浅议公共卫生实验室档案管理

　　公共卫生实验室工作是公共卫生工作的服务性机构，是公共卫生工作的技术支撑。实验室在其各项工作运作过程中会不断形成相应的记录信息和文件材料，这些原始资料信息既是进一步了解实验室日常活动具体情况的主要途径，也是实验室资质认定机构对实验室进行评审的主要依据。搞好公共卫生实验室档案管理工作能更好地促进该部门实验室工作的开展。

　　目前，各级公共卫生实验室档案管理工作由于认识不一，管理不科学，还存在着以下几个问题：一是实验室对各类档案的形成、归档、整理重视不够。二是实验室档案管理规章制度不健全，档案分类界限不清，不利于档案材料的收集、整理、立卷、统一管理和利用。三是档案管理人员缺乏专业知识和经验，对形成的档案是否符合规范要求、难以运用《标准》来鉴定。针对当前存在的现状，结合我站近年来工作实际，就其管理进行探讨，提出如下看法：

　　1领导重视是搞好档案工作的前提和保证。要使领导重视档案工作，不仅要积极向领导宣传其重要性，而且要积极主动做好档案管理的日常工作，充分发挥其应有的作用。

　　2要充分认识到档案工作的重要性。公共卫生实验室档案作为日常工作的各项事实和经过的记录，既有证明工作历史和某些事实的功用，又对以后的工作具有参考和借鉴意义。

　　3建立健全组织机构，实现实验室档案规范管理。这不仅有利于档案事业的发展，而且是搞好档案工作的基础性工作。就目前现状来看，应重点做好其收集、整理、鉴定几个环节工作，结合本系统、单位档案的特点加以规范，制度出适合本实验室的管理措施。

　　4加强对实验室档案的编研开发，这也是档案管理的目的所在。档案管理部门能否及时、准确的把档案信息提供给利用者，实现其自身的价值，很大程度上取决于有无高质量的编研资料。

　　5配备高素质的档案管理人才。人才素质的高低在其管理过程中起着非常重要的作用，这不仅要在人员编制上给予保证，而且要配备专职的档案管理员。既有档案管理知识，又有一定的实验室科学知识。并利用各种培训机会来提高、强化自身素质，以便更好的胜任这项工作。

　　综上所述，公共卫生实验室档案管理既是一门管理科学，又是卫生防疫系统的一项技术工程。需建立和完善档案管理机构，配备合格的管理人员，系统的对管理人员进行专业培训，以提高其技术水平，并在实践中探索档案管理的经验，使档案能更好地为社会服务。本文来自《中国公共卫生》杂志