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军校院系级教学信息管理系统

发布时间:2016-05-21 15:31

  针对军校院系教学工作中信息无序、分散、种类繁多的现状,利用信息化技术对施训计划、学习进修、教员奖惩、研究成果等诸多信息进行系统管理,实现教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化,增强院系教学保障能力。

 

  第十六次全军院校会议后,军队院校教育体制有了很大转变,院校信息化建设进入一个新的发展阶段。院系教学管理是高校教学管理的基础和关键,其管理现状和水平不仅直接反映出整个学校教学管理的状况与水准,而且直接影响到教学质量的好坏和人才培养质量的高低。

 

  当前,军校院系教学管理仍多数采用传统单机人工管理方式,存在着大量手工、机械的重复劳动,缺乏教学管理的自主权和信息处理能力,教学工作处于被动地位。本文通过分析院系级教学工作内容及管理特点,利用信息化技术量身定制一套院系级教学信息管理系统,实现教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化,有效提高院系教学管理水平和工作效率。

 

  一、院系教学管理现状分析

 

  目前,军校普遍实行校、院()二级教学管理模式,校级主要负责制定总体目标和发展的宏观政策、管理各项业务,院系级主要负责执行校级方针政策、制定及实施具体计划。大学与学院按照一定的权责分工、相互协作、彼此支持,共同发挥各自的管理效能。

 

  院系级教学管理有其具体化、个性化、专业化的特点,校级教务管理系统并不能满足院系级教学管理的需求。军校院系级教学管理信息化建设相对滞后,主要依赖于管理人员经验,存在的主要问题有:

 

  1.信息无序、分散、且种类繁多,信息管理难度大。

 

  院系教学管理从内容上可分为课堂施训、专业建设、课程建设、师资管理、教学研究、实验室建设、学员工作等等,每一项教学工作信息量巨大,内容繁杂。如课堂施训包括教员专科、本科、任职、培训、研究生等不同层次、不同时段的理论课、实验课教学计划;课程建设包括课程标准、教学大纲、教学案例、教材、网络课程、试题()库、课程考核及获奖信息;教学研究包括教员国家级、军队级、海军级、校级各层次教育科研及教学改革课题的申报、立项、结题及获奖情况。教学信息无序、分散、且种类繁多,信息管理难度大。

 

  2.教学管理工作连续性差。

 

  由于升职调动,军校教学管理人员不易在同一岗位很长时间,业务稳定连续性较差。教学信息数据在产生、使用、存储过程中的完整性、可用性和可控性严重依赖于教学管理人员,缺乏长期的、有效的、规范的管理,可能导致重要数据丢失、破坏和更改。

 

  3.数据共享和传递困难。

 

  目前院系教学、科研、政工、后勤业务分工不同,各业务口基本信息由业务管理人员负责管理,而在实际工作中信息常交叉使用;同时,各级规章制度、人才培养方案、课程标准、多媒体课件等教学共享资料教员无法实时获取。

 

  4.缺乏准确、快捷的信息反馈机制。

 

  现有管理模式下,教学管理人员无法快捷、准确地为院系教学管理与管理提供准确、全面的信息,常常陷入繁杂的日常事务性工作之中。如统计本单位近五年专科、学历、任职、轮训、培训、外训、研究生等不同层次教员承训理论课、实验课的学时数,国家级、军队级、海军级、校级、院级各层次教育科研及教学改革项目中申报、立项、结题、获奖的课题情况,教学竞赛、育才奖、优质课程、优秀课程等各类奖项的获奖教员……诸多信息只能依靠教学管理人员逐一查找材料分类统计,效率低下且容易出错,缺乏准确、全面、适用的数据反馈机制。

 

  5.教学档案检索不便,利用率不高。

 

  院系级教学档案详细真实地反映了一个教学单位教学过程的全部,是历史的原始记录,是最可靠的第一手材料。目前院系使用的教学档案系统中不能存储电子版材料,检索功能薄弱,信息管理能力不足,尤其是在各类申报、评估、验收工作中教学档案发挥不了应有作用。

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  二、院系教学管理功能需求

 

  通过分析院系教学管理工作内容及特点,要满足教员及教学管理人员的需求,系统的设计要达到以下几点要求:

 

  1.教员需求。首先,系统便于存储、检索教员个人信息。如姓名、职务、职务等级及时间、出生时间、入伍时间、专业技术职务等个人基本情况及教学任务、业务进修、部队任()职、教学成果、奖惩情况等信息。其次,教员可以方便的下载自己感兴趣的资源,包括规章制度、培养方案、教案、课件、视频等共享资料。

 

  2.教学管理人员需求。首先,系统可检索、统计教员的课堂授课任务;其次,系统可按条件对全体教员的个人信息进行检索;再次,系统可对教学过程中的重要文件、资料、数据进行规范存储。

 

  通过整合分析院系教学管理需求,系统可分为三个主要模块,每个模块的主要功能如下:

 

  1.课程施训管理:能够根据人才培养方案生成每学期的教学任务书;从大学课表中抽取出本单位教学计划;实现部门或教员任意时间段的授课信息或授课学时数的查询统计:进行理论课、实验课的冲突检测;实现教学听课数据查询及统计。

 

  2.师资信息管理:对教员姓名、职务、职务等级及时间、出生时间、入伍时间、专业技术职务及时间、专业技术等级及时间、军衔或文职级别及时间、籍贯、军官证号等基本信息,以及学习经历、业务进修、论文发表、教材编写、奖惩情况、服务部队等教员工作信息的存储及处理。

 

  3.教学业务管理:实现文件登记、规章制度、专业建设、课程建设、教学研究、实验室建设、学员工作等日常教学业务过程资料的存储与共享。

 

  三、系统总体设计与运行

 

  由于院系教学管理信息系统的交互量不大,同时考虑开发效率与功能需求,系统使用B/S架构进行开发及部署,简化系统开发和维护。底层开发采用目前业内支持较好的轻量级Web开发框架Flask及脚本语言,前端用户界面使用功能强大的第三方控件库ExtJS ,用户通过内部局域网以网站的形式进行访问,利用MySQL数据库实现数据管理,管理器上的所有更新将即时应用到用户本地,保证系统易于部署、维护、使用。() 系统构架设计

 

  根据业务工作流以及业务对象间的关系,通过对业务边界进行分析,系统整体架构如图1

 

  图1 系统构架整体设计

 

  1、展现层通过ExtJS Application对象进行全局管理,并使用MVC(Model-View-Controller)框架管理数据模型及用户界面。

 

  2、应用层服务接口解析展现层发来的Web请求,提取其中的关键数据,并调用对应的领域层业务模块进行逻辑处理。

 

  3、领域层处理实际的业务逻辑,负责表达业务概念、维护业务状态信息及实现业务规则,是系统的核心部分。数据模型定义根据业务规则提供了数据的ORM模型,并处理各模型内部的数据加工及模型间的关联关系等业务。

 

  4、系统基础层采用WSGI接口进行构建,通过中间件对URL进行分发,以调用合适的Web应用程序进行处理。由于本系统使用Flask作为底层应用框架,因此经过中间件分发后的HTTP请求将由Flask的路由(Route)功能分配到对应的函数进行处理。

 

  课程施训管理、师资信息管理及教学业务管理三个模块的结构图分别如图 234所示。

 

  图2 课程施训管理模块

 

  图3 师资信息管理模块

 

  图4 教学业务管理模块

 

  () 系统运行

 

  系统以海军工程大学电气工程学院为研究对象,梳理课堂施训、师资建设、专业建设、课程建设、教学研究、实验室建设、学员工作等教学过程中的关键信息,分析了院系教学管理实际需求,在此基础上进行系统框架和功能设计。在开发后期,对本系统进行反复测试,在cupE3-1225 v3 64位机、内存:2G DDR:硬盘:500G SATA 机上成功运行3个月,系统稳定,实现了预期功能。系统运行界面如图5

 

  图5 系统运行界面

 

  四、结语

 

  军校院系级教学信息管理系统从根本上改革传统人工教学管理模式,对教学信息进行高质量存储、处理和反馈,建立了完备的教学信息数据库,实现了教学管理规范化、信息检索高效化、资源共享最优化的目标,为提高教学管理的工作效率及管理水平起到积极的推动作用。

 

  作者:于燕婷 吴迪 来源:课程教育研究·学法教法研究 201531

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