水利工程建设与管理中计划实施方案的编制、项目审批、设计、合同鉴订、施工、月度(专项、年度)验收、运行等程序，真实地反映了水利工程项目实施的实际，做为管理单位应根据工程的实施情况及时进行收集、归纳和整理，并与水利工程建设与管理的进度相一致。通常情况下，“内业”资料可对“外业”资料进行指导与追溯，判断其正确性。从某种程度上讲，“内业”资料可反映整个水利工程建设项目的管理和技术水平。

　　2单位工程资料整编内容

　　根据水利部水办[2005]480号文件《水利工程建设文件材料归档范围与保管期限》的要求，工程资料主要分为工程建设前期文件材料、工程建设管理文件材料、施工文件材料、监理文件材料、财务、器材管理文件材料、竣工验收文件材料等几个部分[1]。验收时要综合考虑业主的要求，参考《建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》DG/TJ08-2046-2008J11321-2008进行。

　　2.1工程建设前期文件材料

　　1)第一卷为可行性研究报告及初步设计审批文件，包括：①勘测设计任务书、报批文件及审批文件;②规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;③项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件;④可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件;⑤施工图设计(成册文件)。

　　2)第二卷为开标、评标、中标通知资料，包括：包括：①工程招标、评标工作材料;②招标书;③投标书;④中标通知书。

　　3)第三卷为设计招标技术服务监理施工承包合同及质量监督书，包括：①勘察设计合同;②招标代理合同;③施工监理合同;④技术服务合同(检测);⑤质量监督书;⑥施工承包合同(成册文件)。

　　2.2工程建设管理文件材料

　　1)第一卷为项目划分、分部工程验收卷，包括：

　　①开工报告审批表;②项目划分批复文件;③项目划分请示文件;④分部工程质量评定表;⑤分部工程验收鉴定书;⑥分部工程验收申请表;⑦分部工程验收会议记录。

　　2)第二卷为单位工程验收卷，包括：①单位工程质量核定表;②外观质量评定表;③外观质量检测表;④单位工程验收鉴定书;⑤内业资料核查表;⑥单位工程验收申请报告;⑦单位工程验收建设管理工作报告;⑧单位工程验收设计工作报告;⑨单位工程验收建设监理工作报告;⑩单位工程验收施工管理工作报告;k单位工程验收运行管理工作报告;l单位工程验收会议记录(纪要);m工程建设大事记。

　　3)第三卷为度汛、安全生产、工程质量及各种检查会议卷，包括：①度汛方案(建设单位制订);②安全生产应急预案有关质量及安全生产事故处理及质量安全生产管理检查等文件;④有关领导对本工程项目的重要批示及到工地检查的会议记录(纪要);④设计交底会议记录(纪要);⑤图纸会审会议记录(纪要);⑥项目部召开的其他会议记录(纪要)。

　　4)第四卷为工程款材料款预付、月付卷，包括：

　　①工程预付款结算支付单;②工程预付款证书;③工程预付款申请书;④工程材料预付款结算支付单;⑤工程材料预付款证书;⑥工程材料预付款申请书;⑦工程进度款结算支付单;⑧工程价款月付款证书;⑨工程价款月支付申请书;⑩工程保留金结算支付单;k工程保留金付款证书;l工程保留金支付申请书。

　　5)第五卷为检测综合报告卷。

　　6)第六卷为征林征地卷。

　　7)第七卷为声像、录像资料。

　　2.3施工文件材料

　　1)第一卷为施工单位管理资料，包括：①中标通知书;②施工合同;③履约保函;④原材、中间产品采购合同协议;⑤保险文件;⑥设计交底、图纸会审纪要;⑦技术要求;⑧工程质量检查;⑨施工技术总结、施工预、决算;⑩各项会议纪要等。

　　2)第二卷为监理批复的施工前期及质量控制材料，①进场通知;②设计文件及施工图纸签发表;③合同项目开工令、申请表、申请报告批复施工组织设计及其他施工技术方案;④现场组织机构人员报审;⑤进场材料/构配件报审、进场设备报审;⑥材料供应计划、资金流计划、施工进度计划报审应急;⑦防洪度汛方案;⑧施工质量控制方案;⑨工程延期申请与审批;⑩停复工通知等。

　　3)第三卷为原材料质量控制及检测检定资料，包括：①自检计划;②各项材料检测报告单;③出厂合格证;④出厂质检单;⑤混凝土、砂浆配合比;⑥外加剂出厂合格证书、检验报告;⑦抗压、抗冻强度报告单;⑧仪器检定证书。

　　4)第四卷为设计变更、施工测量放样资料。

　　5)第五卷为隐蔽工程资料。

　　6)第六卷为单元工程验收评定资料。

　　7)第七卷为施工质量、安全、进度控制资料。

　　8)第八卷为各阶段检查、验收报告和结论、交工验收记录及相关文件材料。

　　9)第九卷为工程竣工图。

　　10)第十卷为大事记、月报。

　　11)第十一卷为施工日记和重要阶段或事件的声像、影像资料。

　　2.4监理文件材料

　　1)第一卷为监理单位管理资料，包括：①中标通知书;②人员委派函、补充函;③监理合同协议书;④监理大纲;⑤监理规划批复函;⑥监理规划;⑦监理实施细则;⑧监理旁站计划(监理旁站记录);⑨监理工作(总结)报告。

　　2)第二卷为监理批复的施工前期控制的资料，包括：①进场通知;②批复施工组织设计;③批复其他技术方案;④现场组织机构人员报审;⑤进场设备仪器报审;⑥进场材料/构配件报审;⑦材料供应计划、资金流计划报审;⑧设计变更的批复;⑨监理通知、整改通知及回复单;⑩现场书面指示及回复单。

　　3)第三卷为开工令，包括：①合同项目开工令(申请表、申请报告);②分部工程开工通知(开工申请表及附件);③停复工通知。

　　4)第四卷为材料控制及测量资料。

　　5)第五卷为测量资料。

　　6)第六卷为监理工作备忘资料。

　　7)第七卷为资金进度控制。

　　8)第八卷为单位分部工程验收。

　　9)第九卷为单元工程质量评定。

　　10)第十卷为会议纪要。

　　11)十一卷为照片册。

　　2.5财务、器材管理文件材料

　　1)第一卷为初步设计调整概算的请示、批复、通知、概算书。

　　2)第二卷为计算标底履约保函、决算、审计文件。

　　3水利工程资料归档要求

　　1)工程准备、工程建设管理、工程竣工验收阶段形成的文件材料，由建设单位负责收集，按建设前期、建设管理期和竣工验收材料按照时间顺序排序分别组卷。

　　2)工程施工阶段形成的施工文件材料，由施工单位负责其所建单位工程资料的收集、整理、汇总，经主管其工程的监理工程师审查合格后，由施工单位立卷。

　　3)监理工作中形成的文件材料，由监理单位负责收集、整理、汇总，按单位工程和问题立卷，同一问题的资料按照时间顺序排序。

　　4 结束语

　　随着水利工程进一步趋于正规化与科学化发展，对资料整理提出了更为严格的要求。尤其是一些中小水利工程，虽然这些工程的建设规模不大，但其数量庞大，其资料的形成在很大程度上对工程质量的检验和评定发挥了重要的作用，同样，工程资料也是事故处理等的一项非常重要的参考依据，因此，在水利工程建设过程中，参加人员应对工程资料的形成和整理予以足够的重视。

　　作者：付莉丽　邢怡君 来源：商品与质量·建筑与发展 2014年6期