浅谈计算机网络办公自动化的开发技术

　　摘要：我国经济建设的快速发展，使我国提前进入现代化科学技术网络时代。随着我国社会经济的高速发展，人们的工作节奏变得更加的紧凑。在这样的背景下，传统的办公模式已经无法适应现代办公的需求。以计算机网络技术为基础的自动化办公软件的出现能够使得人们的办公效率和质量得到大大提升。

　　关键词：计算机网络办公自动化；开发技术

　　引言

　　网络时代的到来使得我国人们的生活有了翻天覆地的变化，同时给予我国各行业更大的发展空间。计算机信息技术为各行各业都带来了一定的便利，推动了社会的进步与发展。企业办公的逐步自动化大大提升了企业办公的效率，促进了企业的快速发展。计算机信息处理技术仍在快速的发展中，对人们生活的推动作用越来越显著，在企业的日常办公中也已经广泛使用，提升了企业的办公效率，也带动了企业全面的發展。

　　1计算机网络办公自动化系统的开发原则

　　计算机网络办公自动化系统在开发是必须要遵守以下原则：1.实用与适用原则。计算机网络办公自动化系统主要被用于企业和政府等办公，但是由于每个企业和政府部门的工作性质不同。因此，在对计算机网络办公自动化系统进行开发时应当要结合客户的实际需求，开发出适应于相应单位的自动化办公系统。2.安全可靠性原则。在对计算机网络办公自动化系统进行开发时，安全可靠是必须要遵循的一个原则。一旦自动化办公系统出现数据损坏、丢失、泄露等现象，那么将会给使用单位造成不可预计的损失。3.技术原则。计算机网络办公自动化系统在技术设计时应当要采取三层结构，即表示层：web浏览器；功能层：响应客户需求的web服务器；数据层：数据库服务器。当客户通过浏览器和数据层进行连接时，必须要经过功能层，这样可以确保数据的安全性。4.可维护原则。在计算机网络办公自动化系统使用过程中，经常会出现应用单位对办公范围进行改变或者增加的现象，这样就需要对系统进行更新和改进，所以计算机网络办公自动化系统在设计过程中一定要遵循可维护原则，能够按照客户需求对系统进行更改，从而更好的满足客户个性化办公需求。同时为了确保系统的稳定性，开发人员也需要定期对系统进行维护。

　　2计算机网络办公自动化系统的开发技术分析

　　2.1为办公自动化提供来自软硬件的全面支持

　　在企业的综合工作流程中，办公自动化涉及的业务主要与信息有关。此部分工作均要对计算机展开应用，不管是计算机硬件方面的设备，还是计算机软件方面的资源，它是办公自动化不可或缺的一部分。与纸质办公的方式对比，通过计算机设备的配置，处理文本的办公软件或者信息系统的使用，为企业的文件管理带来了质的飞跃。与纸质办公对比，不但时效得到明显的提高，文本的使用和整理保存等都更为便捷清晰，使得企业实现自动化的办公文件管理。办公人员可根据办公室的实际情况调整办公室步骤，并修改文件，可以保留操作时间和历史痕迹。办公室工作人员收到官方文件后，第一步是进入文件管理系统，然后将文件转移到办公室、保存文件。归档完成后，可以通过文档的不同级别进行查询，文档管理系统的相关管理人员可以设置不同用户的查询权限。在此期间，计算机技术的引入可以实现发送和接收文件的自动化，并根据不同的级别和权限共享一系列信息和文件的使用及保存。

　　2.2强化办公自动化管理体制

　　现代企事业单位在日常办公的时候，对办公自动化计算机软件技术的资金投入相对较少，主要原因是办公自动化计算机技术不能直接产生经济效益，资金上的投入在短期内并不能实现良好的利润。当前，由于思想意识上的不重视，计算机操作者对计算机技术的应用相对生疏，在简单的日常化信息处理中能够产生一定的作用，但是无法解决重点和难点问题，工作效率大大降低，工作质量也受到较大程度的影响。虽然目前计算机软件在办公自动化应用中的经济收益较小，但是从长远看，具有十分可观的隐性效益，在选择计算机软件的时候，必须结合单位的实际情况，针对办公的自动化进程，选择合适的应用软件进行安装和使用，增强计算机办公自动化的应用效果。

　　2.3图文制作

　　企业的日常办公有很多方面的工作，且需要大量的材料和信息，其中图文制作是办公过程中非常重要的部分，那么企业就可以运用计算机信息处理技术来提升图文制作的效率和质量。图文制作要兼顾图像、语音和视频，从多个方面去完善成品。传统的办公模式下，员工在制作图文的时候都坏耗费较长的时间，首先手机材料和资源就会比较困难，没有可以借鉴和选择的平台；在对信息进行处理的时候也会花费较长的时间。然而在企业的日常办公中应用图文制作的软件，员工能够快速的找到合适的处理效果，并且能够接触多媒体设备进行展示，提升了图文制作的质量。

　　2.4系统功能分析

　　1.通知管理模块，这一模块的重要功能为信息发布和接受，办公人员主要通过这一模块发布公告以及查收工作消息。2.文件管理管理，这一模块的主要功能为文件的传送、接收以及处理等，是办公自动化系统的主要功能模块。3.交流模块，这一模块主要功能为办公人员能够通过企业局域网进行工作交流、活动投票以及意见收集等。4.系统维护管理模块，这一模块主要功能为对其他功能模块进行维护和管理以及为各个功能模块设置权限等，为了确保系统的安全性和稳定性，该模块只有管理人员才具备相应的权限。

　　2.5引人计算机技术创建信息平台

　　二十一世纪信息时代，企业加大自身信息宣传、沟通非常必要。在此基础上，许多公司引人先进技术来创建自己独特的信息平台，在平台上随时发布企业方面的各种通知公告和对外信息，如电子公告，电子论坛发帖和电子杂志等，均可大大加强信息的时效性。

　　2.6网络视频会议

　　在网络技术快速发展的过程中，各行各业中已经普遍使用视频会议，可以针对用户的实际隋况，分为网络、软件及硬件视频会议系统。网络视频会议系统主要利用互联网进行视频通话，不需要专门的设备和软件，虽然成本较低，但通话质量一般。软件视频会议系统和硬件视频会议系统借助一定的软件实现双方之间的通话，软件视频会议系统对计算机的要求较高，软件的正常运行需要一定的条件支持，但使用成本相对较低。当前，这种视频会议方式使用的范围最广，其中通话质量是最关键的影响因素，只有在保证通话质量的基础上，才能实现视频通话业务的快速进步与成长。因此，必须重视数据的传递与整合等相应工作，加大研究与推广的力度，实现视频会议技术的创新型应用。

　　2.7文档保存

　　企业在发展的过程中会有很多重要的文件文档，传统的日常办公模式下都是人力处理的方式来进行文档的存储工作，这样的工作模式下会经常出现文件丢失和损坏的情况，并且在需要文件的时候很难及时的找出来，不利于工作的开展。然而通过计算机信息处理技术来进行文档存储能够加大文档的安全性，减少员工的存储工作，再将电子档的文档进行合理的归类，也能够提升企业日常办公的效率，为企业工作的有序开展奠定一定的基础。

　　结语

　　综上所述，计算机网络办公自动化系统在开展的过程中，应当要严格遵循相应的开发原则，并结合客户的实际需求，选择合适的开发技术，这样才能够开发出符合现代办公需求的自动化办公系统，从而大大提升适应单位的办公效率和质量。