通信项目管理控制要点探究
摘 要:本文首先阐述了通信项目市场状况,提出进行项目管理紧迫、必要性,对通信项目管理的进度控制、成本控制、质量控制以及安全控制等控制工程进行了探讨,对通信项目高效运、安全地运行具有一定的意义。
关键词:通信项目管理;进度控制;成本控制;质量控制;安全控制
通信行业的重组,网民数量的增加,数据通信网、宽带城域网、光传输网络系统等网络需求增加,通信项目市场繁荣,通信项目大量增加。为了有效地协调和使用所拥有的资源,降低运营成本,提高运营效率,增强企业的应变能力,需要加强对通信项目进行高效的管理,对通信项目建设的成本、进度、质量进行控制,以能够高效的管理项目,以提高项目工作效率,提高公司的竞争能力。
1、通信项目管理概述
通信项目管理是项目管理在通信领域的应用,结合通信行业特点运用项目管理技术、理念和方法,包括9大知识领域(项目综合、范围、时间、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购管理)以及启动、计划、实话、控制和收尾等过程组合。通信项目往往是一项综合性项目,涉及交通、网管、基建、规划以及电力等多个部门,具有大量、复杂的工作,需要项目管理发挥其协调作用,有效地组织项目各个参与者各司其职,互相配合,促使通信项目保质保量、顺利地完成。
目前,中国的通信行业正在迅速的膨胀,通信市场形势也同样发生变化,即单项工程规模微型化、工程项目分散化、工程项目微利化,同时对项目的工期要求比较紧,对项目的技术和质量有更高的要求。因此,项目管理者在具体的操作中要想搞好通信工程的项目管理必须对通信项目的启动过程、计划过程、执行过程、控制过程及结束过程等五个过程进行有效管理,促使各种资源合理配置,优化组合,提高工作效率,以实现企业经济效益的最大化。本文仅对通信项目中的控制过程进行探讨,简要地探讨通信项目管理的控制要点。
2、通信项目管理控制要点
项目管理者对通信项目进行管理,必须对项目的进度、成本、质量以及安全进行有效地控制,才能提高项目的工作效率,以实现企业经济的最大化。
2.1 进度控制
时间就是金钱,通信项目的进度关系到通信企业的经济效益。项目管理者在进行项目管理时首先对项目的进度要进行控制。因此,通信项目进度控制需要采用科学的方法编制进度计划与资源供应计划,并依据项目的进度计划,对项目的实际进展情况进行控制,在与质量、费用、安全目标协调的基础上,实现工期目标,使项目能够按时完成。在进行项目进度控制管理时要注意以下重要环节。
(1)科学地编制工程进度总计划,且计划要切实可行,搞好计划与工程现场的配合,具有一定的前瞻性,将人员配置、机械设备、材料等纳入计划纳入计划管理。
(2)依据工程进度总计划编制分段计划,例如月计划、旬计划甚至周计划等,且在制定计划时留有一定的余地。
(3)计划赶不上变化,在保证项目进度总计划的前提下,依据变化的情况,及时修改、调整计划。
(4)同时注意及时供应材料,及时支付工程款项,提高工作效率。
2.2 成本控制
通信项目的成本控制就是为了合理管理通信项目的资金,降低项目运行成本,以提高企业的经济效益。因此,通信项目进行成本控制,通信项目实施前,项目管理者要对通信项目所需要的人工费、机械费、材料费等工程费用以及办公、管理、打印、出差等其他费用进行预算,合理地安排各项费用;实施过程中,项目管理者必须每间隔一定时间,汇总统计各项费用的实际支出情况,并及时向上级领导汇报资金运行情况,便于及时调整通信项目计划;项目实施结束后,项目管理者汇总统计出项目的总体费用情况和人均费用,并进行科学分析,从而得出该项目的盈亏情况及利润额。
在具体的通信项目成本控制操作中,项目管理者应该者重合理安排项目计划,控制材料和人工费用,避免人员空耗和材料浪费;制定经济合理的施工方案,努力寻找新工艺、新技术和新材料,降低成本;严把质量关,确保工程质量,避免出现返工,浪费人员和材料;尽量精简管理机构,减少管理层次,节约施工管理费用。
2.3 质量控制
通信工程项目的质量是通信企业的生命,是企业赖以生存的根本。前文已经提到通信项目涉及面广,是一个极其复杂的综合工程,影响工程质量的因素较多,例如,项目的管理措施、施工工艺、进度计划、材料质量以及人员配置等因素都会影响项目的质量。因此,对项目质量的控制是通信项目管理的重中之重,项目管理者需要注重以下细节。
(1)“质量第一,功在千秋”的理念牢记在胸,作为项目质量控制的原则;
(2)严把材料质量关,对购买的材料要严格依据国家规范标准进行验收。
(3)要积极穿新新技术,掌握科技进步、新材料以及新技术等信息,并灵活运用于项目,确保工程质量。
(4)需要加强培训,不断提高管理水平和业务素质,积极执行操作人员自检、班组人员之间互检,项目部抽检,监理验收等制度,把质量问题消灭在施工过程中。
2.4 安全控制
任何通信项目都需要安全生产,项目部经理、项目管理者、基层班组都要签订安全责任书,对所负责部门的安全工作负有主要的领导责任,若发生安全事故,各级责任人和班组都要承担一定经济责任。因此,各级项目管理者都需要加强安全管理,确保项目能够顺利完工。在具体的安全控制操作中,项目管理者需要注意以下几点细节。
(1)预算一定安全设施资金,确保安全设施配备到位,并配备专职或兼职安全员,对各种安全隐患进行检查,将有害于安全的苗头消灭在萌芽之中。
(2)定期或者不定期地进行安全培训,并做好安全教育记录,提高员工的自我保护、安全施工意识。
(3)针对通信项目涉及的特殊工种要加强培训,持证上岗;对高空、高压、电缆等关键部位需要加强施工的安全防护;对挖掘机、推土机、大型的交通工具和施工工具制定相关施工制度,发现问题及时处理[4]。
3、结论
综上所述,通信项目经过进度控制、成本控制、质量控制以及安全控制,不仅有利于通信项目安全顺利的完工,而且有利于企业内部员工素质的提高,特别有助于企业子啊同行中地位的提升,从而能实现企业的可持续发展。
参考文献
[1]刘庆涛,张伟良.通信工程项目的集成化管理研究[J].中国科技信息.2009(5).
[2]通信工程项目管理指导手册.工程技术出版社,2007(5).
[3]汪洋.浅谈通信建设工程项目管理[J].城市建设理论研究(电子版).2011(22).
[4]朱志勋.加强通信工程项目管理的措施探讨[J].城市建设理论研究(电子版).2011(22).