视频文件嵌入PPT中的制作技巧介绍

摘　要：PPT制作是信息时代下的产物，是当前办公室普遍应用的一种软件，不管用于教学还是企业展示，Powerpoint 软件都具有较好的展示功能，能够形象生动的表达意愿和目的。本文主要针对PPT软件中的视频嵌入这一技巧进行阐述。 　　 　　 　　

关键词：视频文件；制作；Powerpoint
　　Powerpoint的在当前的使用率比较高，原因在与其软件的易于安装和操作，加上具有较强的视觉效果，能够生动形象的展示视频、音频、文字、图片等内容，有直接的表达效果。Powerpoint具有软件的易操作性使其具有广泛的应用空间，虽然不如Authorware和flash等软件功能强大，但其而在实际的操作过程中比较易于操作。灵活的运行powerpoint软件，需要掌握在视频、图片和音频等文件和素材的运用，从而提高文件质量，更好的展示内容。
　　目前，在PPT文件中嵌入视频文件有以下几种方式：
　　1.直接的视频播放文件嵌入
　　具体的操作技巧如下：

步骤	技 巧
1	打开PPT制作软件之后，编辑幻灯片文件名称，新建一个需要嵌入视频文件的PPT文件。
2	从幻灯片文件的菜单栏中找到“插入插入影片文件”命令,单击选中，准备好要插入幻灯片的视频文件。
3	在弹出的对话框中选中要插入的视频文件，点击添加确定将其视频文件嵌入PPT中。
4	选中幻灯片中的视频文件，将其拖到PPT工作区的适当位置，直接选中自动播放的方式进行视频文件播放，也可以根据提示选择“播放”按钮，可以有效的控制视频的播放状态。
5	视频的暂停和继续播放可以用鼠标直接控制，将鼠标移动到视频窗口，单击控制播放状态。

　　直接的视频文件嵌入方式是实现将准备好的视频直接插入幻灯片中，是PPT运用中最直接、简单的视频嵌入方式。但是不足的是，这种视频嵌入方式只有简单的暂停和播放两种控制，而没有其他的控制操作。
　　2.控件插入式的视频嵌入
　　   插入控件的播放视频是通过修改控件的属性，实现视频播放目的的视频嵌入模式，在播放过程中具有多种可供选择的按钮，进行视频的自我控制，具有便捷性和灵活性的特征。具体步骤如下：
　　（1）打开PPT制作软件之后，编辑幻灯片文件名称，新建一个需要嵌入视频文件的PPT文件。
　　（2）在幻灯片文件的菜单栏中找到"视图"选项，选中下拉菜单中的"控件工具箱其他控件"，通过插入其他控件来设置PPT视频文件的嵌入。
　　（3）选择之后将会出现一个控件的选项界面，通过选择"Windows Media Player"后，将鼠标返回到PPT的编辑区，绘制一个适当的矩形区域，将"Windows Media Player"在区域类自动形成播放界面。
　　（4）选中播放界面的"Windows Media Player"，单击右键，选择快捷菜单中的"属性"，打开属性窗口进行下一步编辑。
　　（5）选择属性窗口中的"File Name"，输入嵌入powerpoint中的视频文件的详细路径和文件名，然后通过"播放"来控制整个视频文件的播放状态。
　　（6）通过修改"属性"设置中的控制栏和播放滑块条的性质和位置，能够将视频文件更好的嵌入PPT。
　　控件插入式的视频格式的播放器中具有"播放"、"暂停""调节音量"和"停止"的按钮来对视频进行有效的控制。
　　3.对象式的视频播放嵌入
　　第一步：运行powerpoint软件，单击菜单栏中"插入对象"命令，打开插入对象的对话框。
　　第二步：新建一个对象文件，选择菜单了中的"新建"，在对应的对象类型中选择视频剪辑的选项，选好之后，单击确定。
　　第三步：视频文件嵌入PPT。首先需要将PowerPoint切换到视频属性设置状态，通过控制视频属性来嵌入PPT视频，点击"插入剪辑Windows视频"。
　　第四步：选中"编辑选项"选项，打开设置框选择视频播放的模式，循环播放还是结束后倒退，单击"确定"确定选项，返回到视频的属性设置界面。
　　第五步：从视频工具栏中找到"入点"和"出点"按钮，单击选择，重新设置视频文件的播放起始点，视频播放的过程可以随心所欲的设置。
　　第六步：视频嵌入的步骤基本上完成，将鼠标退回到文件的空白工作区，将文件回到可编辑的状态，最后，预览嵌入的效果。
　　所以，插入对象式的视频文件在PPT的应用中时最灵活、功能最齐全的，能够随时按照实际需要进行起始点的设置。
　　4.其他格式视频嵌入形式
　　一般来说，PPT母板的用处比较大。要制成有个性化的PPT板式，可以将个性化的LOGO放置在母板上，或者将固有的图形和标志设置在母板上。视频嵌入是powerpoint中较为高端的技巧设计，对PPT展示具有很大的作用，形成生动、形象的板式设计。
　　4.1flash格式视频的嵌入
　　（1）运行powerpoint软件，打开演示文稿，将flash文件与PPT置于同一个目录中，选择文件工具栏中的"视图"，在视图的下拉菜单中选择"工具栏控件工具箱"。
　　（2）鼠标单击右下角"其他控件"的按钮，选中"Shockwave Flash Object"的控件，拖动十字光标将其放置在幻灯片中的适当位置，设置好大小。
　　（3）鼠标右键点击空间选择的属性，在"控件属件"的对话框中选择自定义选项，在自定义选项框中选择"Movie"栏中，选择要播放的Flash文件名。
　　4.2exe格式视频文件的嵌入
　　（1）打开powerpoint演示文稿，在需要嵌入视频格式的图片或对象上右键单击，在快捷菜单中选择"超链接"选项。
　　（2）选择弹出对话框中的"当前文件夹"选项，选中需要嵌入的exe视频文件，点击确定。
　　4.3rm、ra、等不常用视频文件嵌入　
　　在第二部分中提供用Windows Media Player控件可以有效的实现mpg、asf、avi等视频格式的嵌入，但是其他不常用的视频格式同样可以通过PPT中的"控件工具箱"来插入视频文件。
　　（1）打开PPT制作软件之后，编辑幻灯片文件名称，新建一个需要嵌入视频文件的PPT文件。
　　（2）选择"视图控件工具箱其他控件"，在其他控件按钮中选择"RealPlayer G2 Control"，将鼠标移动到ppt的工作区，用鼠标左键在工作区域内拖出适当大小的区域，插入视频。
　　（3）将鼠标返回到PPT的工作区单击鼠标右键选择快捷菜单中的"属性"命令，在弹出的属性对话框中知道Source选项，这一步是输入嵌入视频格式的详细的文件名称和路径。可以设置不自动播放视频文件，只需要在"autostart"中选择"false"按钮即可。
　　利用这种方式嵌入视频文件，需要保障播放系统中有特定的播放器样式--realplayer播放器，这种嵌入视频的方式可以方便的进行视频调控，有效的调控其 音量和播放进度。
　　5.结  语
　　综上所述，在powerpoint文件中插入视频文件是一项具有艺术技巧的设置过程，根据其视频格式的不同需要选用不同的制作技巧。就目前来说常见的三种PPT视频嵌入方式主要是：直接的视频播放文件嵌入、控件插入式的视频嵌入和对象式的视频播放嵌入。
参考文献：
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