探讨计算机在职业学校管理中的作用

摘　要：随着职业学校规模的不断扩大，计算机在管理中的作用变得越来越重要，在学校的教学、学生管理、政务、绩效管理等各方面的工作中都有着不可或缺的作用，在教学领域，设计专门的数据库和操作界面，让教师自主选课，使课程和老师得到最佳搭配；使用无纸化考试，为学生和老师施加一定压力从而形成动力。计算机在工作量记载和计算中能公平、公正透明。

关键词：选课;确认;无纸化考试;绩效考核
　近年来，随着广大民众对职业教育的认可、学校间进行资源整合等，职业学校的规模越来越大；这就给管理提出了更高的要求，不能再使用原来的管理方法和管理模式，必须使用现代的和先进的管理方法和手段。目前很多学校管理者需要加强“微机”意识，深刻理解这个二十世纪四十年代发明的现代工具在管理中的不可或缺的作用，用计算机来进行日常管理工作，以提高管理效率，使管理更规范、公平、公正、透明。本文从教学和绩效两方面探讨计算机在职业学校管理中的应用，逐步建立学校的管理信息系统。
　　1.打破专业部的限制，让教师自主选课，使课程和老师最佳搭配
    教学作为学校之本，一切工作都应该以教学为中心； 但目前很多学校在教学方面的管理存在许多问题。首先是人员配备不完全科学；大部分学校人员都是按专业部或校区来划分，人员在配备过程中存在随意性，配备依据不完全充分，造成有些专业部课程太多上不了，有些专业部有老师无课上，人为造成不匀衡、不平等；这种管理模式还有一个弊端就是人员管理不灵活，容易形成本位主义而缺少全局观。其次，教师与课程搭配不是最佳，在划分专业部的学校，由于教师首先要完成本部门的教学任务，所以其他专业部自己最拿手的课程就上不了，造成不必要的损失。还有，教师与教务部门的交流不够，老师及行政人员对学校有多少课、什么课等都知之甚少。以上这些都不得于学校的健康发展，如果使用计算机来进行管理，上述矛盾都可迎刃而解。设计思想是：首先建立课程数据库，字段（栏目）有：部门（或校区）、班级、课程名称、计划课时数、课程系数、考核系数、实际课时数、课程简介、选课教师、最终任课教师等；然后，设计输入界面，让教务部门可以输入相关内容；再设计选课界面，让教师可以在选课教师打勾；最后设计确认界面，让教务部门可以确认，在所有选课的老师中挑选最终任课教师。通过以上方式提高学校的教学质量和人员分配不均衡的问题。另外，当学生管理部门输入班主任担任情况后，可以通过公式：教师标准工作量=（总教学课时数+班主任总课时数-教辅人员教学和班主任课时数）÷专职任课老师数从而得到教师标准工作量，为绩效考核提供依据。
　　2.实行无纸化考试，给学生和老师动力
　　目前，在有些学校平时上课时学生不能好好听讲，玩手机、看小说、织毛衣的现象时有发生，说话声超过老师的讲课声的现象在基础课老师身上经常发生，教师上课要花费很多精力来维持课堂纪律，这课能上好吗？长时间以后，有些老师直接将正课改成了自习课；出现上述现象有人总结为职业学校学生素质差、有些老师不负责任、备课不充分等，实际上这都是错误的，“人之初，性本善”，人都是想把事情办好的，学生在入学之初，绝大部分是准备好好努力的；老师都愿意上新生班级的课，说明老师也是希望上好自己的课程的。主要问题是这些学校淡化学生考试，从出题到监考再到阅卷等环节都存在问题，在出题环节存在出题量不足、覆盖面窄等问题，甚至在期末考试中一本书八个单元考前二、三个单元的现象也是个别存在的；在监考过程中老师尺度掌握不一致，但普遍偏宽松；由于很多学校没实行集中阅卷，有少数老师存在随意打分的情况。所有这些情况都会造成学生上不上课无所谓、老师看到学生的这种状态从而上不了好课，学生看老师没上精彩的课更不愿上课的恶性循环，学生不能从学习中得到满足感，老师不能从教学上得到满足感，学校能和谐吗？这会给学校的招生工作带来很大的难度，同时给学校的学生管理带来更大的压力，甚至有学校出现重学生管理轻教学的奇怪现象。当然，减轻学生过重学习负担是应该的，但这并不意味着就是让学生没有了任何学习压力，没压力何来动力，现在衣食无忧的学生有几个能深刻理解知识改变命运的道理，根据西方管理学“人之初，性本恶”的理论，如果没有了考试压力，学生是不可能好好学习的，形成不了良好的学风，没了良好的学风何来良好的班风？没了良好的班风何来良好的校风？因此，职业类学校更应该重视学生的考试、应该充分利用好这个学生管理的好抓手，建议使用无纸化考试，无纸化有很多优势：1、由于试题随机抽取，只要题库足够大，很难抽到相同的试卷，减小了监考难度；由于可抽取足量的试题，可以让学生没了作弊时间。2、减少了教师的出题时间和阅卷时间，使出题更加规范。3、定期更新题库还可以迫使老师对本课程知识更新，避免一本备课笔记用几年的情况。4、考试结果可直接进入学生学籍系统和课程考核系统，减少重复劳动。所以实行无纸化考试，给学生和老师施加一定压力从而形成动力。
　　3.用计算机全方位公开全员工作量，使绩效公平、公正、透明
　　绩效工资作为微观经济杠杆应起到奖勤罚懒、导向的作用，一个合理的考核方案会使学校充满活力，反之，不合理的绩效方案会使积极因素变为消极因素，阻碍学校的健康发展。矛盾主要集中在两方面：（一）、没能体现向一线教师倾斜的政策；目前，这类问题在互联网上反映的很多，主要是中层以上领导的绩效是普通教师的几倍、十几倍甚至更多而且缺乏依据。（二）、绩效分配存在平均主义，中国的联产承包责任制一下子解决了十三亿人口的温饱问题充分说明了按劳分配的重要性同时也说明了平均主义的危害性，平均主义给人类带来的危害是有目共睹的。不合理的绩效会使教职员工产生不满情绪，这种不满情绪会日积月累，引发群起事件；这种不满情绪还会引发消极情绪在学校蔓延。实际上，合理与否的关键在于考核依据是否充分，考核是否公平、公正。有些学校在工作量计算部分就出了问题，工作量是实际发生的，不是核算出来的，更不是各部门上报上来的。用计算机来进行工作量记载和绩效计算是最合适的。用计算机进行记载和计算首先要将学校所有教辅岗位的工作量进行量化，量化标准是教师标准工作量，最终 量化成课时，进入基本工作量数据库。然后，设计各部门加班模块，主要有两部分：1、加班数据库,字段（栏目）有日期、时间、加班事件、处理结果、申请人、加班课时、批准人等，2、输入界面，让申请加班的人员输入加班情况，批准人打勾后进入加班数据库，在设计界面时要注意根据会计内部控制制度申请人和批准人不能是同一个人。最后设计计算模块，计算模块主要是从各数据库取数汇总个人工作量总额和全校工作量总和，通过个人绩效=全校绩效总额×个人工作量总额÷全校工作量总额这个公式形成只能浏览的只读表单和报表，在表单上的姓名字段增加鼠标移动事件，只要鼠标移过某个人的姓名那么该同志所有工作量情况都能以报表的形式显示出来，上什么班的课、做了哪个班的班主任、什么时候加班解决了什么问题都一览无余。所以用计算机优势是明显的，另外，计算机还有其他优点：1、只要条件符合就执行，不存在人情因素。2、只要将学校的规定转化为计算机算法，从而形成计算机语句就执行，人人都得遵守，真正做到对事不对人。3、由于加班工作量在系统即时显示，不合理的加班就会得到有效遏制。所以用计算机来记载和计算绩效是最公平、公正、透明的。