浅谈高职院校人事信息管理系统的网络化

摘　要：高职院校可以利用人事管理系统来获取、存储、分析和传递有关高职院校教职工状况的信息。人事管理系统不仅可以作为高职院校日常工作的支持工具，也可以为人事主管参与高职院校发展战略的制定提供必要信息。本文采用高职院校人事信息管理系统进行实证研究。首先对高职院校人事信息管理系统进行需求调研，通过领域分析，领域设计以及领域实现，以构件化开发方法，结合实际情况开发实现了高职院校人事信息管理系统。系统增加了重构性、集成性、敏捷性、可扩展性等特征，在实际应用中能够快速适应环境变化，取得很好的效果，实现了高职院校人事信息管理系统的网络化。本文结合笔者的工作实践，给出了高职院校人事信息管理系统的具体的应用与分析。

关键词：高职院校；人事信息管理系统；网络化
　　1、引言
　　人事处是学校集管理与服务于一体的职能部门。对内为校领导提供管理、参谋和决策的有关信息，面向全校各部门提供服务，履行职能管理；对外，向上级各业务管理部门提供服务，接受并贯彻管理，与社会各有关单位进行信息联系与传输。高职院校在进行人事信息管理的过程中，需要不断地调整人事档案，以实现高职院校的人事信息管理的高效率。研究表明，项目失败的80%原因在于系统不能快速适应变化着的业务需求。可见，系统快速响应变化的能力，即系统的重构性，在高职院校竞争中起着非常重要的作用。传的集成开发模式已经不能适应当今软件产业发展。
　　人事管理系统是高职院校资源计划系统的一个重要组成部分。在高职院校信息化中，建立人事管理系统是提高人事管理工作科学化和现代化水平，健全高职院校神经系统的重要手段。由此可见，高职院校建立人事管理系统是必要而迫切的。
　　2、高职院校人事信息管理系统的网络化架构设计
　　作为高职院校的人事管理的核心管理系统，本单位为中小型高职院校，教职工人数较多，目前高职院校仅需要对教职工基本资料、组织部门、考勤、薪资、奖惩、进行相关的管理，对于招聘、培训、绩效考核暂时不考虑，但今后随着规模的扩大和高职院校管理制度的完善，可能会在后期加入对这部分功能的需求，因此这就要求系统有较好的扩展性。如果采用传统的开发设计方法，针对新的需求，则必须得重新修改，本系统采用了构件技术，能够有效地提高了系统开发速度，同时也使得系统具有较强的灵活性和可扩展性，因此系统体系结构设计关键点如下：
　　利用现有的技术和软件构建构件化平台。基于构件框架的应用开发模式与传统的开发模式相比，只需要建立开发框架需要的运行环境，按照框架要求进行系统框架的搭建，就可以在此基础上快速开发web应用。
　　系统希望具有较好的扩展性，为后期的升级提供接口，对于现在暂时不需要的功能，能够实现即插入即用的功能。
　　3、高职院校人事信息管理系统的网络化实现
　　在实现时，对常用的JavaScript方法进行了封装，增加了系统的灵活性和可维护性。通过对高职院校人事信息管理系统的领域分析，按照高职院校人事管理业务流程可以将系统框架业务功能分为：人事资料管理、组织管理、奖惩管理、考勤管理、社保管理、绩效管理、薪酬管理等七个功能模块。
　　其中，人事资料管理模块是高职院校人事信息管理系统的网络化实现中的重要组成部分。由于本文的篇幅所限，下面仅仅以人事资料管理模块为例，对高职院校人事信息管理系统的网络化实现进行详细的阐述。
　　通过对人事资料管理模块的系统建模，分析本模块中主要包含以下具体功能：
　　人事资料管理模块从科学的角度出发，主要完成岗位描述、教职工聘用合同、个人基本信息、薪级工资和绩效工资等与教职工相关的基本信息的记录并储存到集中的数据库中，将对教职工的信息统一管理。并能够对教职工在职期间的一系列行为进行详细的记录，包括教职工从面试开始到离职期间的一系列活动，如薪资、社保福利、职称、学历、岗位变迁等信息。该模块要求具备较全面的人力资源和薪资数据，要求有灵活的数据分析和报表生成功能，能够提供给学院决策层参考，使得人力资源管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来。
　　人事资料管理模块主要包含在职人员和离职人员的人事资料管理，可以建立和查看每一位教职工的人事资料，并根据单位的不同设定多样化的自定义档案信息，便于查询和管理。
　　（1）人事资料管理
　　在人事资料管理模块界面，选择部门，点击需要编辑的人名，就可以编辑或修改教职工的信息，也可导出人事资料以EXCEL格式作为备份。教职工的详细信息有教职工基本信息：姓名、性别、编号、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、专业、身份证号码、户口所在地、毕业院校；联系方式有：手机号码、邮政编码、家庭住址、家庭电话；工作情况有：教职工类型、所在部门、所在岗位、职务、职称。
　　（2）人事资料查询
　　人事资料查询可以按照姓名、性别、政治面貌、所在部门、教职工类型、职务、职称、编号等关键字进行查询，查询结构以列表形式显示，点击姓名在弹出窗口中可以查看该教职工详细信息。选择某个关键字如政治面貌中的中共党员可以列出学院全部教职工中的所有党员同志，选择某个部门名称可以查看属于该部门的所有教职工，方便进行统计查询。
　　4、结束语
　　高职院校人事信息管理系统的网络化具有许多优点，例如：系统设计先进，功能齐全，界面友好，使用方便，适用性强，安全性高等等。目前，系统正在积极地开发，待系统投入运行后，将使高职院校人事部的教职工从以往复杂、简单的劳动中解脱出来，以更多的精力投入到人事决策以及高职教学管理等工作当中。　　
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