浅议图书管理系统的开发与应用

摘　要：图书馆是人们进行学习和获取知识的重要场所，因而开发科学的图书管理系统并把它运用到实践中去具有十分重要的意义。文章介绍了一套图书管理系统设计方案，重点阐述了该软件的模块结构、该软件的主要功能和该软件的特色。通过实际运用表明，该系统操作方便，功能齐全且易于维护。该系统的开发顺应了现代图书管理的实际需求，可以促进图书管理工作进一步的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化，有利于提高现代图书管理水平和管理效率。

关键词：图书管理系统 系统开发 系统应用 效果

图书馆是人们进行学习和获取知识的重要场所，各项教学、科研、资料查询等工作基本上都离不开图书馆的支持。正因为图书馆具有如此重要的地位和作用，因而开发科学的图书管理系统并把它运用到实践中去具有十分重要的现实意义。文章介绍了一套图书管理系统设计方案，重点阐述了该软件的模块结构、该软件的主要功能和该软件的特色。通过实际运用表明，该系统操作方便，功能齐全且易于维护。该系统的开发顺应了现代图书管理的实际需求，可以促进图书管理工作进一步的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化，有利于提高现代图书管理水平和管理效率。

1.软件的模块结构
　　本系统的开发工具是VF6，VF6是目前所应用的最优秀的数据库管理系统软件之一，由于它采取了可视化的、面向对象的程序方法，因而使得应用系统的开发过程得以大大的简化，并且使系统的模块性和紧凑性得到了提高。根据图书管理工作的流程及工作要求，该系统设计了五个基本模块结构，包括设置、录入、借阅还书、查询和其他。此外，该系统采用结构化、模块化的编程方式，通过主控程序将各个模块互联，从而使得该菜单的操作界面变得简捷、清晰。
　　
2.数据库设计
　　为了方便图书管理工作，建立科学合理的数据库是十分必要的。数据库的设计要考虑图书管理的需求和图书管理的具体业务流程，以达到既方便管理又方便读者的目标。根据该系统的要求，考虑到图书管理的实际，数据库包括以下几方面的信息：图书编号、分类号、图书名、作者、出版社、出版时间、单价、入库时间、借阅人、借出时间。

3.软件的主要功能
　　为了满足图书管理的需要，促进图书管理工作的规范化，该软件包括以下几个方面的功能。
　　3.1设置功能。设置功能包括以下几个方面。第一、部门设置，该功能主要为了区分教师和学生借书而设计的，该系统给予了部门代码，以便区分教师和学生的借书数量、保留时期、借书权限等。第二、借书天数，该功能设置教师和学生所规定的借书天数。第三、借书数量，该功能设置教师和学生所规定的借书数量。第四、口令设置，该系统设计了口令设置功能，图书管理人员可以随时修改口令，以保证系统的安全。
　　3.2录入功能。录入功能就是人们常说的图书编目管理功能，图书管理的录用工作主要包括部门人员的录入、图书的录入、期刊的录入及期刊目录的录入。为了方便录入、查询以及管理工作，对录入的资料进行编号是十分必要的。如规定部门人员的姓名和编号，统一图书及期刊的录入格式，将图书及期刊进行编号，这些方式都可以方便录入、查询和管理。
　　3.3借阅还书功能。借阅还书功能即图书的流通管理功能，它可以准确地记录图书流通的各种数据，检查和修改图书流通中的差错，控制读者借书的数量和借书的时间，同时，它还可以将读者借书目录、借书数量、借出时间、归还时间等信息进行排列，使读者和管理人员能够一目了然，方便查询和管理。借阅还书功能在图书管理系统的应用的实践中居于非常重要的地位，它一方面加快了图书资料的借阅和流通速度，另一方面提高了图书资料的利用效率，同时还方便了对图书资料的管理。
　　3.4查询功能。图书管理自动化是现代图书管理发展的一种趋势，查询功能则充分体现了图书管理的自动化。查询功能包括图书目录查询、借书综合查询、归还日期查询、期刊综合查询等。图书目录查询可以方便读者快速找到所要借阅的书籍；借书综合查询主要为了了解书刊借阅的情况，统计书刊借出和馆藏图书的具体情况；归还日期查询可以了解读者图书借出的目录，它主要是为了提醒读者按时还书；期刊综合查询一般采用模糊查询的方式，只要读者输入刊号、刊名、作者、出版社等任一信息就可以快速地找到所要检索的期刊。
　　3.5备份接收文件功能。图书管理系统有可能会受到病毒的攻击或者因硬件的损坏而导致数据的丢失，因此，对文件进行备份十分必要，备份文件功能主要是为了防止系统受损而导致数据丢失，以免造成不可挽回的损失。接收文件功能包括对原备份文件的接收、新增图书的接收、新增期刊的接收以及新增人员的接受。总的来说，备份接收文件功能可以避免数据不必要的损失，减少了录入的工作量，提高图书管理工作的效率。
　　3.6数据整理功能。图书管理过程中会出现过期的数据，因而对数据进行整理是十分必要的。该系统的数据整理功能主要是清理图书管理的过期数据，对图书管理的数据进行必要的维护，从而提高系统的运行效率。
　　
4.软件的特色
　　该软件的模块结构特别，数据库的设计科学合理，功能强大齐全，因而具有鲜明的特色，总的来说，该软件具有以下几个方面的特色。
　　4.1界面清晰，易于操作。由于图书管理人员的计算机专业知识相对较少，为了方便他们管理工作的需要，要求开发简单的操作软件，以便利管理人员日常的图书管理工作。本系统软件在满足管理工作的需求的前提下，做到了简捷清晰，易于操作。其中，数据的录入和显示均采用了网格格式，而数据的查询均采用了模糊查询，这就使得界面清晰、直观，操作起来也十分简单方便。在进行图书管理实践中，如查询、借书、还书、录入等环节中，都较多地利用代码，使用鼠标就可以完成，这样一来就使得图书管理的各项工作变得非常的方便。
　　4.2纠错能力强。软件在实际运行中，由于受到图书管理人员的计算机水平和业务能力等条件的限制，发生错误的概率是非常高的。为了保障数据的准确率，提高管理效率，对数据进行检查和纠错是十分必要的。本系统具有很强的纠错能力，能够很好地避免错误操作。比如在借书、还书、数据录入、查询等图书管理的各个环节都有相应的对错误操作进行提示的窗口或对话框，如果管理人员出现错误操作，这些程序中设置好了的窗 口或对话框便可以提醒管理人员及时更正。该系统强大的纠错能力大大减少了工作量，方便了管理实践，提高了管理效率。
　　4.3数据转换方便。数据库在图书管理系统中居于核心地位，建立数据库既要满足日常管理的需要，又要减少不必要的多余数据，在系统设计中要充分考虑各个模块的数据之间的联系，促进数据交换，推动数据共享。本系统在开发过程中将各个模块的数据有机的联系起来，这样就使得各个模块之间的数据能够相互交流和利用，从而大大减少了工作量，方便了管理工作。如在期刊目录的录入方面，可以将期刊目录扫描并转化为文本文件，然后利用复制技术将所选文本粘贴到期刊目录录入窗口即完成录入工作。该系统方便的数据转换功能减少了很多不必要的工作，很容易地实现了数据的交流和共享，从而在很大程度上提高了图书管理工作的效率。
　　4.4结构合理简明，功能齐全且实用。本系统的开发充分考虑到了图书管理工作的特点和实际需求，在满足图书管理实际需要的前提下，尽量做到了结构合理简明，功能齐全且实用。该系统结构合理简明，便于操作，符合管理简便化的要求，有利于提高图书管理水平和管理效率；该系统功能齐全，拥有设置功能、录入功能、借阅还书功能、查询功能、备份接收文件功能、数据整理功能，这些功能不仅满足了图书管理的实际需要，而且实用，有利于推动图书管理工作的科学化和规范化。

5.图书管理系统应用的必要性
　　书籍是人类进步的阶梯，而图书馆是人们阅读，查阅资料，获取知识的非常重要的场所。为了满足人们阅读的需要，给人们提供充足的精神食粮，将图书馆向越来越多的读者开放，满足大家摄取知识的需求是不可避免的趋势。而要实现这样的目标，发挥图书馆的最大功能，建立科学合理的图书管理系统是十分必要的。传统的图书管理系统过于陈旧，落后，效率低，不能满足现代社会图书管理的需求，因而，开发科学的管理系统并运用于图书管理的实践中去是人们不能回避的新课题。而以信息技术和互联网为先导的技术革命给人类生活带来了极大的变革，也给图书管理系统的开发和利用带来了新的契机。所以，我们需要改变传统落后的管理模式，充分利用现代科学技术来武装图书管理系统，开发高效的图书管理系统，推动图书资源共享，满足读者需求，将图书管理的各项工作变得更加方便和更加高效。

6.该图书管理系统投入使用后的效果
　　该图书管理系统投入使用后收到良好的效果。简单清晰的界面简化了管理工作，使管理人员可以及时、便利地更新图书资料和管理内容；快捷的借书还书功能推动了图书管理工作的规范化、科学化和自动化；健全的查询功能方便了读者和管理人员的查询，使他们可以迅速地了解有关图书资料的各项信息；独特的系统功能使繁琐的图书管理工作变得简单轻松，提高了图书管理的效率。此外，随着科技的进步，时代的发展，设备的改进，图书资料的借阅可以进行条形码处理，读者借书可以实现IC卡处理，这样，图书管理工作便会更加方便，图书管理工作将进一步向自动化迈进。

7.结束语
　　时代在发展，科技在进步，人们的要求在提高，图书管理系统也会不断的升级，从目前的情况来看，图书管理的数字化、网络化将是未来管理工作发展的趋势。而提高图书管理系统的科技含量和现代化水平，提升图书管理的服务质量是我们孜孜不倦的追求。因而，我们在图书管理系统的开发和应用工作中，要时刻关注科技进步和网络技术升级，充分利用计算机网络技术和数据库技术，推动图书管理向数字化、网络化迈进，促进图书管理工作的科学化、自动化、信息化、规范化和现代化，进一步提高现代图书管理水平和管理效率。

参考文献：
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