探讨关于高校二级院系监考布置系统的设计和实

通过对高校二级院系在监考布置过程的总结，开发了适合二级院系教务员使用的监考布置系统，该系统可以避免工作失误，减少监考布置过程的工作量，提高工作效率。

　　一、高校监考布置流程
　　在高校教务管理工作中，布置监考是教务部门及二级院系每学期期末的重要工作之一。以西安科技大学为例，本科教学工作实行了二级管理，监考布置由教务处及二级院系合作完成，监考布置的过程如图1所示。根据课程性质的不同，其过程分别为摘要：
　　1、若课程为考查课，则在课程结束后，由任课教师到教务科填写监考通知单，教师指定考试时间，由教务科布置考试教室；之后，任课教师将监考通知单送达任务班级所在院系教务办公室，并由教务员根据监考时间布置本院系教师进行监考，并通知本系监考教师。
　　2、若课程为考试课，则由教务处统一布置考试。首先教务处布置考试课的时间、地点，并指定任务教师监考，之后，由各二级院系教务员根据教务处填写的初稿，布置本学院教师监考本系学生的考试，经教务部门汇总形成最终考试布置，并下发各学院通知教师。
　　二、监考布置中存在的新问题
　　在高校监考布置过程中，各二级学院教务员在布置本院系教师进行监考时，需要考虑到以下新问题摘要：
　　1、要参照教师的课表，不能和教师的上课时间冲突；
　　2、由于监考大都在临潼校区，监考最好能够布置当天有教学任务的教师，这样既方便了教师，也可以减少学校班车压力；
　　3、在布置监考时，要保证每学年各位教师监考次数大致相当；
　　4、对于年龄较大的老教师，要进行照顾，尽量少布置或者不布置监考，另外，也要考虑到教师因其它一些原因无法监考的情况。
　　因此，每布置一名教师的监考，教务员需要对照教务处的监考通知单（或者监考布置初稿）、教师课表、校历、监考次数统计表，甚至查找教师个人年龄的信息表。假如仅仅布置几名监考教师，这样的工作量还是可以接受的，但是由于监考布置是每一学期都要面对的，而且都要布置大量的教师，为此，依据现有资源，开发二级学院使用的监考布置系统是十分必要的。
　　三、监考布置系统的需求分析
　　根据图1监考布置的流程，以及二级院系教务员进行监考布置的需要进行总结，对于监考布置系统的设计，需要考虑满足以下功能或要求摘要：
　　1、该系统要能够根据制定的选择监考教师规则，选定出符合条件的教师，供教务员布置教师时进行选择；
　　2、考虑到部分符合教师可能会临时有事无法参加监考，查询到的教师要有一定的裕量，确保在必要时进行替换；
　　3、考虑到每学期开课时间及周次不同，系统应该能够将每学期的校历布置录入数据库中，以保证查询条件监考日期和教师上课起止周次的匹配；

　　4、系统应该具有数据添加功能，用于添加新教师信息、教学任务信息等；
　　5、为了应对部分教师教学任务的变更，系统应该具有教学任务变更的功能，及时更新数据库，避免因教师教学任务变更带来的冲突；
　　6、考虑到部分教师因非凡情况，一学期或一学年不能布置监考的，系统应该可以对其进行标记，以在筛选时将其排除在外。
　　四、系统设计和实现
　　1、系统功能结构设计
　　通过对监考布置系统的需求分析，确定该系统的功能结构如图2所示。
　　（1）教师信息维护。该模块主要用于增加或者删除教师、修改教师信息等操作；
　　（2）校历设置。该部分用于设置每学期的校历，使之和具体日期相互对应，以保证查询条件监考日期和教师上课起止周次的匹配；
　　（3）教学任务维护。该模块包含教学任务导入、手动录入及教学任务变更等功能；
　　（4）人员照顾设置。用于标记需要照顾人员，设置可以布置监考教师的最大年龄等限制条件；
　　（5）监考布置。该模块为该系统的主体部分，用于选定符合条件的教师，并布置监考任务；
　　（6）报表输出及帮助。报表输出用于对布置的监考进行统计，并输出监考次数报表；帮助部分提供该系统的操作指南，以帮助新用户了解系统的具体操作。
　　2、监考教师的选择
　　在图2所示监考布置系统中，监考布置部分是该系统的主要功能，在实现过程中，要考虑如何最优的选择监考教师。通过对实际工作的总结，我们筛选得到4个条件，如表1所示，将它们的不同组合作为查询选择监考教师的依据。
　　选择监考教师的流程如图3所示。查询系统首先根据确定的监考时间和人数需求，按照4个查询条件全部满足的情况进行查询，若查询结果非空，且能够保证监考人数需求，则查询结束，并输出查询结果；若不能够满足需求，则减少优先级最低的查询条件d，按照查询条件aubuc进行重行查询，直至查询得到满足需求人数的结果。
　　运行该系统进行监考教师布置，运行结果如图4所示。在该结果中，显示了查询得到的监考教师的姓名、监考次数，选择教师后，可以在左侧查询该教师的具体上课时间、上课地点等信息，以便监考布置人员进一步选择。
　　五、结语
　　二级院系监考布置系统的设计和开发，是结合教学管理工作的实际情况，进行总结和分析开发的，该系统的应用，可以避免工作失误，减少监考布置过程的工作量，并提高工作效率。