研究生导师双向选择系统的设计

摘　要：本文根据现行的研究生导师双向选择招生方式在实行过程中存在的完全人工化的弊端，针对性地提出了\"研究生导师双向选择系统\"的设计方案。本设计方案本着继承双向选择招生方式的优点弥补其缺点的根本思想，从系统功能、系统逻辑、系统数据三个方面结合实际需求作了详细的设计，并通过功能图和数据流图形象、直观地反应了系统的功能以及数据流向。

关键词：研究生招生；导师；双向选择；系统

1.引言
　　教育部自2006年起试运行研究生培养机制改革，赋予导师充分的招生权利，推行研究生与导师双向选择的运作模式。双向选择制度一改由学院主管领导或相关人员进行统一分配的缺陷，综合考虑师生双方的科研方向和意愿，充分将选择权利下放给导师和研究生。在调动导师培养研究生工作积极性的同时也充分赋予了学生从事学术和科研工作的自主权，使得师生双方配合更为默契，促进学校整体学术科研水平的提高。
　　可以说双向选择制度是我国高等教育发展的又一次大胆的尝试。然而，双向选择制度的实施却使得研究生和导师分配的程序变得更为繁琐，且容易导致师生双方信息的不对称。本文根据双向选择制度在实施和执行上的缺点，针对性地提出了“研究生导师双向选择系统”的设计方案。
2.系统概述
　　“研究生导师双向选择系统”依据教育部制定的关于研究生培养机制改革的内容，把研究生和导师作为选择的双方，充分考虑师生双方的意愿，挑选符合条件的对象，招生结果只有在彼此双方都选择了对方的情况下才视为有效。在传统的招生方法中，研究生首先需要通过各种渠道了解导师，再依据自身特点选择合适的导师，打印填写申请表格后，还需向申请的导师提交申请表和申请资料并向导师推荐自己，等待通知。导师的工作也较为繁琐：首先需要收取学生的申请表和申请资料，还要去相关部门调取研究生详细资料，然后综合考虑各方面因素决定录取人选，最后才报与校方审核并予以被录取研究生通知。
　　“研究生导师双向选择系统”依托于网络，将以往研究生和导师在招生期间的相互了解、沟通和选择等繁琐的流程全部移植到了网络之上，在省却了导师和同学们东奔西跑麻烦的同时，也改善了师生双方信息不对称的弊端。
3.功能设计
系统功能结构图如图1所示。

图 1 研究生导师双向选择系统功能图
　　该系统根据用户角色的不同分为三个主要的功能模块：管理员模块、研究生模块和导师模块。
　　其中，管理员模块的功能主要为数据和系统的初始化与管理，包括：初始化系统信息、录入相关资料数据（如用户账号的增、删、改）及发布通知公告。
　　在研究生模块中，研究生能使用的基本功能有：查询和更改个人的基本信息、查询各个导师的基本信息和详细资料、与导师在线交流、选报适合自己的导师、向导师上传个人简历及申请资料、查询录取结果。
　　导师能使用的基本功能有：查询和修改个人基本信息、查看已经申报学生的基本信息和详细资料（包括学生提交的资料和校方提供的相关电子档案资料）、与学生在线交流、选录学生、查看录取结果。
4.逻辑设计
　　三个用户模块在一定程度上是相互独立且不可见的，但在系统内部他们的数据却具有一定的交互性，这就需要他们共用一个数据库。
　　从数据的角度看，管理员主要负责总体数据的初始化和录入，管理员有权利再创建权限不大于本身的管理员账号，同时管理员也肩负着研究生和导师账号的添加、删除、更改等管理责任。
　　系统数据的交互性主要体现在导师和研究生模块之间的交流，具体数据流图如图2所示。

图2 导师与研究生模块数据流图
　　当招生工作开始时，由管理员启动该系统，然后研究生和导师就可以按照管理员事先分配好的账号登陆系统。登陆后，研究生和导师就可以访问自己的个人中心并使用系统提供的相关功能。研究生提交的信息，通过服务器间接转送给导师，导师的信息也将通过服务器反馈给研究生，这样研究生和导师之间就可以通过系统相互交流和传送资料，以便及时作出选择，保证了信息的时效性。
5.数据库设计
　　根据系统的功能设计要求以及功能模块的划分，该系统的数据库内容主要由以下几张表及相关字段构成。
　　tbadmin(管理员表):adminid（管理员序号）、unadmin（管理员账号）、pwdadmin（管理员密码）、notice（通知）
　　tbteacher(导师表):teacherid（导师序号）、unteacher（导师账号）、pwdteacher（导师密码）、document（学生上传文件）、result（选择标识）、tcinfo（导师个人资料）
　　tbstudent(研究生表):studentid（研究生序号）、unstudent（研究生账号）、pwdstudent（研究生密码）、document（上传资料）、result（反馈结果）、stinfo（学生个人资料）
　　注：导师和研究生个人基本信息相关字段本文省略，如：姓名、性别、年龄、联系方式等。
6.结语
　　随着网络技术、信息技术、计算机技术的快速发展，传统的管理工作正快速与网络相融合。本文完全依据现行的研究生导师双向选择制度，充分考虑师生双方的意愿，完成了研究生导师双向选择系统的设计，为科学、高效、安全、人性化地完成研究生招生工作提供了有效的手段。
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