水利工程施工技术资料汇总过程存在的问题及措施

　　水利工程施工技术资料包括文字、图纸、表格和声像等重要内容，是对工程施工过程中形成的数据和状况的真实记录，对其进行管理是工程建设中不可或缺的一部分。随着我国水利工程的改革和发展，水利工程施工技术资料汇总越来越复杂。本文针对水利工程施工技术资料汇总过程中存在的问题，提出了改进措施。

　　1、引言

　　水利工程是国家基础设施的重要组成部分之一，由于其规模庞大、工序繁杂、建设周期长等特点，很有必要建立科学完善的施工技术资料管理体系，帮助工程建设顺利开展。

　　施工技术资料是在水利工程工程项目施工过程中自然形成的、需要立卷整理的、对落实工程设计和管理决策具有重要指向意义的材料，主要通过文字、图纸、表格和声像等形式进行保存。对水利工程施工技术资料进行管理是水利建设部门的根本职责，贯穿工程建设的整个过程，对工作的有序开展具有促进作用，因此，注重水利工程施工技术资料汇总过程存在的问题，探究更加科学、规范的管理措施具有深远意义。

　　2、水利工程施工技术资料汇总的重要性

　　施工技术资料为建设单位技术人员提供工程信息查询来源，在承接新项目时，参考查询、借鉴分析以往的施工技术资料，可以加快工程进程，省时省工。此外，通过对技术资料的查询，工程项目负责人可以以此对工程进行全程监管及控制，发生意外或出现质量问题也能根据搜集的技术资料进行校验及时找出原因，方便管理工程，减轻工作压力。

　　水利工程施工技术资料记录了工程中运用到的技术和应对问题采取的措施，可以在未来工程施工有必要时进行情况反馈，提供宝贵经验。水利工程竣工后，原始图纸要重新绘制并不容易，对后期工程维护和施工技术资料保管都会造成不利影响，因此，保留原始凭证、集中储备技术资料，确保资料汇总的完整性、系统性和准确性，才能发挥它在生产实践中的作用，保证工程得以顺利进行。

　　3、水利工程施工技术资料汇总过程中存在的问题

　　3.1没有意识到施工技术资料汇总的重要性

　　由于水利工程施工技术资料汇总不直接产生经济效益，而且工作琐碎繁杂，很多建设单位只把它当成普通的文字记载工作，对其重要性认识还不是很到位，被动应付，在这方面的投入过少，不进行相应的扶持，甚至没有设立专门的机构进行管理，造成了内部技术资料不全、保管手段和条件落后等不良后果，而因此与水利工程实际建设进程构成的不同步，直接导致施工过程中遇到的问题不能得到及时的参考和查阅，影响工程的质量和效率。

　　3.2施工技术资料汇总信息化程度低

　　信息化是提高施工技术资料汇总工作效率的有效途径，但由于不少建设单位对施工技术资料汇总不够重视，投入的人力、物力不足，这方面的信息化没有被纳入建设单位的整体规划之中，因此还处在比较落后的阶段。另外一些单位，在施工技术资料汇总方面虽然有所投入，但是体制不健全，计算机配置落后、使用率低，硬件和软件设备都有待提升，施工技术资料信息资源不能得到充分开发，导致员工无法在工程现场尽快调阅工程图纸，极大的削减了施工技术资料汇总的作用，对水利工程建设造成不利影响。

　　3.3缺乏施工技术资料汇总专业人员

　　一般来说，水利工程施工过程配备的技术人员是比较充足的，但是对水利工程施工技术资料汇总工作的忽视，却导致资料管理工作专业人才的稀缺，很多从事资料汇总管理工作的人员并不是对口专业，不熟悉工作内容和意义，意识不到施工技术资料汇总对整个水利工程建设的重要作用，对技术资料的搜集和整理没有规范化，而水利工程建设规模大、周期长的特点使其对技术条件要求更高，这就导致施工技术资料汇总存在严重的漏洞或缺损问题，很难在第一时间对实际工程建设和技术开展情况进行准确记录和归档，工程施工技术资料汇总工作人员自身的专业技术水平和责任意识以及工作态度还有待完善。

　　4、水利工程施工技术资料汇总的有效措施

　　4.1提升施工技术资料汇总意识

　　水利工程施工技术资料汇总工作中，经费、设备不足和资料记录不完整等究其原因是建设单位重视不够。可以先让建设单位的领导认识到施工技术资料管理工作的重要性，争取到领导的支持，得到许可后进行相关宣传活动，带领员工进行检查评比，获取各方重视，制定相关政策和标准，使施工技术资料汇总工作规范化。此外，对施工技术资料汇总的重视还要体现在细节方面，如尽量保存文件原件，或者加盖了公章的复印件，保证字迹清晰、图表图样整洁，文字、声像、图表等任何形式的技术资料都要符合规范化的存档要求。

　　4.2提高施工技术资料汇总信息化程度

　　如今信息技术高速发展，计算机媒体的运用使得数据汇总更加高效、便捷，利用这个优势，可以更多角度、多层次地对施工技术资料的信息资源进行开辟拓展。对于施工技术资料汇总工作中不合理的方式，通过先进的管理理念以及现代信息化技术进行弥补和改进，使之成为企业整体信息化工程的一部分，为水利工程建设提供更好的服务和指导。

　　4.3提高施工技术资料汇总人员专业水平

　　思想品德端正、专业技能过硬的施工技术资料管理团队是保证资料汇总工作做好的基础。可以加大招考力度，聘请适合岗位的外语和计算机能力强的复合型人才，做好在岗人员的岗前培训工作，理论联系实际，提升在岗人员的整体素质，使他们尽快全面掌握和熟悉相关知识和技能，更好更快地适应工作。除此之外，可以制定一些激励制度，鼓励资料汇总人员加强业务研究，积极探索新方法来管理施工技术资料，让施工技术资料汇总工作更有利于水利工程的发展。

　　4.4建立施工技术资料汇总制度

　　具备健全的管理制度才能有效管理技术资料，建设单位应该按照档案相关管理规定并结合工程的实际情况，在项目成立之初制定科学合理的施工技术资料汇总规定，例如，明确分配职责具体到个人，这样工程施工技术如果出现问题，可以在第一时间找到负责人，防止责任推诿现象发生。与此同时，施工技术资料的搜集和整理要规范化，确保技术资料管理和水利工程的同步。为了解决项目繁杂、工作量大、管理方法和要求不同给施工资料汇总工作造成的麻烦，操作性强、科学合理的施工技术资料汇总制度必须建立起来，使得后续工作有章可循、职责分明、标准一致，资料汇总更加高效。

　　4.5及时更新施工技术资料

　　施工技术资料的准确性和完整性很容易在频繁的信息传递和变更过程中被影响，进行资料汇总的职能部门如果能够对传递、修改和作废记录、变更情况等相关记录进行详细记载，对施工技术资料的失效、损毁、丢失就能从根源上有效防止，确保其有效性和完整性。

　　5、结语

　　水利工程建设周期长、施工环节多样，伴随工程建设自然形成的施工技术资料也必然很繁杂，对其进行收集和汇总工作也有很大的难度，但是它不仅真实反映整个施工过程各环节施工情况，也是衡量此项水利工程施工质量好坏的重要依据，建设单位必须加强重视，努力培养和提高资料管理职能部门人员的综合素质，贯彻落实施工技术资料的汇总制度，使建设单位施工水平和质量得到更大程度的保障，在市场上具有更强的竞争力。

　　作者：方广宁 来源：魅力中国 2016年8期