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数字化编辑优势分析

发布时间:2015-12-14 14:30

摘 要:现在越来越多的出版社开始探索数字化编辑模式,一方面,数字编辑能够适应数字出版的发展,另一方面,与传统的纸质编辑模式相比,数字化编辑具有字迹清晰,便于识别、有效提高编辑工作精度等特点,而这些特点将大大提升编辑工作的质量与效率。

关键词:数学化; 编辑; 质量; 效率
本文系中央广播电视大学出版社课题《数字化编辑应用模式研究》的研究成果。
  数字出版时代的到来,对编辑工作提出了新的要求。传统的编辑方式也因此受到了前所未有的冲击与挑战,越来越多的出版社选择了数字化编辑工作模式。所谓数字化编辑,笔者所指利用现代化的计算机工具(如word、黑马校对软件等)对稿件进行编辑的审稿方式。随着word软件和黑马等软件的不断完善,这种编辑方式受到了越来越多的编辑,尤其是年轻编辑的青睐和好评。与传统编辑相比,数字化编辑确实有纸质编稿无法比拟的优势。
1 字迹清晰,便于识别
  在传统的纸质稿件的编辑模式下,三个审次都在一份纸质稿件上进行。为了却区别审次,很多出版社都有相应的用笔规范,如科学出版社规定:一审用红色笔,二审用蓝色笔,三审用绿色笔。这一方面规避了相关的责任纠葛,也能够起到有利于后续阅读。但即使是在这种情况下,如果遇到质量较差的稿件,往往会出现“满篇花”的情况,稍不注意,就可能出现误改、漏改的情况。再者,虽然要求编辑的改动字迹要清晰,但有的情况下,由于出书时间紧张、编辑工作压力大等原因,编辑人员在做改动时,字迹难免潦草,有的甚至会“龙飞凤舞”。这不仅有碍于三审之间的信息传递,而且将会直接影响到后期的校对、照排的后续环节的工作。而数字化编辑,就可以有效的解决上述问题。
  word软件的文字处理功能已经为大众所认可,其强大的“审阅”功能也为编辑工作提供了极大的便利。在修订和批注模式下,word软件自动生成标准的编辑符号,word标准文件代替了充满个性的手写文字,这些都大幅度提升了编辑工作的文字识别度。相对于手写,输入法输入能大大减少出错的机会。另外,word中可以选择不同的显示比例,这既使得我们可以在不同大小视图习惯下工作,也可以避免传统模式下为了编辑的方便特意放大字号、加宽行距因而造成的页面视图的不正常,从而影响对页面视图编辑的把握。在显示方面,word软件的审阅模式根据用户的身份设置了不同的颜色显示,通过颜色的区分完全能够甄别改动者的身份,有效地避免了责任不清的问题。如果改动较多,用户还可以根据修订/批注者的身份有选择的显示内容。
2 有效提高编辑工作精度
  在纸质稿件的编辑模式下,稿件的问题与错误完全靠编辑肉眼来识别,所做的改动完全凭借编辑个人的知识背景和工作经验,这样一方面增加了编辑的工作压力,一方面也使得稿件质量因编辑的能力与职业素质而参差不齐。
  在数字化编辑的工作模式下,很多问题完全可以依靠计算机来解决。例如运用word软件强大的查找、替换功能,能最大限度保证编辑修改无遗漏;根据自己出版社的情况,建立规范性的黑马拓展词库,利用它可以将很多常见、易见的问题直接解决。这些将大大有效提高编辑的工作精度,减轻编辑的工作负荷,也可以使编辑从琐碎的常规性修改的工作中解脱出来,更多的关注稿件的逻辑层次等知识性内容。
3 缩短稿件的传递时间
  一般来讲,仅在三审环节来讲,稿件至少要在三个审阅者之间流转3次,如果再加上往返给作者样,就有5次,如果稿件还需要外审、退改,那么这一份稿件的传递次数还会更多。频繁的实体稿件传递将大大延长编辑加工周期,仅以编辑发作者样为例,很多出版社会未必和作者处于同一城市,有的作者甚至远在国外,即使同城,也很少有编辑或作者直接接送稿件,他们往往要依赖于邮局或快递公司。以目前业内反响比较好的顺丰快递为例,同城快递需要1个工作日,异地则要3个工作日左右。
  实体稿件的传递还有另外一个弊端,就是稿件易损,存在不安全因素。几百页甚至上千页的稿件在编辑阶段一般是没有装订的,这在传递中很容易破损,甚至丟页、多页。如果快递错投或丢件,那将给出版社造成更大的麻烦。
  实现数字化编辑模式之后,以上问题将会得到根本性的解决。由于是电子编稿,编辑工作是直接在电脑上进行的,生成的word格式或PDF格式的文件,完全可以通过e-mail等进行网上传递,在时间上几乎没有任何延误。从安全性上来讲,e-mail传递文件是无损耗复制,不会给稿件带来任何破坏,更不会出现稿件丢失的情况。另外,从经济角度来讲,网上传递稿件会节省很多邮递费用,这对一些小型出版社来讲也是一笔不小的支出。
4 有利于后续环节工作的顺利开展
  在很多出版社,稿件三审之后是发照排厂排版、出清样的环节。其工作模式是:照排厂收到出版社转来编辑改后的纸质文件和原稿的电子版文件,然后按照纸质稿件的修改意见修改电子版,最后将修改完毕的电子版打印出清样,在转交给出版社。这一工作看似简单,但实际上却很及其烦琐,尤其是再将纸质稿件的改动转誊到电子版时,由于操作人员对稿件内容不熟悉,很容易出现漏改、误改的情况。数字化编辑模式下,这一问题将不复存在。因为责任编辑在发给照排厂之前,已经参照二审、三审和作者的意见作了所有改动,发出去的稿子已经是清样了,这是照排厂的工作可能更多的只是修改版式上的错误(如果版式已做好,这一工作也会省去),这样大大的减轻了照排厂的压力,更压缩了生产时间。
  同样,数字化编辑模式下,校对的工作也会发生颠覆性的变化,传统的“校异同”的功能将不再存在,“校是非”将成为校对工作的主流。
  除了上述之外,数字化编辑还具有为便于与ERP系统衔接、有利于CTP印数等优势。当然,数字化编辑也存在一些先天的不足,具体包括:1.因为对计算机的依赖,使得编辑工作无法随时随地进行。2.数字化编辑对操作者的信息技术要求较高。传统方式下,只要有支笔,编辑们就可以开始工作了;而在数字化编辑工作状态下,操作者不仅要比较熟练地使用Windows、Word,甚至为了编辑加工公式图表,还得掌握公式编辑器、作图软件等。3.不如传统工作方式安全。数字化编辑工作模式下的风险很多,包括系统的异常、软件的错误、书稿中的格式冲突、操作中的失误(误操作、忘记存盘等)、病毒的侵害等,都会严重影响书稿的安全;而传统工作方式下,除了风吹雨淋外,对书稿的编辑加工将会在一个相当可靠的环境下进行。随着科技的进步与发展,相关的计算机软件会日益完善,相信上述问题都能逐一解决,数字化编辑模式也会日趋规范。
参考文献
[1] 高云松. 编辑的数字化转型. 编辑学刊,2012(1).
[2] 邱惠. 数字化时代编辑应做好的三个准备.出版发行研究,2009(12).
[3] 钱苏鸣,冯琪. Word“修订”功能在编辑工作中的运用. 武汉科技大学学报(社会科学版),2006(10).

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