基于网络信息资源的有效组织管理与利用

1 网络信息资源的类型和特点 网络信息资源在传播中即有正面作用也有负面作用，在充分利用它的正面作用的同时也要防止它的负面作用。因此，加强网络信息资源监督和管理，对网络信息资源进行有效组织和管理，是营造良好传播环境的必要保障。 1.1 类型 网络信息资源类型的划分目前还没有一致的标准，它可以从不同角度进行。按信息内容的范围划分，可以分为：学术信息、教育信息、政府信息、文化信息、有害和违法信息。按网络信息的知识单元组织形式划分可以分为：结构化数据资源，如各类数据库它是目前网上资源的主要组织形式；非结构化数据资源，如各类自由文本式的文件。按开发主体划分应为：科研院所、学校站点资源、企业公司站点资源、政府机构站点资源、服务机构站点资源等等。按信息传播和信息交流的方式可以归纳为：非正式信息，如电子邮件、电子会议、电子布告板新闻等；半正式出版物，如从各种学术团体和教育机构、企业和商业部门、国际组织和政府机构、行业协会等单位的网址或主页上的“灰色信息”正式出版物，如各种数据库、联机杂志和电子杂志、电子版工具书、报纸、专利信息等。 1.2 优势 （1）形式多样，内容丰富 网络信息资源通过集成化效果，时空范围得到无限扩大，内容包罗万象，覆盖了不同学科、不同领域、不同语言等。 （2）数量巨大，增长迅速 据不完全统计，目前国际互联网已拥有186个国家的5万余个注册网络，2500多个数据库，而且正在以每年高于25%的速度激增。网络每天发布14万件新的信息（总量约450MB），全网提供的信息总量超过20TB。 （3）存储数字化 网络信息是虚拟的数字化信息，突破了以纸张或其他介质为载体的传统信息资源的限制，可以把大数量、多类型、多媒体、非规范的信息以数字化形式融合，经过数字化的描述和处理，各种文体、图形、图像、影视、声音等变成了大小不同、结构不同、输入输出条件不同的数字化文件，在计算机或计算机网络上简单地存贮、检索、处理、加工和传递。 （4）传播网络化 网络信息资源以虚拟化的姿态展示出来，从根本上改变了原始信息的生产、采集和提供传递模式，实现了信息表达和传输的质的飞跃，体现了网络信息资源区别于其他形式信息更强的社会性和共享性。网络信息资源已经成为人类继语言、文字、影像之外最强有力的交流手段。 （5）时效性强 网络信息资源通过超文本系统和HTML置标语言，将各种信息内容，如数据库、电子公告板、专业小组讨论、电子书刊等集中在统一易用的用户界面上，消除了地理、文化、语言和时间上的限制，使分布在世界各地不同主机的信息资源能够迅速、方便地为用户所存取与利用。 （6）开放性强，动态的资源 无论是政府部门、专业机构、企业、研究所、社会团体还是个人，都可以随时随地在国际互联网上发布信息。 1.3 自身存在的缺陷 在看到网络信息资源优势的同时，也应该看到它还存在着一些有待重视和解决的问题。 （1）内容庞杂无序 由于发布信息的网站众多，信息内容广泛而杂乱，加工标引差、针对性差。 （2）质量良莠不齐 由于网络的开放性、松散性，难以进行统一有效的控制和管理，导致网络信息来源的可靠性和检索质量受到影响，并在兼容化、规范化方面存在很大的差异。 （3）信息的易逝性 网络信息生产者并不承担保存网络信息的责任，大量信息生产出来，得不到保存，又很快消失。 （4）缺乏安全保障 网络信息产生和传递自由程度很高，已突破了传统知识信息管理的范畴，因而必然带来诸如信息安全、网络安全等一系列问题，版权保护、隐私保护等也缺乏必要的管理和法律制约措施。 （5）用户经济承受能力有限 我国数据通信线路的资费偏高，在一定程度上限制和影响了用户对网络信息资源的利用。 2 网络信息资源有效组织的必要性和原则 如何从大量的网络资源中筛选出高质量信息显得日益重要，它直接影响图书馆及其信息用户对网络信息资源的开发和利用。 2.1 必要性所谓信息有效组织，是指对大量的原始信息以及经过加工的信息材料进行筛选和判别，有效地排除其他不必要的信息，选取所需要的信息。随着网络信息的普及与信息科技的进步，人类正不停地将所有的信息，诸如报纸、杂志、书籍和政府文件等，采用网络技术进行生产和传输。同时，图书馆及其他文献情报机构也在采用现代化手段将积累的传统型文献信息数字化。整个人类世界已经或正在通过网络建设成一个前所未有的超级大数据库。今后，在网络环境下，越来越多的人面临的将不再是任凭选择的良机，而是过多选择的困境。对于信息用户来说，网络信息资源选择意味着如何在大量信息空间快速合理地选择所需的信息资源，避免不必要的人力、物力的浪费。对于图书情报机构来说，网络信息资源的有效组织就是帮助用户决定是否选取该资源，为用户和用户所需的网络信息资源之间架起一座桥梁。 2.2 管理原则由于网络是个高度自由的领域，网络资源并无统一的命名规则，利用网络的不同群体所采用的网络资源标识又是有差异的，因而给网络资源的识别、组织和整理带来了很大的难度和不便。网络信息资源的位置经常变化，内容变动也是轻而易举的。因此，网络信息资源的选择应遵循以下几条原则。（1）计划性原则 对网络信息的有效组织要统筹规划，制订长远目标和近期目标不能一味地跟着流行的话题，尤其是对国外网络资源的引进利用方面。虽然从形式上看网络信息的获取和下载是畅通无阻的，实际上重要而有价值的信息都有严格的限制，必须投入大量的经费才能获取，只有科学统筹的管理和规划，才能建立高效而丰富的网络信息资源。 (2)针对性原则 针对自己或所在机构的主要任务，针对服务用户的需求等进行信息的有效组织。信息的专业化程度要适应用户水平，既要在主体的切入角度、内容的组织筛选等方面有的放矢，又要将那些肤浅的、过于深奥晦涩的、普及型的、趣味性的等等不是和用户要求的信息排除在外。（3）科学性原则 网络技术方面的工具软件很多，涉及系统管理、信息下载与获取、网络互联、信息利用等各个层面。因此，网络信息资源有效组织需要科学的方法，在现代高科技的基础上，选择高质量的网络资源。高质量的信息资源意味着它已经通过质量控制的加工，已经得到组织，并以一种系统的统一的方式存储，在一个可靠的、用户友好的检索系统中提供对它们的存取。（4）连续性原则 由于网络的动态性，对已选择的资源要注意维护，还要不断增加新的资源。网