有关企业信息管理系统的设计与实践

摘　要：对企业信息管理进行科学的设计与实践，是企业在进行全面管理过程中非常重要的一项，加强对企业信息管理系统中存在的诸多问题的研究，使企业自身能够了解到不足之处，并能够根据实际情况，进行创新改革，真正将其设计与实践为企业的发展做出贡献。

关键词：信息管理系统；创新改革；设计实践

企业对内部的经济管理事项、人力资源事项等都要进行正确、完整的信息整理，将这些信息进行科学有效的记录，把重要的信息进行周期性的监督检查，随时将正确、完整的信息进行记录，并且将信息管理进行完整的建设，使这些信息能够长期为企业的发展提供更好的条件。
1. 企业信息管理系统设计、实践的重要性
1.1 对企业今后的良性发展提供信息保障
　　加强对信息管理系统的设计提升，对其进行完善的实践应用，就会使企业在发展过程中不断地积累管理经验，并且在进行有效的创新改革阶段，根据实际信息数据（员工的个人业绩、销售数据报告、经营事项提升目标制定等）进行研究，在员工潜力发掘、新战略状况下的销售建设、经营范围的扩展等重要事项提供了有力的条件，保证在进行企业发展进步过程中，不断地将有效的信息进行整合利用，把握重点研究事项，将系统发展中的问题进行科学研究，才能使企业的整体进步提供保障。
1.2 对发展要求提供指导
　　对企业内部原有信息进行研究，使其中的重要信息能够进行划分，发现企业原有秩序的不足之处，加强对企业的建设发展中的信息改革事项的渗透分析，并且进行研究分析完毕之后，对企业的发展提出较好的目标要求，使企业的发展能够朝着正确方向进发，是企业发展少走弯路，加强了企业自身的经济建设力度与重要系统重生的作用的了解。
1.3 对企业完整性信息建立的有效性
　　对企业信息系统进行有效的设计，将其中的问题进行整理改革，使信息的建立能够能够完善，保证各项基本信息的正确性、安全性的提升。
　　在进行对会计凭证的整合、单个人员生产销售的信息等完善过程中，需要一个真正可行的系统做指导，将这些信息真正整合在一起，使其能够为企业的发展提供更好的帮助。
2. 企业信息管理系统设计、实践的常见问题
2.1对基本信息及时记录的缺失
　　在进行会计报告整合、人员业绩规划、销售数据记录过程中，由于事项的繁杂性与多变性，记录人员就会忘记或者忽略掉对某些重要信息的记录，在进行实施过程中，或者记录错误，或者记录不当等，这些现象都是不利于企业进行完善信息管理事项研究的。
　　但是，以上现象在许多企业明显的存在，在进行重新整合设计与实践实施过程中，由于缺少重要信息的辅助，就不会很好的建立起有效的信息档案来，不能将信息管理事项进行由内而外的完善。
2.2对具体管理事项的缺失
　　领导者在进行对信息库建设管理过程中，对一些重要的事项缺乏有效的整合经验，对实施操作人员的水平与个人综合素质没有进行有效的培训，导致员工自身对一些重要账目、重要数据整合认识不足，不能给企业的发展提供一整套有效的信息管理系统，使企业的发展得不到数据提供的经验教训。
2.3对外部经济市场的认识缺失
　　在进行自身的经济建设发展过程中，由于对信息的管理不足，自身对自身就认识不足，在进行对外部经济大环境的认识就更加吃力。
　　同样，企业管理层人员对外部大环境的发展认识往往存在着偏差，在进行有效的信息收集中，没有看到市场的真正需要是什么，就自己进行自我的盲目发展建设，就会对一些关于经济、服务等信息的建立建设认识不到位，导致这些信息不能够很好的被应用建设。
3. 企业信息管理系统的具体设计、实践方法
3.1对信息管理设计进行严格要求
　　领导层应该对信息管理的设计进行严格的要求，将细节的连接性进行有效的突出，将信息整理、搜集、建立、记录、展现、查阅等事项进行正确流程的研究，把握其中的重要事项进行分析，把信息管理人员的技术要求进行不断地提升，突出重点环节的重点事项，使重要的数据能够有安全性、完整性的保障。
　　对于会计凭证、人力资源等信息的记录、使用尤其要重视起来，将企业与客户、企业与银行、企业与税务局之间的各项资金的交流进行全面性的整合，真正将其中较关键的环节进行掌控，使其能够更加完善；对员工的生产、制造、营销的业绩数据的记录进行规划设计，使他们能够在进行细分之后，很好地被记录下来，并且可以对视进行查阅研究，给企业的发展提供一个人员信息保障。
3.2对内部信息管理实践的要求
　　将设计好的信息管理规划图进行有效的分解实施，对每一个流程中的每一个细节的信息进行审核、记录，将交易中的各项基本点进行数据的整合。在企业的经济管理过程中发现的重大问题、人力资源管理中的重大问题等进行完善的记录，为今后企业的发展提供有效的经验教训，用来对创新改革发展的指导。
3.3对重点流程的研究
　　在进行信息管理的设计与实践中，应该将其中的重点事项进行突出，把财务管理、人力资源、研发投资等进行划分，并且进行同时、同效的发展；对不同方面的信息记录、整改进行分批实施，使信息的数据不会因为复杂的管理环境而进行失误的实践实施；进行量化记录、整合，将数据的真实性突出出来，将其中的包含的不确定因素进行改善、确定，使记录、整合更加完善；对信息的数据库进行有效管理，对数据查阅权限进行有效的设置，对数据的外漏、缺失等现象进行排除；将数据进行及时的记录对比，进行多次性的实践分析，观察数据是否存在偏差性，发现问题，及时整改；将企业的实行方针政策与实际的数据进行结合对比，发现企业的发展过程中存在的问题，进行及时有效的整改，把整体性的企业结构能够建立到正常的轨道上来。
3.4对信息的管理人员的技术水平与综合素质进行研究
　　对于信息管理来说，将直接进行现场数据管理的人员来说，无论是规划设计还是实践研究，都要进行实际的技术的提升。并且根据自身发展的需要，对管理事项进行有效的创新施用，对管理技术进行不断的提升，积极运用更加科学有效的方法进行改革创新，比如，在进行复杂性信息进行分级管理过程中，发现单个方面与整体的和谐性不足之处，进行有效的抽离，运用到其他方面去，例：会计账目的整合与审核有冲突，可将其进行位移，将会计审核移入经济市场管理中去，因为市场管理直接作用于企业的经济发展，会计 审核正好又是对会计账目整合进行监督的，所以分开记录，才能使会计账目建设中存在的问题。其实，信息管理是需要灵活性的建设的，可以根据实际情况，打破常规，做对企业有利的事。
　　对于信息管理人员的综合素质的提升，也是相当重要的，因为在进行实际的信息管理操作执行过程中，往往会遇到各种复杂的问题的出现。所以，领导层应该对其进行周期性的培训，对其进行较高的思想政治事项的培养，使他们能够在进行实践实施过程中，能够不畏艰难、勇往直前，在遇到较大困难的时候，能够勇于承担责任，在进行新一轮的企业规划、创新研究过程中，能够发挥个人的最好的能力不断前进，将自己的发展与企业的进步联系在一起，为企业的发展做出贡献。
4. 总结：
   对企业的信息管理进行研究，将设计与实践的两个重要事项都进行有效的创新、改革、提升，并且进行有效的结合施用，在经济大环境下，捕捉有效的经济发展信息，将真正有利于企业发展的各项数据，都能建立起来。

参考文献：
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