关于院系教学秘书工作定位的探讨
摘 要： 教学秘书是高校教学管理工作的重要参与者,在高校教学管理中起着发挥着关键性作用.所以院系教学秘书应有怎样一个角色定位及相应的素质要求成为一个有待解决的问题。
关键词：教学秘书；教学管理；角色定位；基本素质
院系教学管理是高校管理工作的重要组成部分，担负着对学校教学计划的具体分解量化和各专业教研室教学工作集中汇总，院教学资源合理配置，教学成果技算统计，为教学工作服务等多种职能。在教学管理中教学秘书的位置是最基层、最重要的,是连接教师的纽带,是架起学生的桥梁,具有承上启下,协调左右,沟通信息的作用。
一、院教学管理工作与流程
院教学管理工作由院长、主管教学副院长、教学秘书、专业教研室主任,实验室主任等组成,由院长、主管教学副院长对全院教学工作进行决策和管理，例如：根据院里情况结合院的方针、政策、制定工作规章制度，提高工作水平和质量。院教学秘书具体负责教学管理工作日常事务， 提高教学资源合理配置方案，为教学工作提供服务，专业教研室主任、实验室主任负责教研室、实验室管理工作,具体流程图如下:
二、院教学秘书的角色定位
从上述院教学管理工作流程图可以看出，院教学秘书既是教学管理工作的具体落实者，又是专业教研室、实验室教学工作与教学成果信息反馈的第一接受者，处理教学管理工作与教学工作信息反馈上传下达，下情上报的中心，起着启承转合的作用。
首先，从管理角度来讲教学秘书是贯彻院长教学管理意图,并据此组织落实操作的具体实施人员，而从信息反馈的角度来讲,教学秘书则是将教师、各教研室、实验室的工作情况,教学成果和学生成绩统计汇总者,通过集中统计、归纳分析向院院长、主管教学副院长汇报。
其次， 教学秘书要根据全院的实际情况和工作需要，在征询摸清教师意愿的前提下，对全院的教学资源合理配置预先提出初步方案，提交院长参考。
最后，为教学服务,为教师服务，为院领导教学管理决策服务是教学秘书的一项重要职能，教学秘书要为院里每学年度的教学计划制订，各项教学管理措施的出台，当好领导参谋和助手，及时提供教学工作所需的部分资料和设备，帮助教师解决一些实际困难和问题，将教师和学生反馈的信息及时通报院领导与教研室主任等等。 因此，教学秘书要将自己定位与教学管理者与服务者的双重角色,即协助院领导搞好管理,又为教学工作和教师提供优质服务。
三、院系教学秘书工作性质与工作职责
院系教学秘书要协同专职的教务员处理本学院教学方面的问题，为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助，与专职教务员共同在教务处、学院主管领导、教师及学生之间传递和沟通信息，协调关系，是基层管理者，师生的服务者，联络者，这三个角色是有机统一的。是学校与学院及师生这几者之间的信息沟通链条。
教学秘书的工作职责涉及到教学管理的各个方面，包括教学计划、教学运行、教学质量监控、教学研究等。
(1) 参与教学计划管理
专业培养计划是教学计划管理的核心，是保证教学质量和实现人才培养目标的重要条件，也据此组织教学过程，安排教学任务，确定教学规模。教学秘书要负责做好本院培养计划的落实工作，配合教研室落实教学计划所列的课程，在此基础上编制本院专业课表，并维护课表正常运行。
(2) 保障教学运行管理
教学秘书在教学运行中要完成大量常规的保证教学秩序管理的具体工作，包括各种教务安排，管理学籍教学档案，上传下达协助组织学风教风建设活动，及时汇报协助处理教学执行过程中的问题，保障整个教学的正常运转。
(3) 落实教学质量管理
教学秘书要协助教学质量监控与评价管理，对教学实施有效的监督、评估和指导，起到加强自我约束、形成良好的教风学风，增强自我发展能力。
(4) 协助教学改革工作
教学改革内容涉及诸多环节，包括人才培养方案优化、实践教学改革、精品课程建设、教学方法、实验室建设、教材建设等。教学秘书要协助对本院系教研教改课题管理，为老师准备教学相关数据及资料，协助教师分析教学过程中存在的问题。
四、教学秘书自身素质的提高
教学秘书不仅要熟悉学校教学计划和排课、统计成绩、印发试卷资料等日常事务，而且要熟悉每个教师的所学、所长、所好,对全院的教学资源了如指掌,具备一定的分析问题处理问题的前瞻性和预见性，能及时应付和处置教学工作中某些客观因素导致的突发事件。
加强文化学习,提高自身的文化素养,院系教学秘书所接触的教师、学生都是高知识人才,要与他们打成一片,有共同语言,必须不断提高自身的文化品位,跟上新知识发展的潮流,增进与教师间的沟通与交流。
教学秘书要保持良好的心态。教学秘书所作的都是一般性的管理工作,无法用定量的指标去考核，有时可能花了很大精力,尽了最大的努力去做,然而并不理想，甚至不被人理解。因此,要求教学秘书要有良好的心理素质,任劳任怨的精神。树立正确的人生观与奉献精神是防止心态失衡的关键。要善于从平凡中积极进取,实现人生价值。同时,教学秘书还应学会做学生工作,协调人际关院,帮助院领导消除各种矛盾,做好院里各项工作,把自己锻炼成为一名能适应院里行政工作的多面手。
参考文献：
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[2]许薇; 新形势下高校教学秘书的角色定位[J] ;科技信息(学术研究);2008年15期
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