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计算机实验室的管理与实践

发布时间:2016-07-13 15:29

  计算机实验室是教师进行上机教学、学生自主学习、查阅文献资料的重要场所,机房管理员的日常工作包括实验室安全卫生、设备档案及软硬件的管理四个方面。本文对每项工作的内容和必要性进行讨论,也提出一些适当的建议以供交流。

 

  高校计算机实验室要为学校多个专业多门课程的实验教学、各种无纸化考试以及学生选课、评教、竞赛、心理测评、学术报告提供上机环境。机房设备的管理和维护是实验室老师机房维护工作,需要了解实验室设备的配置、参数,掌握设备使用维护的方法,排除设备的常见故障,掌握操作系统和软件的安装卸载。上机课程的辅导需要了解实验课程的教学计划,熟悉课内实验的内容和方法步骤。此外,实验员的工作还包括一些协调工作,比如安排勤工助学学生参与管理,调课,联系电脑公司售后部门上门维修,为学生送返U盘等。

 

  一、实验室安全卫生管理

 

  高校计算机实验室的课程密度很大,在实验室上机的学生较多而且不固定,维护好计算机实验室的环境卫生不仅有益于师生的身体健康,也可以减少设备硬件故障的发生次数,延长设备使用寿命,降低设备维修成本。粉尘对计算机网络设备的影响很大,平时里机房开窗通风、学生的出入、机房设施的维修和设备搬移都有粉尘产生,为此可以请专业人员为设备除尘,为来上课的师生准备鞋套。实验室中少则几十台,多则上百台电脑同时工作会产生大量热量,应注意保持机房温度在适宜的范围。为减少细菌病毒的传播,可以用酒精为鼠标、键盘消毒。此外,在机房上机守则中注明不要将饮料食品带入实验室,不要随意拖拽电源线、网线,搬挪设备,督促学生养成良好的上机习惯。

 

  计算机实验室中摆放的仪器设备主要是电脑、交换机、功放、话筒和电脑桌椅,有的安装了不间断电源、投影仪和白板。设备的正常工作还用到了大量的电源线、网线。涉及的安全问题主要有消防安全、用电安全和建筑物安全三个大的方面。具体包括每个实验室是否都配备了灭火器等消防器材,灭火器是否过期?作为安全通道的机房门是否能正常开关,门前是否堆放了物品;是否有电路容量不适用于高功率设备的现象,是否有乱拉电线、电线老化现象,是否有多个大功率仪器使用一个接线板的现象,是否有电闸开关失效、打火现象等等。此外,机房管理员在开关或维修设备的时候要特别注意遵守操作规范,避免安全事故的发生。

 

计算机实验室的管理与实践


  二、实验室软件的管理

 

  计算机实验室承担学校多个专业的上机课程,随着各门课程的教学内容不断扩充,软件版本不断更新,机房管理员每学期初都要根据课表安装新的软件。对一个几十台电脑的机房来说,安装软件就需要花费大量的时间。因此,机房在软件环境初始搭建的时候,首先要安装还原卡软件。需要重装系统或是安装、卸载软件,就把一台电脑作为发送端,使用差异拷贝功能为机房所有电脑安装软件,减少了系统重复安装的工作。

 

  计算机实验室一般使用XPWin7纯净版光盘安装系统,以划分为四个分区的硬盘为例:第一个为C:安装XP系统,第二个为D:用于安装Win7系统,第三个为数据区E:用于存放临时文件,第四个为其他分区。安装操作系统的分区一般设置为立即还原,存放临时文件的分区设置为每日清除。这样,使用者对立即还原的分区作的任何修改都无效,起到了保护硬盘数据的作用,也阻止了病毒的传播。

 

  机房电脑安装的应用软件包括办公软件,图形图像软件,音频视频软件,编程开发软件和多媒体教学软件。有的软件需要占用很大的硬盘空间,如果安装了多个操作系统,可以把它和常用软件分别放在不同的系统里;一些3D软件或图形图像处理软件对显卡要求比较高,就要选择有独立显卡电脑的机房安装。安装完成后,要检查软件之间是否发生冲突,比如,VMware虚拟机软件安装后,需要重新启用网络连接,多媒体网络教室学生端才能正常运行。另外,一些软件的卸载步骤比较多,需要手工卸载才能卸载完全。对于一些安装后不需要重启电脑的软件,老师可以在课上给学生演示安装过程,并把软件资源在校园网共享,方便学生在课下自学和练习。

 

  原先,还原卡是作为硬件的一部分安装在主机箱PCI扩展插槽中的。机房课程的时间和节次需要在单独的管理系统中设置。多个机房管理软件同时使用,在机房重装系统或软件后,电脑重启,IP地址需要逐台电脑手动修改。近些年来,还原卡软件开始在高校计算机实验室广泛应用,功能也不断扩展,增加了远程控制功能,也开始涉及在教学过程中对学生进行各种管理,使机房的维护变得更加便捷。

 

  三、实验室硬件的管理

 

  为了能够及时发现机房电脑和网络出现的问题,保证教学活动的正常开展,可以定期对网络和电脑进行巡检,网络唤醒所有电脑,观察电脑开机自检过程是否异常,检查鼠标、键盘,显示器等易损部件,记录出现故障电脑的故障原因和处理方法,发现问题及时更换。

 

  电脑开机后首先要进行开机自检和Windows启动过程,计算机实验室经常出现的故障是开机后电脑黑屏,可以先通过交叉测试的方式确定显示器是否正常,显示器和主机箱连接线是否插紧。内存条和显卡因为粉尘接触不良可以用橡皮清洁,如果电脑安装了独立显卡,可以使用独立显卡。

 

  四、实验室设备档案管理

 

  计算机实验室承担的教学任务繁重,利用率高,如果老师和学生提出调课、加课的要求,课表也会发生变化。管理员需要根据新课表安装软件,上课时保证网络环境的正常,合理安排好机房维护的时间。机房电脑系统的安装程序、软件安装程序、实验课程开设记录、设备密码信息、电脑售后维修部门的联系方式都需要整理记录。另外,管理员每学期要对实验室电脑检修维护很多次,故障问题和解决方法也需要及时记录和统计。

 

  机房设备管理档案包括机房设备招标建设文件、机房设备配置文件、机房设备使用文件、机房上课记录文件、机房设备安装软件文件、机房设备检修维修记录文件、机房设备更替报废文件几个部分。机房上课记录文件包括课表和实验课程开设记录。最初,课表和实验课程开设记录是以纸质文档的形式保存的,比较容易破损,电子签到系统使机房的管理更加便捷。

 

  作者:夏雪 来源:海峡科技与产业 20166

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