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网络环境下的图书管理研究

发布时间:2015-12-18 11:57

摘 要:网络电子信息时代的到来,给传统图书管理方式带来冲击,需要在加强馆员素质、改革管理模式、健全管理制度、优化管理体系、完善信息系统、提高信息利用等方面加强图书馆图书管理。

关键词:图书馆;图书管理;信息资源

  随着网络电子信息时代的到来,网上巨大的信息资源给我们提供了读书的方便,人们足不出户就可以进行大量的阅读。利用网络搜索引擎,例如百度(BAIDU )、谷歌( GOOGLE )、雅虎 (YAHOO)等,只要读者给出一个检索词,就可以在极短的时间内将与检索词相关的信息全部罗列出来。任何人都可以利用网络随时随地地存取信息和交流信息,图书馆不再是信息资源主要的来源地,从而造成图书馆图书管理效率低、图书利用不高的严峻现实。因此,在网络化进一步发展之际,探析网络环境下图书管理和利用方法,是一项现实而紧迫的任务。

  一、加强馆员信息素质,提高馆员综合能力

  数字化图书馆中馆员的工作不再是简单的借借还还,图书馆馆员要担当起信息向导、信息管理者、信息顾问、信息专家、系统专家等角色。他们既是图书馆馆员,又是知识经济的参与者。这就需要图书馆员必须具有较强的现代信息意识,从“图书保管员”变成“信息领航员”和“信息工程师”。

  由于当代学科的交叉、渗透,图书馆馆员仅具备一个专业、一门学科的知识是远远不能满足读者服务需求的。图书馆要根据馆员的个体差异、层次结构、自身实际状况,按工作实际需要通过各种方式和途径对图书馆馆员进行有目的、有针对性地培训,以此来充实馆员专业技能、提高馆员综合能力。

  二、改革传统管理模式,构建网络服务体系

  长期以来,高校图书馆从图书的采购、编目到流通、阅览,实行的是“一条龙”管理模式。这种模式,在以纸质图书为主体的情况下,有利于手工检索。随着信息时代的到来,原有的管理模式已不能适应时代的发展。在高校图书馆,图书馆要跟踪教学、科研对象,深入了解他们的研究课题,广泛收集与课题相关的信息,再经组织、加工,提炼出高质量的信息,最大限度地保证读者所需信息的全面性、针对性、及时性和连续性。为了做好这方面的服务工作,必须建好本馆的信息服务体系。

  三、完善图书管理信息系统、提高信息资源利用效率

  要解决图书管理效率低、图书利用不高的问题,需要完善图书管理信息系统。图书管理信息系统包括硬件系统和软件系统。硬件系统指图书管理中的设施系统和设备系统。设施系统如藏书室、阅览室、借阅处、微机室、办公室等;设备系统主要指办公、借阅、服务设备,例如电脑、桌椅、录音录像设备、复印机等。网络时代,信息资源已实现了全球范围的信息共享。虑拟的信息资源是一个动态的开发过程,图书馆馆员需要按照某种模式和方法上网搜寻、挖掘,对相关信息资源进行分类、标引,并建立索引动态链接等为用户提供查询服务。这样就可以用最短的时间,把最新、最全的信息传递给读者。同时,图书馆馆员需要采用现代化的信息技术手段,对网络信息资源进行收集、整理、筛选,以提高信息资源的有效利用。

  四、健全图书管理制度,优化图书管理体系

  建立健全的规章制度是图书馆科学管理的依据。在管理上做到有章可循、照章办事,既可提高效率,又能被读者理解和接受。建立合理的目标责任制,做到评聘结合,责权利统一。要将目标管理与定额管理有机结合,并制定各种实施细则并严格遵照执行。注重协调,使各个部门、环节、工序既相对分工,又密切联系,保证图书馆系统的正常运行。

  图书管理是按照图书馆工作的客观规律,依据管理工作的基本内容和程序,通过计划、决策、组织、指挥、控制、协调等职能行动,合理使用人力、物力、财力资源,使之发挥最大效益。优化图书管理体系,一要引进竞争机制,优化用人制度,调动管理人员勤奋向上的学习积极性和努力工作的主动性。二要勇于创新,建立图书管理质量体系,制定图书馆质量方针和质量目标,明确各级各类职责。三要改革图书管理体制,搞好开源与节流。

参考文献:

[1]易大东.网络环境下的高校图书馆管理初探[J].图书馆,2007(2).

[2]杨立婷.论网络信息时代图书管理手段的多样化[J].内蒙古图书馆工作,2009(3).

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