关于图书资料信息管理的探究

　　随着社会经济、文化、科技信息的发展和知识经济的需求，现代图书资料管理将逐步淘汰传统的运行方式，越来越具有现代的特征，纸张文献信息转向电子网络信息，馆内转向馆内、馆外并重，超越图书馆的建筑实体，不受地域、时间的限制，进行信息存储和提供信息服务的变革时代，因此加强图书资料信息管理的研究与实践工作显得尤为必要。

　　1加强图书资料的信息管理的必要性

　　传统图书资料的管理在很长时间以来都是以文献资源作为中心并实行封闭式管理，长久的封闭管理中，已经形成了一整套藏、用、组织、保护等的科学力法和完整体系。但随着信息化的产生，传统的图书资料管理方法越来越不适应这样的发展节奏，这是一个物质膨胀的社会，文化教育事业的蓬勃发展也刺激着传统图书资料的管理模式，不仅技术上的要求不断增加，我们广大读者的需求也在不断增加。互联网已走进千家万户，为了方便和快捷，人们都直接到网络上寻找需要的信息，这无疑是图书资料需求方面下降的重要因素。

　　2对图书资料及信息的管理研究和实践

　　为了在传统的图书资料的信息管理基础上，加强管理的方法和体制，最好的办法就是应用现代化的手段来进行图书资料的信息管理。现代化设施遍布城市，把它应用在图书管理上也有其实际意义，我们可以通过以下途径进行实践：

　　2.1传统图书资料的信息管理向现代化的转变首先注重管理人员的培训

　　万事人为本，不管是哪个行业，对操作人员的技术都有相应的要求。由于信息网络化的普及，图书资料的馆室也有了重大的变化，对于一些在图书资料科室工作的人员，就应具备一定的图书馆学的知识与经验，而且还应该具备广泛的知识背景及一定程度的其他专业基础知识，这些知识包括基本的网络知识及操作技能的掌握。但现在管理人员的知识方面的素质还有待提高，所以，加强对管理人员的培训是很有必要的。

　　2.2加快图书资料室的网络建设并提高互联网能力

　　在现如今这个以计算机网络技术为标志的信息化时代，图书资料室的自动化建设也随之进入了网络化的发展阶段，所以我们要进行图书资料室里局域网建设，实现地区联网，全国联网甚至世界联网。世界上已经有各国的图书馆通过现代通信技术之间的联系日益紧密，使图书资源的互相利用范围更广，所以图书资料的信息管理也可以这么做。加快图书资料室的网络化和信息化建设势在必行。

　　2.3加强发掘数据库的建设和文献信息深度

　　这样做的目的是满足用户需求，数据库的建设是实现图书资料馆的自动化，网络化的基础工作。只有建立了相应的通用型，标准化的数据库才能实现图书资料室的各项工作自动化，才可以借助各种通信技术，通过计算机实现对数据库的资源利用，网络基础的设施建设，我们可以通过引进先进的设备，在比较短的时间内实行。整理文献是一项大的工程，需要长期有计划有步骤的进行，这样有利于对文献信息的深层研究和加工，就可以向用户提供更深层次的信息服务，早日实现文献信息的资源共享策略。所以我们要运用现代化的信息技术，满足各类读者求多，求新，求深的多种需求，同时对网上的信息进行筛选组织和整理，比如将一些免费资源转换为图书馆的数据库资源，丰富馆藏，同时使网络环境趋于有序，为文献信息的资源共享创造条件。

　　3图书资料的信息管理现代化发展趋势

　　对现代化的图书资料管理方法的研究和实践都是基于图书资料的信息管理的发展前景，其主要的发展趋势有：

　　3.1更新现存的图书资料所固有的教育与职能观念

　　可能有不少人觉得，图书资料的管理工作就是传递科学信息，而事实上，图书资料室有四个方面，包括保存人类的文化遗产，开展社会教育的活动，传递科学技术的信息，开发人的智力资源。现代化的图书资料工作也应当具有面向世界的整体性，面向未来的前瞻性和面向现代化的主体性与创造性等特征，与时俱进，内容和形式要基本覆盖图书资料管理的全部工作。

　　3.2扩大现代图书资料工作的服务面

　　随着社会生活节奏的加快，人们对信息资源的需求量也随之增强，传统的图书资料管理工作仅限于图书的借阅，扮演着看门人的角色。要服务于大众，这样的方式已经不能满足和适应形势的发展了，所以在新形势下，现代的图书资料管理工作要拓宽服务的领域，并延长服务的时间，扩大服务的项目，提高书刊的利用率，增加信息的网络化管理，从而吸引广大读者来汲取图书资料的养分。

　　3.3加强现代的图书资料室和社会各界的联系与协作

　　随着信息化程度的提高与社会分工的日趋专业化发展，迫切要求社会上各行各业都必须在专业的分工基础上密切的合作且相互依存，谁都不是孤立存在于这个社会上，都要和其他行业多方面的相互联系，所以，图书馆也要自觉与社会开展全面的联系，彻底实现图书资料的职业活动整体化，现代图书资料信息管理工作用这一方应主动融入社会，在新时代和新形势中发挥真正的作用，并为社会的进步做出更多更重要的贡献。

　　3.4要加快培养我们现代的图书资料管理人员整体综合索质

　　新时代的读者对信息资源的选择性比以往的任何时代都更为广泛，且对图书馆提供的有效信息比以往的要求也更为严格，客观上也要求现代的图书资源管理人员具有较高的综合索质，这样才可以适应广大读者的要求。所谓的综合素质不仅仅是专业文化的素质，还涉及到思想方面的素质，思想品德是一个人道德和传统的民族精神和时代精神相结合，也就是现代的图书资料管理人员必须具备的素质。所以，身为现代图书资料的管理人员，就该把综合素质的培养作为自身本职工作的必要条件。

　　4结语

　　总而言之，做好图书资料管理工作，就是为了更科学有效地管理图书资料，使图书资料管理工作规范化、系统化、程序化，避免图书资料管理中的混乱，提高信息处理的速度和准确性，能够及时、准确、有效地查询和修改相关信息，更好地进行整理研究和提供利用。因此，科学有效地管理好图书资料，是摆在图书资料管理人员当前的一项重要任务，管理方法得当，则事半功倍，反之则事倍功半。

　　作者：张素兰 来源：科教导刊·电子版 2016年8期