财会信息管理
近年来,随着社会经济的进一步发展,信息技术、计算机技术早已深入人们生活、工作的每一个领域,也给企业管理带来发展新机遇机遇。在企业财务管理工作中,如阿利用计算机技术、信息技术、网络技术来提高管理效率、优化管理策略和改变管理方式已成为当今财会工作人员研究重点,也是提高企业管理水平、实现企业财会管理信息化的根本途径。本文从财会信息管理工作面临问题入手,简单阐述了相关工作要点。
在日新月异的经济发展和时代变迁背景下,国内企业面临的市场环境越来越复杂,这也给企业管理提出了新要求。财务管理作为企业管理的核心内容,各种与管理相关的问题也不断涌现,如财会人员职业道德素质不高、财会信息管理人员管理意识低等,这些问题严重制约着我国企业的发展,也给社会发展构成威胁。因此,要想合理解决这些问题,企业必须加强财会人员财会信息管理工作,切实有效的落实国内相关信息管理制度,为国民经济发展做更大、更好贡献。
财会信息管理现状
财会信息管理是一个综合性、关联性、融合性、公正性、计量性和可验证特征为一体的综合性内容,它是财会领域的一个特定信息体系。在目前财会信息管理工作中主要包含了输出资料及输入资料两方面内容,只有做好这两方面内容的真实性、可靠性,才能更好的确保企业财务信息的真实性,为企业投资决策提供充足、真实的资料,为企业进一步发展做贡献。但在实际工作中,不管是国内大型企业还是中小型企业,在财会信息管理中部存在严重问题,这一问题伴随国内市场经济体制改革力度的不断深入而表现的越来越明显。因此,这里我们有必要对财会信息管理中面临的各种问题分析。
人力资源管理力度不够
缺乏相关管理制度、人事管理体制欠缺、人性化政策不科学等现象是当今企业管理中面临的主要问题,也是制约人事工作开展的关键。目前,大多企业人力资源管理工作还停留在传统的工资管理上,没有系统、深入认识人事管理的重要性,也就无从说起人事管理制度的制定了,这种现象在很大程度上影响着企业的发展,制约着企业竞争力的提升。
资金管理力度不够
资金是一个企业发展的基础,是企业运用的血脉、是企业健康成长的前提。但是在实际工作中,大多企业对资金管理不重视,各种资金管理制度都流于形式,管理制度不全等现象突出。在这种现状下,整个企业资金管理得不到有效保证,使得正常经营中往往部存在资金过大或者过小,从而影响企业正常经营活动,造成严重的资金浪费。也有不少企业看似开展了一系列的资金管理工作,但由于管理制度与市场脱节,整个管理工作出现事前控制欠缺、事中监督不力、事后处罚不严的现象,这就构成企业资金管理工作存在潜在威胁,尤其在市场经济全球化背景下,这种问题表现的更加突出。
财会信息管理的对策
在知识经济发展大潮下,人类生产活动、社会活动发生了重大变化,财务信息管理如何应对这一社会变化,充分利用有限资源提高管理效率已成当今业界研究重点。就目前的财务信息管理工作而言,实现现代化、信息化、科学化管理需要从管理目标、管理策略、管理内容和管理制度等方面入手进行刨新,从根本上解决企业信息管理面临的各种问题。在这一目标基础上,财会信息管理工作应当采用科学、切实可行的现代化管理制度,强化人力资源管理、加强资金管理,从而在短期内改变种种不良现象,为企业的更好发展做应有贡献。
加强人事管理
人是一切社会关系的综合,也是企业赖以生存和发展的基础,只要有人其他一切都能够实现。从这种理念下我们可以发现,人力资源在现代企业发展中的作用,它可谓是推动企业进步的原始动力,因此如何科学、可靠、有效的开发人力资源,充分发挥人力资源作用是目前企业管理的核心,也是推动企业走向成功的基础。在企业日常经营生产中必然会产生大量的人力资源,我们只要做好这些人力资源的配置、管理,就能将各种信息资源有序整合,为企业经济的发展提供扎实、科学、可靠的信息资源,创造更大的企业经济效益。
提高财会信息的透明度
根据多年的工作实践总结,企业财会信息管理中因为企业利益相关者众多,他们对企业财会信息的透明度的内容、频率、方式以及真实性要求也不尽相同。因此在企业财会信息管理中要充分认识企业财会信息透明度,抓好财会核算、资金管理、费用管理、人事管理、内部控制等多方面内容。在工作中,如果说不曾实现财会信息管理信息化,那么就无法真正了解到基层核算单位的具体核算情况,也无法正确认识到核算的真实性与可靠性,这种做法所造成的结果就是被基层核算单位牵着鼻子走,无法真实、有效的达到预计工作标准,也无法正确的控制企业管理。因此在目前工作中必须要重视财会信息的透明度管理,从定是获取财会信息、加大财会监督力度、加速财会管理集中制建设等方面入手做好财会信息管理,并且实现综合化、集中化、系统化管理,让财会信息变得更加透明。
落实资金监督制度
资金是企业资产的货币价值反映,资金管理是企业管理的核心内容。在企业的生存发展过程中,如何花费最少的资金,取得最佳的经济效益,这就要求财务管理人员在相应的财务管理中发挥自身最大的作用,准确预测投资所需资金,减小企业的利益损失。每一个企业部是以营利为目的而存在的,企业收入管理的目标在于采用本量利分析、保本分析、边际贡献分析等管理财务方法来扩大边际贡献且加速资金回收;采用合理制定信用政策等应收账款的管理策略来加速资金回笼。
增强财会信息监管力度,提高资金使用率
为了增强财会信息的管理,提高资金的使用率,需要强化财务监控制度管理,进而保证资金的使用透明度与效率。同时应进行日常财务管理工作,强化内部约束机制,定期清查财产的去向等,确保资金使用落到实处。
增强财会人员素质
财会人员素质对财务工作的质量有直接影响,企业必须重视这一点,不断地提高财会人员素质,保证财会队伍的高素质、高水平。企业可开展有关财会信息管理的培训,包括理论知识、实践操作等,以便财会人员及时掌握新的财会信息管理技术;同时,还应建立与之相适应的考核制度,在通过相关考核后持证上岗,从而更好地为企业服务。此外,企业管理者应根据工作人员的特点对岗位进行合理的安排,实现工作人员的优化配置。
增强财会管理信息化建设
科学技术的应用为企业的财信息管理也带来了一定的机遇,对现代科学技术进行充分的利用,实现企业各项经营活动的信息化管理;引进先进计算机管理软件管理企业财会信息,能够提高财会信息管理的准确度和管理效率,从而一定程度地节约人力、物力与财力,降低企业的管理成本。
综上所述,财会信息在现代企业管理中起到至关重要的作用。正确的财务核算能够反映现代企业经营状况,便于企业管理者作出决策;有效的财务监督能够使现代企业运营规范,保证企业正确发展方向;财务管理的先进化能够带动企业管理的现代化,保证企业经营跟上改革的步伐。财会信息对现代企业的管理至关重要,有了良好财务管理作为支持,现代企业管理会迎来更加美好的明天。
作者:秦媛媛 来源:经济视野 2015年18期
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