浅议施工现场成本控制的原则与措施
摘 要:近年来,建筑市场竞争十分激烈,利润空间越来越小。施工企业只有把管理的基点放在项目管理上,通过加强项目成本控制,提高企业经济效益。本文论述了施工现场的成本控制原则与措施。
关键词:建筑企业;成本控制;施工现场
成本控制是每个施工企业管理中的一项重要内容,关乎企业利益和发展。在工程各项工作开展过程中,不断探索新的成本控制措施,是每个施工企业都在研究的课题。任何一个工程项目都不是一成不变的,中间的可变性因素颇多,影响工程造价的环节也或多或少地存在,工程成本控制的难度不言而喻。
施工现场成本管理是在生产过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围之内,以保证降低成本的实现。面对众多不可预知的因素,加强施工现场的成本控制,成为众多施工企业实现造价管理目标的重要手段之一。结合工作实践,以下提出强化施工现场成本控制应坚持的原则和可用的措施,与同行交流、分享。
施工现场成本管理原则
1、全面管理
施工成本涉及到与施工现场形成有关的各部门、各单位和班组,也与每个职工切身利益有关,因此,施工现场成本的管理需要大家共同关心。同时,有关的各部门、各单位和个人都要肩负成本责任,把成本目标落实到每个部门乃至个人,真正树立起全员控制的观念。施工现场成本的发生涉及到项目整个周期。因此,项目成本形成的全过程(从投标开始至中标后实施及竣工验收)都要有成本控制的意识。在投标阶段,做好成本的预测,签好合同;在中标后的施工过程中,要制定好成本计划和成本目标,并采取技术和经济相结合的有效手段,控制好事中成本;在竣工验收阶段,要办理工程结算及追加的合同价款,做好成本的核算和分析,使施工自始至终处于有效控制之下。
2、厉行节约
成本控制的目的是提高经济效益,其途径包括降低成本支出和增加预算收入两个方面。这就需要在成本形成过程中,一方面“以收定支”,定期进行成本核算和分析,以便及时发现成本节、超的原因;另一方面,加强合同管理,及时办理合同外价款的结算,以提高项目成本的管理水平。
具体来讲,应做好三方面的工作:一是严格执行成本开支范围、费用开支标准和有关财务制度,对各项成本费用的支出进行限制和监督;二是提高施工项目科学管理水平,优化施工方案,提高生产效率;三是采取预防成本失控的技术组织措施,制止可能发生的浪费。真正做到向管理要效益,向技术要效率,确保成本目标的实现。
3、分层分解
目标管理即目标设定、分解→目标的责任到位和执行→检查目标的执行结果→评价和修正目标,从而形成目标管理的计划、实施、检查、处理循环。在实施目标管理过程中,目标的设定应切实可行,越具体越好,要落实到各部门、班组甚至个人;目标的责任应全面,既有工作责任,更要有成本责任。如技术人员在选择施工方法时,要做到技术上切实可行,即工作责任的要求,同时经济上要合理,即成本责任的要求;目标的检查应及时全面,发现问题,及时采取纠正措施;评价应公正、合理。只有将成本控制置于这样一个良性循环之中,成本目标才得以实现。
4责任义务相结合
施工现场成本管理过程中,项目经理及各管理人员都负有一定的成本责任,从而形成了整个项目成本控制的责任网络。要使成本责任得以落实,责任人应享有一定的权限,即在规定的权利范围内可以决定某项费用能否开支、如何开支和开支多少,以行使对项目成本的实质控制。如物资采购人员在采购材料时,应享有选择供应商的权利,以确保材料成本相对最低。最后,企业领导对项目经理,项目经理对各部门在成本控制中的业绩要进行定期检查和考评,要与工资、奖金挂钩,做到奖惩分明。
施工现场成本管理方法
有效地控制工程造价,应从多方面采取措施:
1、从组织上采取措施
所谓组织措施,就是明确项目组织结构,明确造价控制者及其任务以使各部分的造价有专人负责。造价师在工程实施过程中的造价控制阶段发挥着重要的作用。这就要求造价工程师应该全面地掌握和运用招投标文件、合同协议书及有关设计、施工文件。以合理的工程量清单为依据,抓住计量支付这个关键环节,认真审核支付申请,使每笔资金都能得到合理控制和支付。造价工程师在项目实施过程中除了对所发生的各种费用进行控制外,还需要及时掌握国家有关工程造价方面的法律法规,收集各种价格信息,了解价格动态,整理分析各种造价资料等。
2、从技术上采取措施
所谓技术措施,就是严格检查监督各阶段设计,用技术经济的观点审查设计方案,深入研究节约投资的可能。开工前充分阅读施工图纸、招标文件、施工合同,对合同中有“活口”的条款、对各种因素进行综合分析,找出投资控制的关键点,并准备相对应的防范措施。同时,积极做好施工图纸交底会审工作,对施工单位提出问题的合理性、经济性进行确定与控制,对各专业间图纸的矛盾尽早向设计单位提出修改,以免出现返工现象,造成不必要的资金浪费。
3、从经济上采取措施
所谓经济措施就是动态地比较造价的计划值与实际值,严格审核各项费用支出,根据设计的进展情况严格控制现场人、财、物的使用。调整设计方案。在材料采购前,材料采购部门应建立询价小组,小组对市场价格进行调查。对于钢材、木材、砂石料分别汇报不同厂家的价格和质量,列举出选材使用理由,同时公开厂家的联系方式,以增大监督力度,提高透明度,保证做到“货比三家”优质低价购料。在施工过程中,要加强材料量的现场管理,各分项工程都要控制住材料的使用。在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。及时发现和解决材料不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题,同时可实行节约有奖、超耗则罚的制度。
参考文献:
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