智能手机在科技声像档案中的应用探究

　　摘要：随着信息技术的发展，信息资源成为推动社会创新的重要动力。智能手机作为信息技术发展过程中出现的一种产品，它已经不单单是一种通讯工具，更容纳了与人类工作、生活息息相关的各个部分。本文以山西省阳泉市科技声像档案为案例，提出开发一款顺应时代发展趋势的智能手机档案App，推动档案管理模式的转型，最大程度地发挥档案价值。

　　关键词：科技档案；声像档案；智能手机；档案App

　　声像档案作为多种档案类型中的一种，尤其是记载了重要历史时期特定内容的声像资料，犹如古董，它形成的时间越长，价值就越高，因为他们浓缩了某一历史时期的经济、科技、文化、社会等某一领域的印记，具有很高的史料价值。因此，在信息技术快速发展的今天，多种形式的科技活动、科技资源需要被收集、被记录、被存档，以加速推进科技创新。同时，信息化时代为智能手机App与档案的结合带来了新的机遇，档案工作部门可以抓住这一机遇，利用智能手机App来完善创新档案管理方式。

　　1研究背景

　　1.1智能手机正在成为声像档案的主要采集工具

　　2019年，阳泉市科技情报研究所开展了一项工作，即收集整理阳泉市1949年至2019年70年间反映阳泉市科技进步发展变化的声像资料，内容包括工业、农业、社会发展、知识产权、科技金融、产学研、大众创业万众创新等七大块。经过近两个月的时间，收集到质量参差不齐的纸质、电子照片3000余张，经过筛选，有价值的照片有1200张。

　　按照年份划分，各历史阶段收集到的照片占比如下：1949年至1959年占比5.97%，1960年至1969年占比0.18%，1970年至1979年占比0.76%，1980年至1989年占比2.45%，1990年至1999年占比2%，2000年至2009年占比4.18%，2010年至2019年占比84.46%。按照材质划分，纸质照片占比11.37%，电子照片占比88.63%。

　　经过分析资料及走访有关人员，初步得出三个结论：

　　一是在七十年的阳泉发展历程中，相关科技照片存档数量偏少。上个世纪八九十年代，阳泉市拥有手表厂、无线电厂、钢管厂、微型电机厂、皮革厂、塑料厂、印铁厂、电池厂、电工机械厂、标准件厂等各行各业，虽然随着阳泉煤炭行业的崛起，这些行业均已倒闭，但是他们对推动阳泉科技、经济的发展发挥了重要作用。在为期两个月的征集时间中，只征集到寥寥几张能反映那个年代各行各业欣欣向荣发展技术的照片档案，这对现在阳泉转型来说是一笔巨大的损失。

　　二是随着信息技术的不断发展，传统档案工作模式由于受时间、地域等各方面因素的影响，已不能满足现代工作生活的需求，电子照片的优势会被越来越多的人接受，尤其是智能手机被广泛在工作中使用。不可避免，手机照片、视频会逐渐取代纸质照片。

　　三是数据反映出最近十年的照片占比最大，而且经过走访，这些照片大部分出自个人手机拍摄，如果继续放松对手机声像资料的收集整理归档，那么在四五十年甚至更久远的时间之后，这段时间的声像资料档案会不会像上个世纪的照片一样逐渐流失。

　　1.2新时代对档案管理工作提出了新的转型要求

　　档案，具有文化属性及文化价值，不仅具有贮存人类文化的功能，还具备传播文化的功能，是人类文化传承的重要纽带[1]。2014年，中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》提出，要建立健全方便人民群众的档案利用体系，不断创新服务方式、拓宽服务渠道。2016年，国家档案局印发《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》，提出要拓宽通过档案网站和移动终端开展档案服务的渠道，为档案事业的发展、转型升级指明了新的方向。

　　中国互联网络信息中心（CNNIC）发布的第43次《中国互联网络发展统计报告》显示，截至2018年12月，我国手机网民规模达8.17亿，我国网民使用手机上网的比例高达98.6%，我国市场上监测到的移动应用程序（App）在架数量为449万款[2]。越来越多的用户倾向于用手机进行上网操作。同时，市场研究平台AppAnnie发布《年度移动发展情况报告》显示，2018年全球整体App下载量已经突破1940亿次，中国成为全球移动应用（App）下载量最大的国家，在IOS和第三方商店中占2018年总下载量的近50%[3]。庞大的手机用户量、手机App用户量进一步凸显了手机档案App建设的美好前景，为建设手机档案App提供了市场保障。

　　2智能手机档案App的应用分析

　　2.1档案APP相关研究

　　国外研究：美国国家档案馆自2010年起陆续推出四款档案教育类APP，据数据统计，在四款APP中，为首的“DocsTeach”下载次数超过了58万次，而其他专门为教学开发的各类App也获得了55584次的下载量[4]。

　　國内研究：韩云惠通过应用传播学的经典理论5W模式分析了App在档案利用服务中的应用需求，探讨了App在档案利用服务中应用的具体形式和推广策略[5]。兰鑫通过研究分析美国国家档案馆“RememberingWW1”App在馆藏资源服务和个性的服务方面的亮点，从馆藏资源数字化、多方合作、开发理念、社交媒体与档案教育五个方面提出对我国档案馆在新媒体时代应如何更加积极应对App开发的相关策略[6]。谭必勇通过引入STOF分析框架，从组织框架、服务框架、技术框架和财务框架四个方面阐述了手机档案馆的业务框架，并从内外环境两个方面分析了手机档案馆的实现策略[7]。

　　2.2智能手机档案App发展现状

　　功能健全的手机档案App能够方便工作人员第一时间把手机上存储的声像资料上传至档案系统，但是，档案App目前尚未被普遍运用到档案工作中。

　　为全面了解我国档案App的开发使用情况，通过查阅文献、搜索部分档案局网站及下载使用掌上档案、浦东新区档案局、巫山档案局等相关APP，发现国内档案App数量极少，而且有一部分已经不再运行，功能基本开设了包括档案工作动态、通知公告、预约查档、档案征集、查阅开放档案资源、在线咨询等服务社会大众的栏目，缺少为档案工作者开发的档案工作专用App。但是我们可以明显地感受到，手机终端的研发和使用为各类App技术的应用开发提供了迅猛发展的黄金期，我们需要抓住这一机遇，为档案管理工作的进一步发展开辟新的途径。

　　3运用智能手机档案App加强科技声像档案管理

　　3.1开发一款集采集、编辑、甄选、保存、共享声像资料的档案App

　　利用App功能丰富、操作便捷、形式有趣、传播速度快等系列优势，使档案App与档案室档案专用软件连接，让每个人都有提供有价值声像资料的渠道。通过开发一款APP来解决此问题。首先，要区分目标受众。在登录App时根据实际情况进行身份选填，包括单位/企业、社會大众、档案工作者，均需实名认证。档案工作者的身份会在档案工作者所属单位的档案部门审核后予以通过。其次，档案工作者分为两类，一类是非档案专门工作人员的其他职工，将手机拍摄的重要资料进行上传，App中提供的功能有工作动态、通知公告、档案管理、在线咨询，档案管理包括档案采集、档案整理。另一类是档案专职工作人员，App中提供的功能有档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案共享。最后，单位/企业和社会大众这两类，对应的App栏目包括通知公告、预约查档、档案征集、查阅开放档案资源、在线咨询等栏目，虽然栏目一样，但是具体内容会根据目标受众有所区分（见表一）。

　　这款档案App有两项特征，一是能够使档案工作重点由传统的档案管理扩展至社会服务功能，有选择性的、有目的性的将部分档案信息进行开放，增强社会群体对档案使用的便捷性。二是扩大档案的收集范围。所有人都可以将认为重要的档案进行上传，由档案专职人员对此类信息进行审核。

　　3.2整合档案信息资源

　　资源整合与共享是信息化时代、新媒体时代、大数据时代特别显著的一个特点，要想充分发挥档案App实现个性化服务，满足不同目标受众的使用需求，就需要使得某个县、某个市、某个省乃至全国的档案信息资源形成一个有机整体，这就要求搭建一个庞大的档案信息数据库，才足以支撑起档案信息资源共享平台。

　　3.3加强App档案信息安全管理

　　手机档案App是信息技术发展的产物，它的顺利运营离不开信息技术的支持。这是一项技术性很强的大工程，需要多种信息技术的融合，如信息安全技术、数据库表技术、声像处理技术、档案管理技术等等。此外，以防技术之间各自为阵、互不兼容，这些技术还要实现标准化，以满足从国家到省、市、县档案技术的有效衔接。若使用的技术条件不够成熟，易导致智能手机遭遇病毒袭击、被工作人员误删，同时又没有提前备份，那么存储的照片可能无法恢复，或者照片档案信息被任意篡改，造成信息失真。因此成熟的技术环境是手机档案App被广泛应用推广的保证。

　　参考文献 

　　[1]谢海洋，高丽华，卞昭玲.我国档案垂直网站的发展现状以及在档案信息传播中的作用分析[J].档案学通讯，2012（1）：77-79 

　　[2]CNNIC.2019年底43次中国互联网络发展状况统计报告[EB/OL]

　　[3]林迪.2018年中国APP下载量排名全球第一：占全球50%[EB/OL].

　　[4]华汝国.美国国家档案管基金会的经验与启示[J].中国档案，2015（6）：66-67. 

　　[5]韩云惠.APP在档案利用服务中的应用图景展望[J].档案学研究，2017（4）：79-82. 

　　[6]兰鑫.美国国家档案馆APP开发实践及其启示[J].环球视野.2018（11）：26-39. 

　　[7]谭必勇.基于STOF框架的手机档案馆服务模式研究[J].档案学通讯，2012（6）：72-75. 

　　作者简介 ：王丽英（1989-），女，本科，山西省阳泉市科学技术情报研究所，助理研究员。