工程信息管理方法探究

　　随着21世纪的不断兴起与革新，建筑行业的逐步发展，使得工程信息对建筑企业愈来愈重要，工程信息不仅对建筑行业有利，也对工业领域保有指引性的存在价值，为工业品出售供应了目标。而在本文将重点谈及建设工程中的信息管理的重要性，并对其进行管理深刻的方法探究与分析。

　　建设工程拥有投资较大、时限性较长、工作量繁琐、合作单位较多等特征，因此管制系统较为庞杂，随着时代的与日更新，建设工程因强化企业的管理效能，将信息技术引进于建设工程管辖之中，并逐步得到了广泛的运用，在现代化建设工程的管制工作中，信息管理已落实于建设工程的整个阶段中，演变成了连接建设工程各个时期和各衔接单位间的枢纽[1]，其针对于工程文件等基本管理工作，更是断定了建设工程文件的品质所在。

　　一、信息管理对建设工程的主要影响

　　1.信息管制对建设工程企业的影响

　　第一，信息技术的不断发展准确的提升了企业各项业务的任务效率，减少了企业各项活动所需求的时限，企业的计算机信息网络不仅加强了企业各部门的信息沟通，也扩增了企业人员的横向沟通，信息管理的高效应用既改良了企业各部门的业务过程，也提速了中小型企业专业化的历程发展;

　　第二，信息技能的运用显然已存在于企业活动中，它致使企业的机关构造产生了革新，随着信息技术在我国中小型企业的不断应用，推行信息的扩散处理与自主管理，已然成为了信息技术发展的广泛条件，促使企业依据其管制方针进行决议，提升了企业的解决问题能力;

　　第三，信息网络技术的普遍运用，使得企业内部产生了犬牙交错的信息管理网，进而简化了企业的机关结构，提升了企业整体的管理效率，从而积极的推进了企业新型项目管制形式的发展;

　　第四，就我国现状而言，建筑工程企业已经普遍利用计算机网络进行对项目管制的有效性探究，施工时段的指标管理、资产管理、文件信息管理等全方面的管辖控制等工作，优良的信息管理不但能确保企业的管制效益，也能缩减管理任务的成本，使企业的工程项目管制工作更加充溢着系统性，以此提升企业的效益[2]。

　　2.信息管制对建设工程项目的影响

　　工程项目管理，关涉到建设方、质监、计划等设施供应商多方面关系的调解工作，因而项目的技术含量、品质、安全管制、协议信息等所需求的解决项目内容也较为庞杂，单方面的信息交流形式并不能使参项目承建方之间进行良好的信息交流，因此为了提升项目工程建造单位间的和谐发展与良好沟通，以保证工程如期竣工，信息技术管理的被应用，使信息沟通不再局限于传统的单一沟通，而是逐渐变成多元化的网状机构交流方式，这种方式使得项目工程降低了错误情况的发生。

　　二、建设工程中信息管制的工作措施

　　1.建设工程的信息搜集

　　在我国的不同建设工程中，各个部门对信息的运用方位大相径庭，因此信息根源和解决方式也迥然有别，促使其搜集的信息资源也不同，即使其在搜集信息资源时存有不同的着重点，但参建方对于不同的承建方应给予相同且标准的信息资源，并实行统一建立，以此对信息资源合并搜集，建设工程中参建各方需工程不同的策划时段、招标时段、决议时段、修理时段等时段对每天搜集的不同种资源信息予以统一收集和区分，并确保资源信息准确无误[3]。

　　2.建设工程的信息完善与记录

　　信息完善的主要工作就是将建筑工程中搜集到的全部数据和资源信息进行逐一验真、鉴别、校对、罗列、集合、兼并的流程，汇成不同样式的资源信息，供予其他不同部门的管制人员应用，然而为了满足不同部门管理人员的不同要求，资源信息数据管理人员应对信息逐一完善，对于不同参建单位搜集供予的信息数据，信息管理人员可依据参建单位人员的整体素质、信息收集的标准性等进行总体思量，对信息数据进行校对和筛选性的利用，同时做好相应的记录。

　　3.建设工程的信息检索

　　将工程信息完善处理后，信息管制部门就应依据其他部门的不同需求，建立信息检索体系以此来对信息进行调配与检索，为保证信息检索的标准性，信息管制部门应订制出周密而又完整了检索体制，既确保其信息在第一时间被部门检索和运用，也能够保障其信息不会供予其他所不需要这类信息的部门，为了让信息的利用愈来愈简单与快捷，信息管制部门在进行检索设计的阶段中，应达到关键词的职能检索样式，以确保信息的应用部门可以及时对信息资源予以使用。另外，信息管制部门应依据信息的重要阶层的不同，对其进行分级式密码检索管理，从而确保信息资源的机密性。

　　4.建设工程的信息蓄积

　　对于信息数据的存储，无论是哪种数据，都需要一个较大的数据库作为后台进行支撑，将数据结合在一起进行应用，参建单位可依据自身对数据需求的着重点，建造对应的数据库和信息数据的结合策略，但这些储存的基准是保持一个原则，即为数据信息的标准化。

　　参建单位在构造信息数据时，可参酌以下方法进行：

　　第一，统一工程可依照工程的成本大小、工程进展及参见单位协议的角度进行构造分类，并对各类信息依据具体状况做深层分析处理;

　　第二，依照不同工程的不同信息对信息数据的文件存储夹逐一命名，例如工程类别、工程代号等;

　　5.建设工程的信息归档工作

　　承建单位，应依照《建设工程文件归档整理规范》的具体要求针对建设工程信息实行搜集、记录、完善、检索及储存等工作，并对需要连续产生的工程信息实施归纳和统计，应为此类信息设立专门的综合统计表格，便于今后的盘查和校对等工作顺利进行，而在对信息进行归档前，信息管理人员应对信息予以最后核查，若发现其中的错误信息应及时改正，以此确保工程信息的完好。

　　结束语

　　总之，信息化管理体系的全面深入，不但提升了工程建设的管理水平，也确保了工程建设的品质，工程建设企业应全面意识到信息化管理对于自家企业发展的重要性，从提升企业管理水平动身，依据企业本身的特征[4]，建造出一套可以服务于企业工程建设的信息管理化系统，以此提升企业工程建设的整体工作效率，减少管理任务负担。

　　作者：武仪红 来源：新教育时代·教师版 2016年26期