浅析公路工程施工资料的重要性及管理措施

摘　要：公路工程资料是城建资料的重要组成部分，对工程的检查、维修、管理、使用、改扩建具有重要的意义。对于工程资料的管理，目前各个单位已经形成了“各尽其责”的模式，在这种模式下，最大程度的保证了资料的完整性、规范性和有效性，但是在实际操作中也有很多程序和细节上的不足，需要进行改进。本文从工程资料管理工作的实际出发，结合作者十几年的档案管理工作经验对建筑工程资料管理的改进提出一些看法，希望对下一步的工作有所裨益。

关键词：公路工程；施工资料；施工资料管理

      一公路工程施工资料的作用
      (1)?反映工程质量和工作质量的重要表现；(2)?工程施工过程的真实记录；(3)?日后工程维修、扩建、改造、更新的重要基础资料；(4)?合理使用、保证结构安全的重要依据；(5)?评定工程质量等级，竣工验收的技术文件；(6)?工程决算、结帐的重要根据之一；(7)?是申报科技示范工程、优质工程必不可缺少的资料。另外，资料的有序管理还会为施工单位进行后期的作业修改带来极大便利，对于工程竣工验收工作也有着不可替代的帮助。工程的设计人员所了解的工程的布局走向都是通过工程的施工技术资料所体现的，因此只有查阅这些施工资料，才能找到最好的解决措施。
      第二，资料的有序管理还会为施工单位进行后期的作业修改带来极大便利，对于工程竣工验收工作也有着不可替代的帮助。目前按照建筑工程资料管理“?各负其责”?的模式要求?，由一方单独形成的资料，?由形成单位自己负责；由两方以上形成的资料，按照“?谁形成谁负责”的原则，由各方对自己签署内容的真实性、完整性、有效性负责。这种模式即明确了资料管理的分工，也使资料在责任明晰的情况下，更加容易进行分类管存，方便查阅。
      第三，公路工程施工资料是施工单位管理水平的体现。公路工程的施工资料的形成是伴随着公路工程的竣工完善而形成的。它是公路工程承包合同的一部分，与整个工程一样重要。它对整个工程具有指导性的作用，是记载整个项目从开始到竣工的重要文件，是施工单位的重要成果。因此公路工程施工资料是施工单位管理水平的重要体现。
      2 公路工程施工资料的要求
      第一，建立健全档案打理制度是做好建筑工程档案管理的基础。为了加强对工程建设各阶段档案资料的有序管理，保证归档资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目从工程立项开始，就应按照国家档案管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的档案管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标代理机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员及档案人员在工程档案形成过程中各自所应承担的职责，规范档案资料的收集、整理，以保证工程自立项开始与档案跟踪管理同步。第二，公路工程施工资料应具有信息性。公路工程施工资料是在公路建设的过程中逐步形成的，它是对公路工程建设单位建设的最有效的记录和最真实的反映，对工程的建设、管理和维护都起着至关重要的作用，是整个公路工程项目必不可缺的信息帮手，具有重要的信息价值。
      第三，严格把好竣工验收档案资料质量关，使工程竣工验收档案充分发挥其凭证作用。工程竣工验收时，建设单位档案管理人员要会同工程项目管理人员，按照建筑工程档案归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案的验收、移交作为整个工程验收的一个重要环节和内容，施工资料是公路管理及建设的重要依据，是整个公路工程质量的客观见证，是施工单位管理水平的综合体现，如果施工资料丧失了本应具备的真实性原则，那么它对整个公路工程便毫无使用价值，甚至不真实的施工资料会给施工单位带来错误的指引和评价，而且更可能造成危及到人生安全的不良后果，因此施工资料一定要具有真实性。
      3 公路工程施工资料管理中存在的问题及建议
　　第一，）加强施工管理，强化档案材料编制工作。当公路公路即将竣工完成时，整个施工资料的搜集和管理也会同步完成并且资料也是完整的。负责对施工资料进行填写的技术人员应当天的工作当天完成，即不要将需填写的施工资料堆积到一起再做，若果堆积到一起做，便肯定会出现错误或者遗漏。另外，施工的部门最好制定专人对施工资料定时的进行搜集和整理，这样便可以及时察露项和缺项并可以随时更改及完善。
      第二，及时做好档案的传递和变更记录，确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。当然完整的施工资料还应有试验资料及质量证明资料，同时施工技术人员平时写下的施工日志对整个工程也是很重要的。这样公路工程施工资料确保完整了，施工的质量也是得到了保证的。
      第三，确保公路工程施工资料的真实性及准确性。准确性是施工资料的核心，数据准确，划分准确，质量的评定应按相关部门的要求，规范而有效。同时，施工资料文件中的文字应使用规范用语，即资料不仅仅只让施工单位的人看懂，更应该让外行的人也同样看得懂，并且不产生歧义。在现代社会的的公路工程项目中，大家应该改掉以往的“轻内业，重外业”的错误观念，觉得工程竣工了，只有竣工资料就行了，其它资料无所谓了。这种心态是非常错误的，一旦工程出现了问题，随手填写的资料就都是证据了。因此，施工技术人员在填写施工资料时，要确保真实性及准确性。
　　第四，各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的档案检索系统。提高各部门（公司）的档案管理水平，提高各部门档案管理工作的协调工作能力，方便各部门（单位）对档案利用，藉以提高工作效率。按照档案的性质和类型，收集整理的部门的档案资料，内部文件、记录按照文件和记录的形成部门和类别进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类，编号采用其自然形成（特定）的编号。另外，施工资料的保管也是很重要的，每一个公路工程项目应建立单独的档案室，并有专职的档案员对档案统一保管，同时档案室应设立健全的档案管理及借阅制度。档案室应设有防虫、防霉、防潮及防尘措施，力求延长档案的寿命。
      总之，公路工程施工资料是保证整个公路工 程施工顺利进行的重要前提，只有重视好公路工程资料的管理，才能保证施工的质量。公路工程的施工资料是给使用用户看的，也是给以后的公路工程项目工作者查看的。在今后项目的改建及维修时，都是需要查阅施工资料的。施工资料将整个施工过程记录下来，资料的整理及保管更加完善，形成更加完善的公路工程施工资料的管理制度，提高施工资料管理人员的责任感及职位道德，便可以为以后的公路工程项目工作者留下宝贵的财富。
   参考文献
   [1]孙高磊.公路工程施工现场管理[M].中国电力出版社，2007.
   [2]郭俊英.浅谈如何搞好工程技术资料的管理[J].山西建筑，2002.
   [3]王辉.工程资料管理[M].机械工业出版社，2009.
   [4]吕宗斌.建设工程技术资料管理[M].武汉理工大学出版社，2008.
   [5]潘全祥.施工技术资料管理与编制范例[M].中国建筑工业出版社，2011.