图书馆数据安全与管理研究

摘　要：网络与信息技术的日新月异使得现代图书馆向着数字化方向发展,数字资源逐渐成为图书馆馆藏的重要部分，保障数据安全作为图书馆工作的重要内容，越来越受到重视。数据安全已经成为现代图书馆稳定运行的不可或缺的部分。本文浅述了影响图书馆数据安全的各类因素并提出相应的解决办法。

关键词：计算机网络；图书馆；服务器；数据安全

在目前计算机网络和信息技术高速发展的大环境下，以往人们用以获取信息的主要来源:纸质资源，已经在很多方面被新兴的数字资源所替代。包括电子文档、音频、视频等多种新型媒体与传统纸质媒体相比有着更多的优势，更方便人们获取和加以利用，从而越来越多的进入到人们的日常学习、工作和生活当中，在各个领域扮演着重要的角色。因此，图书馆作为信息服务工作的重要机构应该首当其冲地将加强数字馆藏当成发展建设现代化图书馆工作的重中之重。随之而来的问题就是，包括读者信息、馆藏资源、书目信息等众多数据库中存放了海量数据，包含了无数的文字、视频、音频和图片信息。这些信息，需要很长时间，很多工作的日渐积累并分类整理，同时也要不断的更新完善。但这些重要信息在方便使用的同时也有着相对脆弱易于被破坏的缺陷，而一旦这些数据遭到更改和破坏，轻者影响到图书馆读者的正常使用，严重时甚至会令图书馆数字系统陷入瘫痪，使整个图书馆工作无法正常开展。因此，图书馆数字资源安全管理是维护其稳定运行的基本工作和关键内容。

1.如何定义图书馆数据安全工作
1.1图书馆数据安全的基本内容
　　图书馆数据安全的基本内容具体起来包含以下几个部分：
   （1）数据安全。数据是在外部互联网络以及图书馆内部局域网中进行流动和存储的，要保证其在这一过程中的安全稳定。对于图书馆数据安全来说，就是要防止数据在传输和使用的过程中被非法复制、更改、删除和使用等。为了达到这一目的，就需要开发相应的信息管理技术和建立相应的图书馆数据信息管理系统。通过保障图书馆软件系统和硬件系统的安全稳定运行，使得图书馆数据服务系统可以持续工作，不因内部数据错误和外界人为或环境的干扰而出现中断，达到保护数据安全的最终目标。
　　（2）软、硬件安全。软件安全，主要是系统安全，是指系统中的各类计算机软件在工作过程中不会被错误的操作或有意识的破坏，不被非法复制、删除等。保证软件系统的运行功能正常实现。而硬件安全主要指的是图书馆运行系统中服务器以及各个节点的工作站的设备和存储介质的安全，包括了光盘、硬盘等各种规格和类型的存储设备。硬件设备是系统运行的基础设施，这些设备的正常工作是图书馆数字系统运行的先决条件。
　　（3）数据服务安全。服务安全是指，管理员能够通过技术手段检测到网络系统中各个设备的即时工作状态和运行情况，第一时间发现系统中存在的隐患，排除可能会影响系统稳定的因素。及时采取安全有效的措施阻止不稳定状态进一步加剧，使得图书馆数字系统稳定运行，读者可以随时在网络中获取信息并进行交流。
　　因此，图书馆数据安全又可以根据概念划分为数字信息安全和网络运行安全。在这个系统当中，数据的生成，备份，加密管理和系统的稳定，连续，效率等因素都是关键环节，缺一不可，他们共同作用组成了图书馆数据安全系统的整体。
1.2图书馆数据安全管理的现实情况
　　图书馆数据安全管理所面临的现实情况，是由图书馆自身的特点以及其在发展和建设中所遇到的问题决定的。
（1）图书馆具有公益性的特点，本质上是一个为公众提供信息服务的机构。其服务内容以文化教育，科学知识为主，往往不涉及到经济利益和商业、军事情报等敏感内容，因此一般情况下不具备吸引黑客进行攻击和入侵的主观条件。但图书馆数据信息安全也是不容忽视的重要内容，应当在系统管理的日常工作中贯彻执行。仅仅注意到图书馆的防盗、防火等安全问题是不够的。加大这方面的人力、物力的投入还是相当必要的。
（2）以往，图书馆的工作方式是以手工操作为主，而随着网络和信息技术的发展，图书馆的工作模式也向着自动化和信息化的模式演变。技术环境的改变意味着图书馆管理人员的技术水平和专业素质也要相应提高，而现有的知识体系存在一定的不足。图书馆需要通过各种培训手段增强管理人员的专业水平，同时引进具有更强专业背景的技术人员。从而适应工作模式和服务环境的改变，提高工作效率，及时解决新型模式下随时会出现的问题，排除故障，纠正错误，维护数据管理系统和其他工作的稳定，发挥其应有功能。
（3）图书馆建设包含了软件建设和硬件建设等很多方面，各个方面都是同等重要的。硬件建设是图书馆的基础，而软件建设是保障图书馆工作的关键。忽视软件建设，忽视管理维护会导致图书馆运行不稳，也造成硬件资源的浪费。数据安全问题是软件建设中的重点，管理者要有充分的认识并拿出更深层次的实施方案。
　　图书馆数字化、信息化服务系统的特点就是高效，其实现的手段就是充分利用网络，实现数字资源的共享，随时根据用户的需求提供信息服务。数字图书馆的工作就是建立在数字化服务的基础之上，而数字资源的安全是其提供服务的根本所在。安全稳定的数据系统，保证了管理人员的管理工作有序进行，才能够为用户提供查询，导引，参考咨询等一系列服务工作。管理人员更清晰的把握系统的情况，读者得到更满意的服务，两者都能从中受益匪浅。

2.影响图书馆数据安全管理的具体内容
2.1硬件方面。硬件方面最主要的部分是指存储设备即硬盘。信息系统的核心就是数据的存放，硬盘设备的维护最为重要。存储设备的输入输出端口，电源组件等设备都是运行中的不稳定因素。而服务器硬盘的稳定更是决定了数据的安全存放，简单的出错就会使服务器不稳定，导致图书馆的各类数据出现差错，影响相应业务的开展。
2.2软件方面。系统中最主要的是操作系统，只有高效稳定的操作系统才能将系统中的软硬件有机的结合起来以实现功能。参与数据服务的各类应用程序也是一个重要因素。优秀的应用程序能够便于管理员维护同时适应于用户的使用，提高系统的效率。
2.3自然环境方面。精密的仪器设备决定了使用环境的严格要求，图书馆中心机房对于自然环境有着很高的要求。温度要求恒定，湿度必须保持在设备能够承受的范围之内，供电电压的稳定也十分重 要。备用电源能使服务器和空调设备在遭遇突然断电时继续工作，不对存储设备造成影响。这种突发的环境因素往往会造成数据丢失、出错、损坏等情况。
2.4用户操作方面。用户包括了系统管理员、工作人员和一般用户。要对图书馆数据系统设置各种权限，各类用户只能在各自的权限范围内进行操作。这样可以限制工作人员的操作范围，避免了用户有意或无意的错误行为和对数据的误操作。各类用户各司其职将系统数据安全性充分提高，降低了风险。
2.5外界的恶意攻击。木马、病毒和黑客入侵都是图书馆数据安全面临的大敌。而这些威胁往往并不是显而易见的，具有很强的潜伏性。而一旦发作则会严重破坏图书馆数据系统。有预见性的防范手段是避免遭受攻击的有效措施。
　　底层协议的安全漏洞使得计算机数据网络存在各种各样的隐患，这些问题往往在技术层面无法全部得到解决。这就对图书馆系统管理员的安全维护意识提出了更高的要求，提高防范意识，对未知的风险提前做好准备工作，在很大程度上可以减弱网络通信技术自身不稳定性所带来的安全隐患。

3.网络化、信息化环境下图书馆数据安全管理的主要方法
3.1从思想上意识到数据安全的重要性。思想上的麻痹大意，导致了问题在不经意间形成发展转变为严重的错误。充分意识到数据安全管理对于系统管理员而言十分重要。管理员作为数据库最直接，权限最高的用户，他的每次操作对数据库来说都起着决定性的作用。稳定、一致、完整的健康数据库是建立在系统管理员合理的修改、更新维护的基础上的。并且，系统管理员应当根据实际情况，准确的划分各类用户的使用权限，避免其对数据进行不规范的操作。
3.2及时查杀计算机病毒。首先应该加强防范意识，在日常工作中避免下载和运行不明内容的软件程序。计算机病毒具有很高的传播性和伪装性，经常伪装成其他应用程序的形态，一旦被用户下载，就会迅速感染扩散到整个系统。计算机病毒也随着信息技术的高速发展变的多种多样，越来越难以防范。部分病毒可以直接侵入数据库，破坏其数据结构，删除数据造成逻辑混乱。更具危害性的病毒并不直接攻击数据库，而是通过破坏计算机操作系统，间接的令数据库无法运行，陷入瘫痪。防范计算机病毒，不仅仅要安装最新的网络防火墙和杀毒软件，还要不断的定期对数据库进行检查，及时发现问题，同时做好防病毒软、硬件的维护升级工作。数据库的备份工作是保护系统可持续运行的最终手段，服务器数据的备份能够在系统崩溃后得到快速的恢复。
3.3完善数据管理方式。数据安全管理对系统管理员的专业素质提出了更高的要求。图书馆专业知识和计算机专业技术都是必不可少的。系统管理者应当熟练掌握计算机的基本原理、组成、各个设备的具体功能，能够在系统出现异常时，准确判断问题所在并及时解决问题。具有牢固的图书馆专业知识可以使系统管理员更清晰的掌握数据库系统的变化情况。两者相互辅助，令图书馆数据系统管理更加得心应手。
　　图书馆数据安全管理工作也需要制定健全的规章制度。包括设备管理、数据库操作规范、木马病毒查杀、电子和多媒体阅览室管理、环境保持等等方面都应当制定相应的符合实际情况的管理制度，还要明确责任人，做好监督管理工作。

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